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Logistics Specialists

Belgium

Employee

No remote work

EUMEDICA SA is an international reference actor in the pharmaceutical sector. We offer to pharmaceutical companies a wide range of custom-made services in various domains such as regulatory affairs, distribution and promotion of pharmaceutical products as well as tailored logistics services.

Based in Manage, we are looking for several talented and dynamic profiles to complete our teams and accompany us in our development

Logistics Specialists

Description of the function:

As Logistics Specialist, you are responsible for the analysis and optimization of our warehousing and operational processes and systems. Those are linked to Pharmaceutical products & Clinical Supplies distribution and to GMP packaging activities.

You are directly involved in customer projects and in this context you are responsible for new processes implementation, for processes monitoring and for improvement actions.

You are a member of the warehouse lead team and are a key contact for day-to-day activities with internal and external customers.

You report directly to the Warehouse Manager.

Your main responsibilities are:

Enhance warehouse operations system improvements by analyzing process work flow, space requirements and layout; Propose and implement changes
Support new strategical project requests
Manage all aspects of assigned tasks and projects throughout the project lifecycle including project scope, schedule, resources, related data and metrics, costs, changes and implementation
Support business development and new activities onboarding
Create and update policies and procedures

Your profile:

Bachelor or Master degree in management or logistic
At least 3 years of relevant experience in pharmaceutical companies or healthcare, or for logistic services providers
Continuous improvement is one of your strengths and you are familiar with Lean best practices
Relevant experience in Project management.
Analytical and reporting skills : capacity to analyze information and suggest action plans - monitor various KPIs
Solution oriented: dealing with Complex problems and emergencies and suggest solutions
Able to work under pressure and to deal with challenges in a professional manner.
People manager and good communicator.
Fluent in French, English. Dutch is a plus.
At ease with IT tools: Ms Office and ERP.

We offer:

A full time long term contract in a key position that could lead on mid term to a management role
A salary package matching your competence
A very diversified job with many possibilities to develop your skills
A dynamic, ambitious and in development environment

Working place:

Eumedica s.a., Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE - BELGIUM

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Quality Specialist

Belgium

Employee

No remote work

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Quality Specialist (m/f)

Votre fonction:

En tant que Quality Specialist, vous contribuez à la mise en place et à l’amélioration du système qualité d’Eumedica. Vous soutenez le département Quality Unit dans ses activités quotidiennes et participez au maintien et au développement de la Qualité au sein de Eumedica SA.

Vos principales responsabilités sont :

Communication externe et nouveaux projets

QA Lead sur des projets internes et avec nos clients
QA Expert par projet et Personne de contact avec le QA des clients

Impliqué dans de nombreux systèmes qualité et process d’amélioration continue

En charge des systèmes qualité (ou back-up), tels que :

Assurer la revue des procédures liées au système Qualité Eumedica SA
Coordination et rédaction, mise à jour, distribution et archivage de toutes les procédures en fonction des exigences internes et des exigences des clients

Déviations, Plaintes, Change control, CAPA

Assurer le suivi et la clôture en accord avec les procédures en place et le timing en vigueur

Reporting

Assurer le reporting régulier des systèmes qualité sous sa responsabilité

Procédures

Coordonner et rédiger, mettre à jour, distribuer et archiver les procédures en fonction des exigences internes et des exigences des clients
Mettre à jour des documents et instructions liés aux procédures en vigueur
Gérer les manuels de Qualité et gérer des SOPs
Assurer la revue des procédures liées au système Qualité Eumedica SA

Audit

Auditeur interne et externe
Gérer des actions, CAPAs d’audit
Représenter le département qualité dans le cadre d’audit client et des autorités

Back-up

Assurer le back-up de ses collègues Quality Specialist sur leurs activités premières

Votre profil:

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau graduat (idéalement à orientation scientifique)
Une expérience de minimum 1 à 2 ans dans le domaine de l’industrie Pharmaceutique GMP-GDP est requise
Votre organisation, votre autonomie et votre pro-activité font partie de vos points forts et vous permettent de gérer simultanément plusieurs projets
Vous êtes motivé, orienté « résultats » avec une bonne gestion du stress
Vous avez un bon esprit d’équipe
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word-Excel-Outlook)
Vous êtes capable de vous adapter aux changements et aux exigences de l’industrie pharmaceutique
Vous êtes bilingue français/anglais

Nous offrons:

Un contrat à durée indéterminée et à temps plein,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Responsible Person / Responsible Pharmacist

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an international reference actor in the pharmaceutical sector. We offer to pharmaceutical companies a wide range of custom-made services in various domains such as regulatory affairs, distribution and promotion of pharmaceutical products as well as tailored logistics services.

Based in Manage, we are looking for talented and dynamic profiles to complete our teams and accompany us in our development.

Responsible Person / Responsible Pharmacist (m/f):

Consultancy or Fix position

Description of the function:

In this role of QP/RP, you will make sure we are adhering strictly to the Guidelines on Good Distribution Practice and Good Manufacturing Practice of Medicinal Products. Also you will apply the requirements of the customers and the quality policy of the company regarding the operations of secondary packaging, release, storage and distribution of medicinal products.

