Toelatingsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je bent een personeelslid van HOGENT;
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van (professionele)bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je hebt minstens 2 jaar recente (binnen de laatste 10 jaar) professionele werkervaring binnen de werkvelden studentenwerking en studentenparticipatie.
Jouw job
Ter vervanging van een collega, zijn we op zoek naar een afdelingshoofd die de coördinatie van het team van de afdeling Studentenwerking en –participatie op zich neemt.
Ben je coachend ingesteld en heb je altijd al met studenten willen werken? Ben je een organisatorisch toptalent en communicatief sterk? Dan is dit de job die je zoekt!
Studenten hebben aan HOGENT een belangrijke stem in het beleid en nemen een actieve rol op als medebestuurder. Als afdelingshoofd speel je samen met de participatiecoaches – die je aanstuurt – een belangrijke rol in de ondersteuning van die studentenparticipatie.
Daarnaast sta je in voor de algemene communicatie van de directie Studentenvoorzieningen (DSV). Je bouwt het informatiepakket inzake studentenvoorzieningen verder uit via sociale media, website, brochures, infoschermen, enzoverder. Je vertegenwoordigt de dienst tijdens de onthaalweek, in werkgroepen alsook op opendeurdagen, infomomenten voor studenten en ouders, en studie-informatiedagen.
Je bent nauw betrokken bij de algemene beleidsmatige voorbereiding van de werking van DSV.
Verder bouw je het aanbod van recreatieve sport-, cultuur- en studentenactiviteiten verder uit en moedig je de vorming van een hechte HOGENT studenten-community aan. Je steekt de handen uit de mouwen bij de organisatie van evenementen, die je zowel op organisatorisch, logistiek als administratief vlak voor je rekening neemt.
Tenslotte vormt het werkveld vervoer eveneens een onderdeel van je takenpakket. Hierbij streeft HOGENT naar het gebruik van de fiets als primair vervoersmiddel voor studenten. Vanuit jouw functie maak je actief promotie voor het studentenfietsverhuur.
Jouw profiel
- Je bent gemotiveerd voor deze functie en toont betrokkenheid bij HOGENT.
- Je bent goed op de hoogte van het aanbod van studentenvoorzieningen binnen de context van het hoger onderwijs. Thema’s als studentenparticipatie en studentenvertegenwoordiging zijn je niet vreemd en dagen je uit.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en spreekt zelfzeker voor groepen.
- Je werkt vlot met sociale media en courante Officetoepassingen. Je verzorgt graag content met een creatieve insteek. Jouw communicatie is helder, open en efficiënt.
- Occasioneel avond- en/of weekendwerk vormen voor jou geen enkel probleem.
- Je stelt je coachend op en werkt student- en servicegericht.
- Je hebt een echte hands-on mentaliteit. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten, uitdagingen ga je met plezier aan.
- Je werkt zelfstandig, neemt je verantwoordelijkheid op en neemt initiatief.
- Je bent sociaalvaardig, met oog voor constructieve samenwerking.
- Je bent flexibel.
Ons aanbod
Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start op 1 oktober 2022 tot terugkeer van de collega en uiterlijk tot en met 30-09-2024. Bij een eventuele verlenging van het verlofstelsel van de collega kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.
Een voltijdse opdracht bedraagt 38 uren. Je werkt in een vast uurrooster maar occasioneel avond- en weekendwerk zijn part of the job.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: € 2473,29, B12: € 2733,05, B21: €
3013,56, B22: € 3368,64). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.
Interesse?
- Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 31-05-2022, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
- We verwelkomen je voor je eerste werkdag!
HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Tom Verriest, diensthoofd Sociale Voorzieningen. Dit kan via e-mail (tom.verriest@hogent.be) of telefonisch (09 243 37 38).
Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Veerle Vancoillie, HR partner. Dit kan via e-mail (veerle.vancoillie@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 75).
