CONTEXT
Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.
Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.
Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.
Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:
- Zorgen : we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
- Veranderen : meer dan helpen, wij willen zaken veranderen op lange termijn.
- Getuigen : we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen
Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.
DE ESSENTIE
Onder de hiërarchische supervisie van de Directeur Operaties (DO) in België en de functionele supervisie van de Referent Gezondheid BE bent u verantwoordelijk voor de kwaliteit en de efficiëntie van de medische interventies wat betreft de activiteiten van DvdW in België.
In samenwerking met de medische focal points van de verschillende projecten, superviseert U in het bureau BOP (Belgian Operations) het geheel van de medische aspecten van de Belgische projecten ten einde de medische noden van de Belgische projecten te identificeren en hieraan gevolg te geven. Dit gebeurt in samenwerking met de verschillende departementen en met de garantie van een efficiënt gebruik van het beschikbare budget. Onder supervisie van de functionele supervisie van de Technische Referent Gezondheid België, geeft u technische ondersteuning aan het ontwerpen en het opvolgen van de programma’s, en dit in overeenstemming met het kader dat door de Directie Gezondheid (DG) opgelegd is.
TAKEN
Als Technische referent en Manager ;
Het geheel van de medische activiteiten van de Belgische operaties coördineren zodat hun kwaliteit, relevantie en efficiëntie gegarandeerd wordt in overeenstemming met de interne procedures, protocollen en deontologie, alsook de regionale en nationale normen van DvdW.
Voorbeelden van taken:
Garant staan voor de ontwikkeling en de kwaliteit van de programma’s in overeenstemming met het door de DG (directie gezondheid) gedefinieerde kader en in samenwerking met de Referent Gezondheid België:
- Deelnemen aan het definiëren van de technische inhoud (Primaire Gezondheidszorg, Gezondheidspromotie, Geweld, Migratie, Noodhulp, Risicobeperking, enz.) van de project cycli, actief deelnemen aan de uitwerking van de Institutionele Strategie Land (ISL), identificeren van de nodige fondsen en de vereiste competentie om deze aan te wenden (HR, vorming, materiaal, activiteiten…).
Als medisch contact punt optreden voor het terrein:
- Een continue opvolging verzekeren van de medische noden op nationaal niveau en deze noden vertalen naar een medisch strategische visie. Actief bijdragen tot het uitwerken van nieuwe projecten, samenwerkingsverbanden, interventiemethodes, lobbywerk, verkenningsmissies, alsook bijdragen tot de nodige aanpassingen in het licht van een analyse van de resultaten en/of het gezondheidssysteem.
- Erop toezien dat de protocollen en de kaderakkoorden, gesloten met de bevoegde autoriteiten alsook met de MOU, en de samenwerkingsakkoorden met de andere actoren in overeenstemming zijn met de nationale medische politiek én met de strategie en richtlijnen van DvdW.
- de uitvoering verzekeren van de technische aspecten van de voorstellen en de rapportering van de donors.
Deelnemen aan de monitoring en evaluatie van de Belgische projecten:
- De MEAL Officier assisteren in het definiëren en de ontwikkeling van de indicatoren, de methodes voor het opvolgen van de medische gegevens en hun toepassing door de teams op het terrein ondersteunen.
- in samenwerking met de MEAL Officers, deelnemen aan de rapportering en de regelmatige analyse van de medische gegevens. De belangrijkste resultaten meedelen aan de referenten van DG (Gezondheid directie), de coördinators en de DO (operationele directie).
- de monitoring verzekeren van de epidemiologische situatie en van de toegang tot zorg in het land.
- De Definitie en applicatie van proceduren en protocolen op basis van medische gegevens en in lijn met de deadlines en de vereisten van de donors.
De verantwoordelijkheid dragen over het beheer van de farmacie, in overeenstemming met het door de DG gedefinieerde kader, en in samenwerking met de Referent Farmacie:
- Bijdragen tot het bepalen van de bestellingen van de medicamenten door het identificeren van de medische noden van de operaties en in functie van de institutionele context.
- Toezien op het opmaken van de inventarissen van de medische stocks, in overeenstemming met de normen voor stockage en distributie van medicamenten, en op de opvolging van het verbruik in de projecten en in de ondersteunde structuren
- Toezien op een rationeel gebruik van de farmaceutische producten.
In overleg met de Technisch Referent Gezondheid België, de vertegenwoordiging van DvdW BE verzekeren:
- DvdW vertegenwoordigen bij de belangrijkste nationale en lokale actoren (partner-verenigingen, lokale autoriteiten, donors, enz.) voor wat alle aspecten betreft die verband houden met gezondheid en voor alle medische aspecten van de projecten DvdW.
- Op proactieve manier deelnemen aan externe vergaderingen. Dit houdt ook deelname in aan diverse platformen of aan medische, politieke, wetenschappelijke en operationele onderhandelingen.
Als technisch supervisor van de Medical Focal Points (MFP);
De verschillende medische focal points van de projecten ondersteunen en coördineren opdat zij in een optimaal werkkader kunnen functioneren, rekening houdende met de beschikbare fondsen en met de medische prioriteiten van de programma’s en de Interne Strategie Land (ISL).
Voorbeelden van taken:
- Ondersteunen, coachen en technische steun geven aan de MFP bij de uitvoering van hun medische activiteiten.
- Erop toezien dat De MFP betrokken worden in het overleg en de communicatie over de het ontwerpen en definiëren van de technische inhoud, het ontwerpen van nieuwe protocollen, enz. en van andere beslissingen die een impact hebben op hun projecten.
