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Administrateur Systèmes

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Administrateur Systèmes

Votre fonction:

En tant qu’Administrateur Systèmes, vous êtes en charge de maintenir, configurer et monitorer tous les systèmes IT internes (PC, serveurs, logiciels, applicatifs) afin d’assurer une disponibilité, une stabilité et une sécurité optimale. Vous êtes également responsable de la planification, de la mise en œuvre et du maintien des politiques et procédures pour assurer des installations, configurations et maintenance des systèmes qui soient conformes aux objectifs de l’entreprise, aux meilleures pratiques de l’industrie et aux exigences réglementaires.

Vous faites partie de l’équipe IT et rapportez directement à l’IT Manager.

En tant qu’Administrateur Systèmes, vous serez notamment responsable de :

Stratégie et planning :

Vous participez et soutenez la planification des capacités nécessaires et l’élaboration d’objectifs stratégiques à long terme pour les systèmes et les logiciels en collaboration avec les utilisateurs finaux et les responsables de départements.

Gestion opérationnelle :

Vous assurez l’intégrité et la sécurité de toutes les données sur les PC, serveurs, bases de données et pendant le transfert de données, conformément aux besoins de l’entreprise et aux meilleures pratiques de l’industrie en matière de confidentialité, de sécurité et de conformité réglementaire (Eudralex Volume 4 annexe 11 & 15)
Vous administrez les comptes des utilisateurs, les autorisations, les droits d’accès (serveurs de fichiers, pare-feu, sharepoint, VPN, applications métier,…) et les allocations de stockage
Vous assistez l’IT Manager dans la réalisation d’audits du réseau et de la sécurité (audits internes et avec des prestataires externes)
Vous aidez l’IT Manager dans les tâches de Validation des Systèmes Informatiques (CSV) et de suivi des CAPA plans
Vous appliquez la stratégie de backup et de restauration avec des tests de restauration réguliers et vous en supervisez l’implémentation permanente
Vous êtes responsable de la tenue d’un plan global de DRP informatique
Vous êtes en charge de la mise à jour et de la surveillance de toutes les applications antivirus
Vous soutenez le développement de notre ERP SAP B1 et le développement d’applications métier tout au long de leur cycle de vie
Vous analysez en temps réel les performances des systèmes, des serveurs, des applicatifs, du réseau et des périphériques d’entrée/sortie
Vous recommandez, planifiez et effectuez des améliorations des hardwares et sofwares, des mises à niveau, des correctifs, des reconfigurations et/ou des achats. Vous vous assurez que toutes les licences logicielles et serveur sont mises à jour et souscrites
Vous assurez une veille technologique
Vous êtes capable de créer des rapports sur mesure (via SQL, SAP B1, Queries, BI…) pour répondre aux besoins des utilisateurs
Vous élaborez, documentez et tenez à jour les guidelines, les procédures et les plans de formation nécessaires à la bonne administration des systèmes

Votre profil:

Titulaire d’un Bachelier en informatique, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire (exercée dans le domaine pharmaceutique constitue un atout : QMS, intégrité des données, CSV).

Vous connaissez l’environnement ERP (SAP, SAP B1) et la virtualisation ( VMWare) n’a plus de secret pour vous.

Vous avez certaines compétences et expériences en programmation.

Vous vous démarquez tant par votre capacité d’analyse et votre orientation solutions que par votre sens aigu du service aux clients. De nature positive, vous avez un bon esprit d’équipe et faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

Des Certifications en Microsoft Exchange et AD sont des plus.

Vous avez l’habitude de la documentation et de la maintenance des informations de configuration et des process IT.

Bon communicateur, vous contribuez activement au développement de l’entreprise en étant un acteur de changement et un support business

Nous offrons:

Une fonction dans une entreprise en plein développement,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Customer Service Representative Bilingue FR/ANGL

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Customer Service Representative

Bilingue FR/ANGL

Votre fonction:

Customer Service

Au sein de l’équipe Customer Service, vous êtes responsable du traitement des commandes de nos clients (grossistes et hôpitaux), celles-ci pouvant être complexes.

Vous êtes la personne de référence pour nos clients et veillez à leur apporter des solutions dans un esprit de satisfaction totale : vous répondez à leurs questions, vous assurez le suivi des transports, vous gérez leurs réclamations, vous centralisez leurs rapports, vous garantissez l’exécution des obligations contractuelles…

Parmi les tâches qui vous sont confiées, vous assurez également une gestion optimale des problèmes rencontrés et rédigez des rapports de déviation.

Vous suivez et contrôlez la facturation.

La tenue à jour de la base de données de notre ERP et le support administratif du service (maintien à jour des prix, metrics, …) font partie de votre fonction.

Vous prenez également part à divers projets ponctuels en fonction des besoins du service.

Marchés publics

En tant que Customer Service Representative vous gérez également le process de réponses aux marchés publics pertinents pour Eumedica. Vous êtes le point de contact pour les demandes d’informations au sujet des marchés publics pour les clients, centrales, groupements et collaborateurs internes. Vous êtes responsables de la veille des marchés via les différentes plateformes.

