NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be.
Context
Sinds de beslissing van de ministerraad om het laag- en middelactieve kortlevende afval (afval van categorie A) te bergen in een oppervlaktebergingsinstallatie op het grondgebied van de gemeente Dessel, bereidt NIRAS zich voor op de exploitatie van de site NIRAS-Site Dessel (NISD).
Volgens de huidige planning zal de oprichtings- en exploitatievergunning van de berging bij koninklijk besluit worden verleend in 2023; de bouw van de oppervlaktebergingsinstallatie zal aanvangen in 2024 om vervolgens in 2027 in gebruik te worden genomen.
De exploitatie van de oppervlaktebergingsinstallatie conform de vergunningsvoorwaarden zal via een bevoegdheidsdelegatie worden overgedragen van de directeur-generaal (die de vergunninghouder zal zijn) aan de verantwoordelijke van de exploitatiesite (sitemanager). Deze laatste zal tevens instaan voor de bouw van de verschillende onderdelen die deel uitmaken van de oppervlaktebergingsinstallatie en voor het opvullen van de modules conform de vergunningsvoorwaarden.
Zodra de sitemanager is aangesteld, wordt de exploitatiesite NIRAS-Site Dessel (NISD) opgericht. Overeenkomstig de vereiste inzake afbakening tussen de rollen en verantwoordelijkheden die de instelling heeft als afvalbeheerder (bij wet toegekende opdracht aan NIRAS) en die welke zij op zich neemt als exploitant van een nucleaire inrichting, worden de operationele activiteiten die NIRAS uitvoert als nucleair exploitant van de oppervlaktebergingsinstallatie uitgevoerd door een aparte entiteit (afdeling) binnen NIRAS, de exploitatiesite met de naam NIRAS-Site Dessel (NISD), gevestigd op de terreinen van NIRAS in Dessel waar de oppervlaktebergingsinrichting gebouwd en geëxploiteerd zal worden. NISD zal beschikken over een eigen organisatie die voldoende onafhankelijkheid en autonomie biedt om haar opdracht te vervullen en de exploitatiesite te exploiteren overeenkomstig de vergunningsvoorwaarden, onder de eindverantwoordelijkheid van NIRAS en onder toezicht van de veiligheidsautoriteit. Omdat de taken van NISD tijdens de bouw van de onderdelen van de oppervlaktebergingsinstallatie zeer verschillend zijn van de taken die NISD heeft tijdens de exploitatiefase, de sluitingsfase en de nucleaire reglementaire controlefase, zal de organisatiestructuur verschillend zijn voor de verschillende fasen van de levensduur van de oppervlaktebergingsinrichting.
In dit kader is NIRAS op zoek naar een
Sitemanager NIRAS-Site Dessel (NISD)
Inhoud van de functie
De functie van sitemanager bestaat erin het dagelijkse beheer van de site uit te oefenen, overeenkomstig de door NIRAS vastgestelde strategie. Hij wordt bijgestaan door een adjunct-sitemanager, die hem vervangt bij zijn afwezigheid. De verantwoordelijkheden van de sitemanager situeren zich in de volgende domeinen:
- het dagelijkse beheer van de site en zijn installaties;
- de exploitatie van de installatie, overeenkomstig de vergunningen;
- het in veiligheid houden van de installaties.
In het kader van deze opdracht moet hij tevens onder meer:
- de beheerstrategie van NIRAS concretiseren met strikte naleving van de vergunningen en andere wettelijke bepalingen;
- de door NIRAS beschikbaar gestelde middelen (HR, budgetten ...) beheren;
- het exploitatieteam aansturen;
- de vereiste kwalificaties van de medewerkers ter plaatse bepalen;
- communiceren met de overheid (onder meer het FANC);
- toezien op de naleving van alle (wettelijke en andere) verplichtingen.
De sitemanager rapporteert rechtstreeks aan de directeur-generaal van NIRAS. Hij heeft de hiëarchische bevoegdheid over al wie tewerkgesteld is of activiteiten uitvoert op de exploitatiesite.
Hij kan een beroep doen op andere diensten van NIRAS, meer bepaald de dienst VGMB (Veiligheid, Gezondheid, Milieu en Beveiliging), de expertisegroep Bergbaarheid (bepaling conformiteit afval) en de algemene diensten, om hem te ondersteunen bij de uitvoering van zijn functie. De sitemanager vervult eveneens een wachtrol.
Tijdens de bouwfase heeft de sitemanager, via een bevoegdheidsdelegatie van de directeur-generaal, de operationele leiding over de volledige bouwfase en de hiërarchische en/of contractuele leiding over de leidend ambtenaren, de studiebureaus, de werftoezichters, de coördinatiecel en andere ondersteunende activiteiten.
Tijdens de exploitatiefase (vanaf 2027) bestaat de belangrijkste activiteit uit het opstellen van het opvulplan en het plaatsen van monolieten in de bergingsinstallatie volgens het opvulplan. Tijdens deze fase zal de sitemanager, via een bevoegdheidsdelegatie van de directeur-generaal, verantwoordelijk zijn voor de veilige exploitatie van de bergingssite, overeenkomstig de vergunningsvoorwaarden.