In samenwerking met de coördinator (N+1 van de MFP), de noden aan human resources identificeren, de rekrutering superviseren, de functieomschrijving nakijken en de introductie van nieuwe medewerkers in het medisch team begeleiden. Bijdragen tot het opstellen van de jaarlijkse werkplannen, de individuele doelstellingen bepalen, evaluaties uitvoeren, back-ups organiseren, enz.
- Deelnemen aan het identificeren van de noden aan vormingsactiviteiten (coaching, bijscholing, conferenties, enz.) van de leden van MFP-team en de medische staf, en de organisatie hiervan begeleiden. De leden van het betreffende personeel vertrouwd maken met de tools en de medische procedures in plaats.
- De communicatie verzekeren tussen de medische teams alsook zorgen voor het klassement (?), de bewaring en de veiligheid van de gegevens die de MFP leveren.
- Regelmatig medische vergaderingen organiseren en deze superviseren.
Als Lid van het Coördinatie-team van de Belgische operaties;
Als focal point fungeren voor de technische referenten van de zetel en de verschillende departementen ten einde de link te verzekeren met de verschillende technische departementen die actief zijn in de Belgische projecten, met het oog op een efficiënte bepaling van de grootte en een optimaal gebruik van de budgetten. In samenwerking met de technische referenten de handhaving van de medisch technische aspecten verzekeren.
Voorbeelden van taken :
- Bijdragen tot de uitwerking van een opvolgingsstrategie om de kosten van de medische activiteiten onder controle te houden. De budgetten van de medische activiteiten analyseren in samenwerking met het team ‘projecten’ en voorstellen kunnen formuleren in geval van nodige aanpassingen.
- In samenwerking met human resources en de DG, deelnemen aan het uitwerken en in voege laten van de politiek Gezondheid (met inbegrip van het psychosociale aspect) voor de staf van de Belgische projecten.
Deze verantwoordelijkheden zullen op een specifieke en transversale manier in voege treden op basis van het jaarlijks individueel actieplan dat opgesteld wordt in samenwerking met de verantwoordelijke en de titularis van de betreffende post.
Deze activiteiten kunnen evolueren in functie van de context.
UW PROFIEL
Opleiding / Ervaring
- Diploma van dokter in de geneeskunde of gezondheidssector (verpleger, vroedvrouw, …)
- Diploma of ervaring in: volksgezondheid, projectbeheer, politieke wetenschappen, ontwikkeling en/of management zijn een pluspunt.
- Informatica: beheersing van het Office-pakket
- Taal: een goed niveau van geschreven en mondelinge communicatie in Frans EN Nederlands. Basic niveau van geschreven en mondelinge communicatie in Engels. Goede redactionele vaardigheden.
Vaardigheden
- Sterke management vaardigheden: empathie en integriteit
- Efficiënte en proactieve communicatie; vaardigheid om in teamverband te werken, te overleggen, beslissingen te nemen en zich diplomatisch opstellen.
- De medische staf kunnen coachen en laten ontplooien.
- Minimum 2 jaar ervaring in het beheer van humanitaire projecten en/of ontwikkelingsprojecten.
- Informatieverwerking: begrijpen, analyseren, reageren
- Beheer van de taken: het werk structureren, problemen oplossen, pragmatische oplossingen en eventueel creatieve aanbevelingen voorstellen.
- Persoonlijk functioneren: gemotiveerd zijn, stressbestendig zijn, betrouwbaar zijn
- De visie van DvdW onderschrijven om onze organisatie goed te kunnen vertegenwoordigen.
- Zich gedragen in overeenstemming met onze waarden, en deze in het dagelijks belichamen.
Engagement en beschikbaarheid; sterke werkbekwaamheid; striktheid en nauwkeurigheid; discretie; zich pedagogisch opstellen; respect en integriteit; goede relationele vaardigheid en luisterbereidheid; sociale, menselijke en humanitaire gevoeligheid; sterk aanpassingsvermogen.
ONS AANBOD
- Een functie met impact, die verrijkend en essentieel voor alle projecten van Dokters van de Wereld België.
- Een ‘challenge’, in een organisatie die zich voortdurend herpositioneert en die zowel op korte als lange termijn voor vele uitdagingen staat.
- Deel uitmaken van een gemotiveerd team van werknemers en vrijwilligers, van wie iedere dagelijkse activiteit gericht is op de verwezenlijking van het mandaat van DvdW.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (100% - 5 dagen/week – 39u)
- Tickets restaurants – Vergoeding aan 100 % van de kosten voor publiek transport – hospitalisatie verzekering
INTERESSE ?
Dank om uw kandidatuur voor 30/09 in te dienen (CV en motivatiebrief) via het daartoe bestemde formulier.
Dokters van de Wereld behoudt zich het recht voor om iemand aan te werven voor het afsluiten van de datum voor de kandidatuurstelling. Wij zullen alle kandidaten een antwoord sturen.
Dokters van de Wereld dankt u voor de interesse die u toont in onze organisatie en wenst u veel succès in uw carrière.
Dokters van de Wereld vraagt geen enkele financiële bijdrage in het kader van de recruteringsprocedure.
Dokters van de Wereld verbindt er zich toe om mensen met een handicap aan te werven en verzet zich tegen elke vorm van discriminatie. Wij informeren er u over dat uw persoonsgegevens geïnformatiseerd worden en dat zij op vertrouwelijke wijze behandeld zullen worden. Uw persoonsgegevens worden in het kader van huidige selectieprocedure bewaard gedurende een termijn van 6 maanden. Enkel de personen die hiertoe een bijzondere machtiging gekregen hebben in ons Algemeen Vertrouwelijkheids Charter zullen uw gegevens kunnen raadplegen en dit uitsluitend voor interne doeleinden.
NL
FR
EN
