CONTEXT
Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.
Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.
Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.
Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:
- Zorgen: we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
- Begeleiden: we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
- Getuigen: we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen.
Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.
DE ESSENTIE
Sinds 2012 is het project "Samen met haar" specifiek gericht op vrouwen in een zeer precaire situatie in Brussel: daklozen, nieuwkomers, slachtoffers van geweld of uitbuiting, migranten zonder papieren, clandestiene werknemers, sekswerkers, die geen toegang hebben tot gezondheidszorg omdat ze hun rechten op gezondheid niet kennen en/of niet uitoefenen.
Dit project is specifiek gericht op het verbeteren van de effectieve toegang tot de gezondheidszorg en, meer in het algemeen, de gezondheid van vrouwen in kwetsbare situaties in Brussel.
Concreet worden discussies met vrouwen over gezondheid en toegang tot zorg en animaties met groepen vrouwen over specifieke gezondheidsthema's (volgens de noden van de vrouwen) op verschillende interventieplaatsen georganiseerd.
Dit project maakt deel uit van het algemene kader van de gezondheidsbevordering, door de deelname en empowerment van de begunstigden aan te moedigen, zodat zij actoren worden in hun eigen gezondheid, op basis van hun persoonlijke middelen, en door de ontwikkeling van hun psychosociale vaardigheden aan te moedigen.
Dit project is ontwikkeld in nauwe samenwerking met andere projecten van Dokters van de Wereld en onze partners (Medibus, Noodopvangcentra, COZO, Humanitarian Hub, enz.).
De Project Officer neemt ook deel aan de pleitbezorging van Dokters van de Wereld.
Onder toezicht van de programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de activiteit(en) voor de uitvoering van het project in het Brussels Gewest. Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van de programmacoördinator en de technici bij de uitvoering van de operationele activiteiten van het project.
BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Beheerder: je coördineert en implementeert alle activiteiten van de ondersteunende diensten (logistiek, administratie, financiën).
Voorbeelden van taken :
- Identificeren van de prioriteiten en zorgen voor de uitvoering van de activiteiten in hun verschillende aspecten: logistiek, administratie, financiën, enz.
- Het optreden als aanspreekpunt voor de receptie, het organiseren en begeleiden van het beheer van de receptie
- Ervoor zorgen dat de administratieve, financiële en logistieke procedures worden ingevoerd en gerespecteerd.
- Het ondersteunen in hun administratieve aspecten van de modaliteiten van samenwerking, mutualisering, coördinatie van activiteiten met de activiteiten van partners/andere programma's.
- Zorgen voor een analytische toewijzing van de programma-uitgaven in overeenstemming met de budgetten, eventuele afwijkingen aan de programmacoördinator melden en aanpassingen voorstellen
- Steun verlenen bij de ontwikkeling van financieringsvoorstellen en donorrapporten, met inbegrip van begrotingen voor nieuwe projecten in samenwerking met gezondheids- en financieel personeel.
- Ervoor zorgen dat de veiligheidsmaatregelen door de teamleden worden begrepen en dat de veiligheidsregels worden nageleefd.
- Zorgen voor logistieke ondersteuning van programma-activiteiten, bijvoorbeeld in samenwerking met de afdeling Logistiek (d.w.z. opvolging van logistieke orders en leveringen voor uw projecten).
- Ondersteuning van de uitvoering van het monitoring- en evaluatiesysteem van het project, met inbegrip van het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor de productie van indicatoren, interne rapportage-instrumenten (chronogrammen van activiteiten, managementverslag, dashboards, etc.).
- Het organiseren en leiden van de cross-functionele bijeenkomsten die nodig zijn voor het goede verloop van de activiteiten.
- Het waarborgen van de archivering, de archivering van de documentatie en de beveiliging van de op programmaniveau geproduceerde gegevens (d.w.z. GDPR...).
- Verspreiding van informatie aan het programmateam (notulen van vergaderingen, presentaties, brochures, richtlijnen, informatiesessies, training, mobilisatie, etc.).
- Optreden als administratief knooppunt ten opzichte van de andere actoren van het programma (externe partners)
- Deelnemen (in samenwerking met de programmacoördinator) en het spelen van een representatieve rol in bepaalde externe instanties/vergaderingen.
