QUI SOMMES-NOUS
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Médecins du Monde Belgique mobilise environ 150 employés et 400 volontaires en Belgique, ainsi que 350 employés à l'international. Nous élaborons actuellement une stratégie ambitieuse et transformative pour la période 2026-2030. En effectuant votre stage au sein de notre département des Ressources Humaines, vous contribuerez à la finalisation et à la mise en œuvre de cette stratégie.
La mission du département des Ressources Humaines est d'assurer une gestion efficace des ressources nécessaires à la réalisation des projets de Médecins du Monde, tant en Belgique qu'à l'international, afin de soutenir notre mission : soigner, témoigner et accompagner le changement social.
Nous recherchons actuellement un soutien pour l'organisation, le suivi et la gestion du personnel de Médecins du Monde Belgique. Si vous êtes dynamique, sociable, organisé et que vous souhaitez soutenir le département des Ressources Humaines dans le recrutement, le suivi administratif, la gestion de la paie, de la formation, etc… n'hésitez pas à nous rejoindre.
TÂCHES & RESPONSABILITES
Le ou la stagiaire rattaché(e) au Département des Ressources Humaines aura pour objectif principal d'effectuer les tâches suivantes, en collaboration avec l'équipe RH :
- Participer à la conception et à la mise en place du SharePoint RH.
- Structurer la plateforme RH globale : prendre des notes, gérer les invitations, traduire pour la Croatie, envoyer des rappels et inviter des externes ; créer un espace dans SharePoint pour partager des documents.
- Appuyer les initiatives réseau (assurer le lead pour les réunions RH).
- Soutenir le recrutement : suivre la création d’un vivier d’urgence et mettre en place un système de suivi pour les expatriés (ex. : tableau de bord, rappels, documentation).
- Collaborer avec les missions pour créer un pool de talents dédiés aux détachements : préparer les documents administratifs des détachements (contrats, documents, etc.).
- Suivi post-consultance : assister la DRH dans la mise en œuvre des recommandations issues de la consultance de développement (suivre les actions correctives et les améliorations proposées).
- Appuyer les référents RH dans la production des rapports RH semestriels et annuels.
- Aider à la mise à jour des documents administratifs.
- Assurer le classement et l’archivage des documents sociaux.
- Soutenir l’exécution des journées d’induction.
- Prendre des notes synthétiques lors des réunions RH.
- Appuyer l’organisation des formations et ateliers.
La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et peut encore varier en fonction de la période de l’année et du stage, des chantiers en cours, des demandes ou de la volonté du/de la stagiaire. L’objectif est de construire en collaboration avec le/la stagiaire un stage qui répondra à ses attentes personnelles, tout comme celles de MdM et de son école.
VOTRE PROFIL
Profil majoritairement orienté vers …
- Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
- Formation : stage dans le cadre d'un master gestion des ressources humaines, management, psychologie, sciences sociales ou équivalence
- Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative
- Connaissance de la suite Office
- Sens de l’organisation, rigueur
- Qualités relationnelles, intérêt pour le secteur social, autonomie et flexibilité
- Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM
- Langue : maitrise du français, néerlandais et anglais indispensable
- Durée du stage : minimum 3 mois
NOUS OFFRONS
- Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
- Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
- Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
- Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
- Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
- Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).
MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.
INTERESSE-E ?
Merci d’adresser votre candidature au plus tôt en utilisant le formulaire de candidature approprié.
Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
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