Hou jij van groot- of kleinschalige bouwprojecten? Ben je gebeten door erfgoed en kijk je ernaar uit om bouwplannen uit te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?
Lees dan zeker verder!
Jouw job
Op HOGENT werken zo'n 2400 personeelsleden en studeren een 19.000 studenten. Met locaties over de hele stad Gent, Aalst en Melle bestaat het patrimonium van HOGENT uit een 30-tal, diverse gebouwen, gaande van nieuwbouw tot eeuwenoud erfgoed. Om modern onderwijs op een efficiënte manier te blijven organiseren, heeft HOGENT de ambitie de komende jaren de verouderde gebouwen om te vormen tot state of the art gebouwen en dit op vlak van duurzaamheid, technologie en onderwijstechnieken.
Om dit mogelijk te maken hebben we diverse nieuwe projectleiders nodig binnen de dienst Infrastructuur en Projectbeheer van de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitwerking en de bouw van nieuwbouwprojecten of totaalrenovatie. Budgettair situeren deze projecten zich in de grootteorde tussen één miljoen euro en enkele tientallen miljoenen euro. Dergelijke tactische projecten kennen steeds een lange doorlooptijd.
Vertrekkende vanuit de gebruikers, de randvoorwaarden en het masterplan condenseer je een plan van eisen. Vervolgens doorloop je de verschillende projectfases (initiatie, onderzoek, ontwerp, uitvoering en nazorg), zowel wat betreft het technische als administratieve luik. Hiervoor werk je nauw samen met externe architect- en studiebureaus. Je wordt ondersteund door de dossierbeheerders van de cel Projectbeheer, die de administratie rond de projecten helpen te verzorgen.
Tijdens de uitvoering van het bouwproject coördineer je de werkzaamheden en volg je de verschillende fases van het project op de voet op. Je bewaakt de planning en bent de spilfiguur op de werf wat betreft communicatie. Je fungeert dus als eerste aanspreekpunt voor architecten, ingenieurs, aannemers, leveranciers en campusgebruikers. Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken en voert daartoe de nodige controles uit. Je hebt aandacht voor veiligheid en ziet toe op de correcte toepassing van die specifieke wet- en regelgeving. Je staat hiervoor in nauw contact met de veiligheidscoördinator en de preventieadviseur van HOGENT.
Naast tactische projecten moeten er heel wat kleinere operationele projecten uitgerold worden. Dit soort projecten sluiten nauw aan bij de dagelijkse werking en beleving van de campus. Het kan gaan over herinrichting van lokalen, vernieuwen van technische installaties, vernieuwen van gevels, heraanleg van buitenomgeving, enz. Het woord kleiner is weliswaar relatief, want het budget kan ook wel meer dan een miljoen euro zijn.
Dergelijke projecten zijn vaak technischer van aard en vereisen niet altijd een externe ontwerper. Je hebt daarom geen schrik om zelf iets te ontwerpen en tot uitvoering te brengen. Met je goede kennis van Autocad en/of Revit kan je plannen uittekenen. Indien zinvol, kunnen hiervoor ook externe studiebureaus ingeschakeld worden.
Je staat open om vernieuwende technieken te onderzoeken en voor het eerst te implementeren (pilootprojecten). Je bent in staat om het resultaat objectief te evalueren en indien de test positief is, kan dit in een volgende fase op een veel grotere schaal uitgerold worden.
Dergelijke meer operationele projecten hebben een kortere doorlooptijd, maar zijn er veelvuldig. Deze projecten worden in nauwe samenwerking met de dienst Technisch Beheer uitgevoerd.
Jouw profiel
Aan welke voorwaarden voldoe je?
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie/indiensttreding:
Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je beschikt over een uitstekende technische vakkennis (bouwkunde, architectuur, technieken…) en bent op de hoogte van geldende wet- en regelgeving.
- Je hebt ervaring op het vlak van projectleiding zowel wat betreft de technische als administratieve opvolging.
- Je hebt een goede kennis van Autocad.
- Je draagt veiligheid hoog in het vaandel.
- Je bent een goede procesbegeleider.
- Je bent een kei in ‘out of the box’ denken.
- Je hebt voeling met esthetiek.
- Je bent in staat om veel partijen gelijktijdig operationeel aan te sturen en op te volgen.
- Je bent flexibel, beschikt over een uitstekend organisatievermogen en streeft naar efficiëntie, kwaliteit en een hoogwaardige service.
- Je werkt oplossingsgericht en hands-on maar beschikt tevens over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen. Vanuit een chaotische verzameling ideeën kan je een gestructureerd plan van eisen condenseren.
- Je hebt een open en heldere communicatiestijl.
- Je handelt kordaat, maar legt ook de nodige diplomatie aan de dag.
Wat zijn extra troeven voor deze job?
- Kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten en bijhorend softwarepakket 3P is een pluspunt.
- Een professioneel netwerk hebben waarop je beroep kan doen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het financieel doorrekenen van projecten en/of haalbaarheidsstudies.
Ons aanbod
Wij bieden 3 voltijdse (100%) en 1 deeltijdse (50%) contractuele aanwervingen voor indiensttreding ten vroegste op 01-02-2024, voor de duur van een jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie en rekening houdend met het meerjareninvesteringsplan van HOGENT, op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in onbepaalde duur. Er bestaat een kans dat deze functie in een latere fase wordt gestatutariseerd.
Een voltijdse opdracht bedraagt 38 uren. Je werkt in een vast uurrooster maar occasioneel avond- en weekendwerk zijn part of the job.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand (vanaf 20% tewerkstelling). Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.
Interesse?
- Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 31-01-2024, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
- Veel succes in je nieuwe job!
HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.
Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Rudi De Vierman, directeur Infrastructuur en Facilitair Beheer. Dit kan via e-mail (rudi.devierman@hogent.be) of telefonisch (0475 51 11 44).
Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Sarah De Keyser, HR partner. Dit kan via e-mail (sarah.dekeyser@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 91).
NL