- Bijdragen aan het pleidooi voor een universele medische dekking en aan het nadenken over de oprichting van nieuwe partnerschappen.
Als Verantwoordelijke van de vrijwilligers/stagiaires: het aanspreekpunt zijn voor de vrijwilligers die actief zijn in het project.
Voorbeelden van taken :
- In samenwerking met de leden van het programmateam de behoeften aan Vrijwilligers/Internen identificeren, functieprofielen opstellen, deze aan de HR-afdeling doorgeven voor publicatie.
- Zorg voor de selectie en rekrutering van vrijwilligers en stagiaires in samenwerking met de HR-medewerker Vrijwilligers.
- Zorgen voor het administratieve beheer van actieve Vrijwilligers/Internen (ondertekening, archivering van overeenkomsten, controle van onkostenstaten, met inbegrip van het onderhoud en de bijwerking van de databank van Vrijwilligers, enz.)
- Om ervoor te zorgen dat vrijwilligers gedurende hun hele carrière worden ondersteund (briefings, training, operationele interviews, toegang tot begeleiding, debriefings).
- Identificeer de trainingsbehoeften en aanbiedingen van het Volunteers team, ontwikkel en voer trainingen uit over specifieke onderwerpen om de capaciteiten en kennis van de vrijwilligers te vergroten.
- Organiseer de schema's van de vrijwilligersteams
- Ontwikkelen en onderhouden van medische/schoolse/educatieve netwerken om wervingsbronnen aan te moedigen
- De Mobilisatiemedewerker ondersteunen bij de realisatie van haar activiteiten door adequate informatie door te geven aan de vrijwilligers.
JOUW PROFIEL
- Je voldoet aan de criteria voor een GECO-contract, t.t.z.
Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
Je was in de voorbije 12 maanden gedurende ten minste 6 maanden ingeschreven als werkzoekende OF meer dan 40 jaar = 1 dag volledige werkloosheid gecompenseerd.
Je hebt maximaal een bachelorsdiploma (niveau B).
- Opleiding in gezondheidsbevordering of ervaring in een gezondheidsbevorderingsproject is een pluspunt.
- Ervaring in projectmanagement (organisatie, resultaatgerichtheid, coördinatie, strategische visie), werken in teams en met vrijwilligers, community animatie.
- Ervaring in het werken met kwetsbare groepen of confortabel zijn in het werken met kwetsbare groepen, ervaring in de NGO/humanitaire sector is een pluspunt.
- Beschikbaarheid: Uitzonderlijk in de avonduren voor opleidingen of vergaderingen.
- Vermogen om te werken in een noodsituatie, proactiviteit, aanpassingsvermogen, creativiteit, voorkeur voor teamwerk en werken met vrijwilligers, respect voor het individu, autonomie, flexibiliteit.
- Communicatie: zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Computervaardigheden: beheersing van het Pack Office.
- Perfecte beheersing van het Frans en/of Nederlands. Kennis van het Engels of een andere taal (Arabisch, Roemeens, Bulgaars, Albanees...) is een pluspunt.
ONS AANBOD
- Een boeiende job in een dynamische, familiale omgeving in een professionele ploeg.
- Een contract van onbepaalde duur onder GECO-voorwaarden.
- Een deeltijds contract (80% - 4 dagen per week).
- Voor een contract van 80% : een brutosalaris van € 219,42 voor 0 jaar ervaring en een brutosalaris van € 2.441,36 voor 10 jaar ervaring. Enkel relevante ervaring wordt erkend.
- Maaltijdcheques - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer – Hospitalisatieverzekering.
INTERESSE?
Stel je kandidaat door het formulier in te vullen en ons te bezorgen uiterlijk tegen 22/12/2020:
Ontzettend bedankt voor je interesse in Dokters van de Wereld. Wij wensen je heel veel succes in je verdere zoektocht.
Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn.
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie.
De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Je gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden.
Enkel bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens, en dit voor strikt voor interne doeleinden.
français (Belgique)
Nederlands (België)
English (United States)
