Vacature: HR Officer
Over de organisatie
Duvel Moortgat is een vooraanstaande bierbrouwerij met een rijke geschiedenis en een passie voor het brouwen van hoogwaardige speciaalbieren. Met veel trots brouwen we onder andere Brouwerij 't IJ, Duvel, Vedett, Chouffe, Liefmans en De Koninck. We kenmerken ons door de korte lijnen, schitterende merken die allen een eigen gezicht hebben en de grote zelfstandigheid en passie van de medewerkers. We zijn een succesvolle onderneming die erom bekend staat in alles naar kwaliteit te streven. Met een iconische productiefaciliteit in hartje Amsterdam en een dynamisch sales- en marketingteam streven we ernaar om onze producten breed in de markt te zetten en te blijven innoveren. Om onze HR-processen verder te optimaliseren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Officer die ons team komt versterken.
Ben jij assertief, organisatorisch sterk en vind je het leuk om processen te verbeteren? Krijg jij er energie van als de administratie op orde is en wanneer beleidsstukken worden geoptimaliseerd? Zoek je een plek waar ownership enorm wordt gewaardeerd? Lees dan verder!
Taken en verantwoordelijkheden
Administratie:
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie en zorgt ervoor deze te alle tijden geordend en up to date is;
- Hierbij draag je zorg voor de volledige in-, door- en uitstroom administratie, de verwerking hiervan in de systemen tot aan opstellen van overeenkomsten en brieven. En maak je maandelijks rapportages op;
- Je signaleert en doet voorstellen voor verbetering van HR- en administratieve processen;
- Je bent in staat om (cijfermatige) rapportages te draaien vanuit de systemen, hier analyses op te doen, conclusies uit te trekken en deze te presenteren;
- Je bent bekend met salarisverwerkingssystemen en bent in staat maandelijks zelfstandig de payroll administratie te draaien;
- Je hebt kennis van leasemaatschappijen en bent bekend met het beheren van een leasewagenpark;
- Je beantwoordt alle eerstelijns HR-vragen van managers en medewerkers en geeft waar nodig advies;
Beleidsvorming:
- Je vindt het leuk om samen met de HR Manager na te denken over de ontwikkeling van de gehele HR-organisatie en vertaald dit naar het schrijven en optimaliseren van het HR beleid;
- Je gaat zelfstandig te werk, durft vragen te stellen en gaat graag actief opzoek naar oplossingen voor vraagstukken- en problemen. Hierbij weet je tijdig in te schatten, wie of wat je hiervoor nodig hebt;
- Je zorgt voor de naleving van arbeidswetten en -regelgeving en ondersteunt bij interne audits en rapportages;
- Je stelt maandelijks HR-communicatie op over de ontwikkelingen op HR vlak binnen de organisatie;
- Bij nieuwe HR-projecten sta jij vooraan om mee te denken over de optimale vormgeving hiervan en brainstormt graag mee over het gewenste eindresultaat. Hierbij houd je samen met de HR Manager oog voor de behoefte van de organisatie en haar medewerkers.
Verzuim & recruitment:
- Je hebt algemene kennis op basis van verzuim, Wet verbetering Poortwachter, recruitment, arbeidsrecht en pensioen en weet waar je benodigde informatie kunt vinden en achterhalen;
- Je verwerkt ziekmeldingen, schakelt gemakkelijk met de arbodiensten en kunt gedegen gespreksvoering over de verzuimprocessen houden;
- Je zorgt voor zelfstandige opvolging van deze processen en betrekt assertief de HR Manager hierbij waar nodig;
- Je werkt graag mee aan vormgeving van functieomschrijvingen en vacatureteksten;
- Je verzorgt de publicatie van vacatures, communiceert met kandidaten, coördineert het plannen van interviews en bent in staat de eerste screening van Cv’s te doen;
- Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt voor een vlotte integratie;
Competenties:
- Organisatorisch sterk: je hebt het vermogen om meerdere taken efficiënt te beheren, stelt prioriteiten en hebt aandacht voor detail;
- Geordend, gestructureerd, precies en planmatig;
- Administratief en analytisch sterk;
- Proactief, assertief, nieuwsgierig en leergierig;
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan in een veranderende omgeving;
- Empathisch, integer en mensgericht;
- Je werkt graag zelfstandig en tevens een echte teamplayer die samen met de HR Manager werkt aan verbetering van de HR organisatie binnen Duvel Moortgat.
- Communicatief, tekstueel sterk en schrijfvaardig;
Opleiding & ervaring:
- Minimaal HBO- werk en denkniveau;
- Je beschikt over een (bachelor)diploma in Human Resource Management of in die richting. Of gelijkwaardig door specifieke ervaring;
- 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van Outlook en Microsoft Offices, met name Word, Excel en PowerPoint;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt goede kennis van het Engels;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. In jouw team zit ook een Office Manager. Je werkt daarnaast ook nauw samen met de Finance afdeling;
- Je omarmt de waarden van Duvel Moortgat: Passie, Kwaliteit, Duurzaamheid, Ondernemerschap en Integriteit.
Wij bieden:
- Een fulltime job (0,8 – 1 FTE) met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Sterke merken om voor te werken, heerlijke kwalitatieve bieren, met een gezellig team waarbij kwaliteit op nummer één staat;
- Een superleuk kantoor in hartje Amsterdam;
- Een klein team met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Ambitieuze en gezellige werksfeer, met op z’n tijd een heerlijke Duvel, Chouffe of een bier van Brouwerij ’t IJ na het werk met elkaar op kantoor of in de horeca.
En nu? “Surf vliegensvlug naar…” Nee, niet doen. Neem je tijd. Zo brouwen wij ook: bewust wat trager, maar altijd op zoek naar écht goed, naar beter. Laat je enthousiasme even bezinken. Slaap er een nachtje over, spreek met je partner, bel een vriend(in) op, je ouders. En als je dan voelt dat het nog steeds juist zit, dat het klopt, dan moet je ons zeker iets laten weten door je motivatie en CV te sturen via onderstaande knop. Bij vragen kan je mailen naar Nienke.Neuteboom@duvel.nl. Wij bereiden ons dan met plezier voor op een fijn, no-nonsense gesprek met jou.