Taken en verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken die onder de verantwoordelijkheid van de sitemanager vallen, zijn:
- de bouw van de verschillende projectonderdelen die deel zullen uitmaken van de oppervlaktebergingsinstallatie;
- de inbedrijfstelling en de reglementaire oplevering van de bergingsinstallatie;
- de operationele veiligheid op de site die hij beheert, conform de voorwaarden in de oprichtings- en exploitatievergunning en onder de eindverantwoordelijkheid van NIRAS;
- het opstellen van opvulplannen voor het gefaseerd opvullen van de bergingsmodules;
- het plaatsen van monolieten in de bergingsinstallatie overeenkomstig het opvulplan;
- het uitvoeren van monitoring- en toezichtactiviteiten op en rond de site;
- het garanderen van informatieoverdracht over de oppervlaktebergingsinstallatie en de berging van het categorie A-afval aan de toekomstige generaties, ter uitvoering van de algemeen geldende procedures die door de dienst Informatie- en kennisbeheer vastgelegd zijn op het niveau van ‘NIRAS als afvalbeheerder’;
- het realiseren van opvolgingsactiviteiten (beheer van ervaringsfeedback, uitvoering van onderhoud, testen, controles en inspecties van de structuren, systemen en componenten van de oppervlaktebergingsinstallatie en uitvoering van periodieke herzieningen en het verouderingsbeheerprogramma;
- het realiseren van een procedure voor het beheer van wijzigingen aan de inrichting;
- het beheer van personeel, kwalificatie en opleidingen (via de ondersteunende dienst HRM):
- het beheer van de veiligheid;
- het beheer van de periodieke herzieningen van het veiligheidsrapport en van toekomstige vergunningsaanvragen;
- het dagelijkse beheer van de exploitatiesite en de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen en de dagelijkse leiding over alle installaties en alle medewerkers die deel uitmaken van NISD, met inachtneming van de vergunningsvoorwaarden en de wettelijke en reglementaire vereisten die van toepassing zijn voor een klasse I-inrichting;
- het fungeren als rechtstreeks aanspreekpunt voor de contacten en de communicatie met het FANC en Bel V, alsook met de lokale gemeenschappen;
- de coördinatie van het interne noodplan op de exploitatiesite;
- de beveiliging van de exploitatiesite in nauwe samenwerking met de dienst VGMB;
- het organiseren van en deelnemen aan een wachtdienst om snel en accuraat te reageren op mogelijke incidenten op de site.
Je profiel
Om in aanmerking te komen voor de functie moeten de hiernavolgende minimale diploma- en ervaringsvereisten (aangeduid in vetdruk) vervuld zijn:
Diploma’s en ervaring:
- burgerlijk ingenieur (master in de ingenieurswetenschappen) of doctor in de wetenschappen;
- (aanvullende) academisch geattesteerde nucleaire vorming;
- minimaal vijf jaar ervaring in management en/of project- en/of programmamanagement en aantoonbare ervaring in het coachen en aansturen van middelgrote teams op een verbindende en participatieve wijze;
- minimaal vijf jaar recente operationele ervaring in het beheer van radioactief afval en in nucleaire veiligheid;
- uitstekende en aantoonbare kennis van het ontwerp van de bergingsinstallatie voor het categorie A-afval en van het veiligheidsrapport;
- algemene kennis van het acceptatiesysteem van NIRAS;
- algemene kennis van de TQM-praktijken van NIRAS;
- algemene kennis van de nucleaire en klassieke veiligheid;
- minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in overheidsopdrachten als projectleider of programmaleider van de bouwheer;
- vijf jaar aantoonbare ervaring in de omgang met de nucleaire veiligheidsautoriteit in haar rol als toezichthouder en regulator;
- houder van een veiligheidsmachtiging van het niveau ‘geheim’;
- wonend binnen een straal van 50 km van de site in Dessel om deze bij incidenten in maximaal één uur te bereiken als je van wacht bent;
- een aanvullende opleiding in beheer, nucleaire wetenschappen of stralingsbescherming vormen een pluspunt.
Technische kennis en competenties:
- kennis van het werkingskader van NIRAS;
- kennis van het reglementaire kader inzake nucleaire veiligheid;
- analytische geest en vermogen om meerdere dossiers of projecten gelijktijdig te beheren op diverse vlakken (technisch, wetenschappelijk, financieel, administratief ...);
- proactieve en resultaatgerichte organisator die in staat is prioriteiten te stellen en ze te doen nakomen door zowel interne als externe stakeholders;
- grote inzet, werkkracht, enthousiasme en flexibiliteit, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, nauwkeurigheid en een sterke veiligheidscultuur;
- besluitvaardigheid en natuurlijk gezag;
- sterke communicatievaardigheden en vermogen om de standpunten van de organisatie op beknopte, transparante en geloofwaardige wijze over te brengen;
- in staat om goede contacten uit te bouwen op diverse niveaus binnen en buiten de instelling;
- sterk onderhandelingsprofiel;
- sterk verantwoordelijkheidsgevoel, dynamische persoonlijkheid, creativiteit, daadkracht en stressbestendigheid.
Talen:
- functioneel tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- goede kennis van het Engels.
NIRAS biedt:
- een functie met talrijke uitdagingen en verantwoordelijkheden in een voortdurend evoluerende organisatie;
- een competitief loonpakket overeenkomstig het niveau van de functie, rekening houdend met je kwalificaties en ervaring, en aantrekkelijke extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques enzovoort);
- een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Plaats van tewerkstelling
NIRAS-Site Dessel
Kandidatuur
De kandidaturen, vergezeld van een cv, een motivatiebrief en andere documenten die aantonen dat de kandidaat beantwoordt aan de functievereisten, moeten worden ingediend bij Valentine Vanhove, secretaris-generaal uiterlijk op 13 februari 2023 om 12u.
De geselecteerde kandidaten zullen onderworpen worden aan een externe screening.
Meer inlichtingen over de vacature kunnen worden verkregen bij v.vanhove@nirond.be