Hou jij van plannen? Ben je gebeten door vastgoed en kijk je ernaar uit om mee te werken aan bouwprojecten? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?
Lees dan zeker verder!
Jouw job
Op HOGENT werken zo'n 2000 personeelsleden en studeren een 18.000 studenten. Met locaties over de hele stad Gent, een ruime campus in Aalst en Melle bestaat het patrimonium van HOGENT uit een 30-tal, diverse gebouwen, gaande van nieuwbouw tot eeuwenoud erfgoed. Om modern onderwijs op een efficiënte manier te blijven organiseren, heeft HOGENT de ambitie de komende jaren de verouderde gebouwen om te vormen tot state of the art gebouwen, en dit op vlak van duurzaamheid, technologie en onderwijstechnieken.
Om bijkomend inzicht te verwerven in de lange termijn kostenstructuur die samengaat met het beheer van het bedrijfsvastgoed is HOGENT op zoek naar een analist vastgoed. Vanuit de verbinding tussen de kennisdomeinen ‘corporate real estate management’ en ‘facility management’ plant HOGENT zich verder te professionaliseren en de bedrijfskosten kwalitatief en proactief plannen. Daarvoor wordt een gedegen methodologie ontwikkeld die onder meer vertrekt vanuit conditiestaatmetingen van het bedrijfsvastgoed. Ook het periodiek in beeld brengen van de perceptie en behoeften van de gebruikers maken deel uit van de methodologie. De output van het model moet een sterke planning van de te besteden middelen toelaten en leiden tot managementrapportage om de kwaliteit en de prestaties van het bedrijfsvastgoed permanent te beoordelen.
Bijkomend moeten nieuwe projecten gedefinieerd worden en moet de kwalitatieve impact van deze projecten op het gebouw ingeschat worden. Door middel van scenariostudies met oog op budget, de gebruikers en personeelsnoden bouw je een lange termijnplanning op. Je werkt hiervoor nauw samen met de diensthoofden en de directeur van de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer.
Je gebruikt voor deze opdracht je stevige kennis van Excel (Functies, VBA, Power Query) en verzorgt de rapportage in Power BI. Er is een model aanwezig dat toelaat om projecten ver in de toekomst te plannen, maar het model moet verder uitgewerkt worden. Er wordt hierbij gekozen voor een pragmatische aanpak. Indien noodzakelijk kunnen externe bureaus ingeschakeld worden.
Ook de monitoring van de nutsvoorzieningen en bijhorende administratie behoort tot je takenpakket.
Jouw profiel
Aan welke voorwaarden voldoe je?
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job. Je toont je betrokken bij HOGENT.
- Je beschikt over een uitstekende technische vakkennis (bouwkunde, architectuur, vastgoed, technieken, energiebeheer…) en bent op de hoogte van geldende wet- en regelgeving.
- Je hebt notie van budgetberekening voor projectbeheer en/of hebt kennis van facilitair management en/of vastgoedrekenen (bij voorkeur binnen een publieke sector).
- Je hebt een goede kennis van Excel en business intelligence rapportage of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je bent flexibel, beschikt over een uitstekend organisatievermogen en streeft naar efficiëntie, kwaliteit en een hoogwaardige service.
- Je werkt oplossingsgericht en hands-on maar beschikt tevens over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen.
- Je hebt een open en heldere communicatiestijl.
- Je handelt kordaat, maar legt ook de nodige diplomatie aan de dag.
Wat zijn extra troeven voor deze job?
- Je beschikt over een attest energiemanagement of gelijkwaardig.
- Je bent gepassioneerd door het zoeken naar energieoptimalisatie.
- Je bent sterk in het ondersteunen van transitietrajecten.
Ons aanbod
Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving voor indiensttreding ten vroegste op 01-06-2023, voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur. Er bestaat een kans dat deze functie in een latere fase wordt gestatutariseerd.
Een voltijdse opdracht bedraagt 38 uren. Je werkt in een vast uurrooster maar occasioneel avond- en weekendwerk zijn part of the job.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand (vanaf 20% tewerkstelling). Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Op de meeste van onze campussen is parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.
Interesse?
- Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 13-06-2023, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister...).
- Veel succes in je nieuwe job!
HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.
Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Rudi De Vierman, directeur Infrastructuur en Facilitair Beheer. Dit kan via e-mail (rudi.devierman@hogent.be) of telefonisch (0475 51 11 44).
Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon…) kan je terecht bij Sarah De Keyser, HR partner. Dit kan via e-mail (sarah.dekeyser@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 91).