Your main responsibilities:

Batch Review and Release

Manage the system of batch review and release
Release products according to the procedure (QP confirmation and certification)
Review and approve the deviation reports
Verify the documents of conformity and the packaging of commercial products according to the procedure
Verify the additional labeling according to the procedures for clinical trial supply
Ensure the GMP certification of secondary packaging performed at Eumedica according to the current procedures
In charge of the approval of master labels

GxP Authorization & Regulatory

Ensure that the activities realized within Eumedica enter within the scope of the current authorization 860 (H, IMP) of Eumedica
Maintain the regulatory authorizations of the site updated according to the activities performed at Eumedica
Ensure a regulatory monitoring of GMP and GDP standards and regulations

Recall and Return Processes and Product Quality Review

Ensure review and approval of PQRs
Approve the product’s returns
Responsible to launch and manage product recall process

External Quality

Review and Approve the quality contracts with the customers and the suppliers (Quality Agreement)

Quality projects support

Ensure review and approval on deviations, CAPAs and support teams in discussions concerning any GMP/ GDP events
Member of the CC board to assess change request
Involve in several processes/projects where the QP insight is required. Lead projects linked to Quality topics
Participate to Quality Meetings (internal and external)
Involve in Quality Management Review Process
Manage and Support QU Unit during external audits or HA inspections on site and represent EUSA QP

Your profile:

Must possess a Master Degree in Sciences preferably in Pharmaceutical Sciences to be in line with the local regulations for QP/RP
3- 5 years in the role of QP or RP within quality functions of pharmaceutical health care industry or within regulatory agencies
Proficient in GMP and GDPs and requirements for pharmaceutical products distribution
Demonstrated ability to develop and apply Eumedica procedures within Quality and Compliance areas and support company projects
Ability to switch priorities and manage more than one project at time
Strong negotiating skills and demonstrated ability to effectively communicate ideas, lead and accomplish challenging goals and objectives
Good Verbal, written and presentation skills in English, to deal effectively with all levels of management
Team oriented worker with excellent interpersonal skills
Service oriented with ability to challenge and evaluate external and internal demands. “Make things happen” attitude.

Working place:

Operational site in Manage (near Nivelles, easy to reach by car).

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Technicien de surface expérimenté (Début en Interim)

Belgium

Worker

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Technicien de surface expérimenté (Début en Interim)

Votre fonction:

Vous êtes responsable du nettoyage et de l’entretien des locaux de notre warehouse : il s’agit principalement de zones de l’entrepôt mais aussi de frigos industriels, de bureaux, d’espaces cafétéria, de sanitaires, … Pour ce faire, vous utilisez du matériel et des produits de nettoyage classiques mais également une laveuse industrielle. Vous en respectez les consignes d’utilisation et de sécurité.

Vous prenez également en charge le dressage et l’approvisionnement des buffets-repas du midi selon les normes d’hygiène en vigueur. La remise en ordre et le nettoyage de la cantine font aussi partie de vos tâches.

Vous faites partie de l’équipe d’entretien.

Votre profil:

Vous bénéficiez d’une expérience significative en nettoyage d’espaces industriels dans un environnement exigeant, par exemples dans le secteur pharmaceutique, hospitalier, alimentaire ou chimique. Les techniques d’entretien des sols, mobiliers et sanitaires n’ont plus de secret pour vous et vous savez utiliser des machines de nettoyage professionnelles.

Outre votre diplôme de secondaires supérieures, une connaissance des normes HACCP est un atout.

Autonome et méticuleux vous êtes capable d’organiser votre travail en fonction des directives et du planning qui vous sont donnés.

L’enthousiasme et la discrétion font partie de vos points forts. Fournir un travail de qualité est votre moteur.

Nous vous offrons:

Des horaires de jour, du lundi au vendredi
Un environnement de travail dynamique et moderne

Lieu de travail:

Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Warehouse Operator Expérimenté

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.
Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Warehouse Operator Expérimenté

(secteur pharmaceutique)

Votre fonction:

En tant que Warehouse Operator, vous êtes responsable de la préparation des expéditions de produits pharmaceutiques commerciaux et d’essais cliniques pour notre compte, le compte de commettants ou de clients et ce, dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures spécifiques et des GDP de façon à satisfaire les clients.

Dans notre warehouse, vous êtes un véritable acteur de nos diverses activités de préparation et de distribution de produits pharmaceutiques, notamment :

• Préparation de commandes (picking) ;
• Envois des commandes (packing et shipping) ;
• Etiquetage de produits ;
• Recyclage des boîtes de transport ;
• Gestion du stock (inventaire, optimalisation, rangement) ;
• Participation à d’autres activités du warehouse ;
• …

Toutes ces opérations doivent être réalisées dans le respect strict des règles GMP et GDP et se déroulent partiellement en environnement froid (principalement 2-8°C mais également -20°C).

Votre profil:

Pour exercer cette fonction, il est indispensable d’avoir une formation de niveau bachelier ou de bénéficier d’une expérience professionnelle probante dans une fonction similaire. Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques. Votre niveau d’anglais est au minimum B1.
Vous vous démarquez, avant tout, par votre sens aigu du respect de la qualité. Rigoureux et méthodique, vous réalisez vos tâches avec précision, quelle que soit la complexité de la procédure à respecter.
Vous êtes flexible, orienté solution et possédez l’esprit d’équipe. Vous avez soif d’apprendre et êtes désireux de vous intégrer et de vous investir au sein d’une société en constante évolution.
Une formation de cariste est un atout.

Nous offrons:

• Une fonction variée dans une entreprise en plein développement ;
• Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
• Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.

Vous avez une expérience en tant qu’opérateur dans un contexte exigeant et recherchez un poste dans un environnement challenging ? Ce poste est pour vous !

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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