Après lecture et analyse des documents de marché, vous procédez à l'élaboration et à la constitution du dossier de candidature : vous rassemblez les éléments nécessaires à la soumission de l’offre et veillez à soumettre en temps et en heure nos candidatures. Vous êtes le garant du respect des législations et bonnes pratiques liés aux marchés publics en vue de satisfaire au mieux les besoins d’Eumedica.

Parmi les tâches qui vous sont confiées, vous assurez également la gestion des marchés pendant leur durée d’exécution : avenants, ajout ou retrait d’adhérents, mise à jour du système, demande de prolongation…

Vous rapportez directement au Customer & Market Services Manager.

Votre profil:

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction Customer Service (exercée dans le domaine pharmaceutique constitue un atout).

Vous vous démarquez tant par votre rigueur que par votre sens aigu du service aux clients. De nature positive, vous avez un bon esprit d’équipe et faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. La connaissance du néérlandais est un réel atout, tout comme celle d’une autre langue (italien, allemand).

Vous bénéficiez d’une expérience de travail concluante sur un ERP et utilisez avec une grande aisance les outils de bureautique (Excel, Outlook…).

Nous offrons:

Une fonction dans une entreprise en plein développement,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Logistics Specialists

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an international reference actor in the pharmaceutical sector. We offer to pharmaceutical companies a wide range of custom-made services in various domains such as regulatory affairs, distribution and promotion of pharmaceutical products as well as tailored logistics services.

Based in Manage, we are looking for several talented and dynamic profiles to complete our teams and accompany us in our development

Logistics Specialists

Description of the function:

As Logistics Specialist, you are responsible for the analysis and optimization of our warehousing and operational processes and systems. Those are linked to Pharmaceutical products & Clinical Supplies distribution and to GMP packaging activities.

You are directly involved in customer projects and in this context you are responsible for new processes implementation, for processes monitoring and for improvement actions.

You are a member of the warehouse lead team and are a key contact for day-to-day activities with internal and external customers.

You report directly to the Warehouse Manager.

Your main responsibilities are:

Enhance warehouse operations system improvements by analyzing process work flow, space requirements and layout; Propose and implement changes
Support new strategical project requests
Manage all aspects of assigned tasks and projects throughout the project lifecycle including project scope, schedule, resources, related data and metrics, costs, changes and implementation
Support business development and new activities onboarding
Create and update policies and procedures

Your profile:

Bachelor or Master degree in management or logistic
At least 3 years of relevant experience in pharmaceutical companies or healthcare, or for logistic services providers
Continuous improvement is one of your strengths and you are familiar with Lean best practices
Relevant experience in Project management.
Analytical and reporting skills : capacity to analyze information and suggest action plans - monitor various KPIs
Solution oriented: dealing with Complex problems and emergencies and suggest solutions
Able to work under pressure and to deal with challenges in a professional manner.
People manager and good communicator.
Fluent in French, English. Dutch is a plus.
At ease with IT tools: Ms Office and ERP.

We offer:

A full time long term contract in a key position that could lead on mid term to a management role
A salary package matching your competence
A very diversified job with many possibilities to develop your skills
A dynamic, ambitious and in development environment

Working place:

Eumedica s.a., Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE - BELGIUM

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Quality Assistant on the floor - Packaging

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Quality Assistant on the floor - Packaging (m/f)

Votre fonction:

En tant que Quality Assistant, vous faites partie du Département Quality Unit.

Vos responsabilités principales sont :

Exécuter des contrôles de qualité à la réception des produits entrants (commerciaux et produits en phase d’étude clinique) ainsi qu’en début et/ou en cours de conditionnement. Les contrôles à réaliser consistent essentiellement en de l’inspection visuelle de produits et du contrôle documentaire.
Assurer le maintien d’une indépendance totale du département Quality vis-à-vis des opérations
Assurer la qualité des produits (réception / expédition) ainsi que leur traçabilité au sein de la société sur base de :
- vérification des documents de réception et de conformité (certificats d’analyse, …)
- des documents d’étiquetages
- des mesures des différents paramètres environnementaux (température, pression, humidité)
- contrôles des qualités d’impression des étiquettes et autres contrôles portants sur des articles de conditionnement
Préparer des dossiers d’étiquetage et de ré-étiquetage pour approbation du QP (ou backup)
Finaliser des dossiers de libération de lot pour approbation par le QP (ou backup)

Mais aussi ponctuellement en tant que membre du département Quality Unit :

Etablir et maintenir les procédures et instructions de travail du département;
Participer aux inventaires annuels et archivages documentaires (en particulier des échantillons de rétention)

Ces tâches seront effectuées dans le respect des procédures en vigueur et des bonnes pratiques de distribution.

Vous rapportez au QC Manager

Votre profil:

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau bachelier
Une expérience de min. 5 ans dans une fonction Qualité dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, etc.) est requise
Vous avez de très bonnes connaissances en anglais (B1)
Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,…)
Vous avez un sens aigu de l’organisation et un bon esprit d’équipe
Vous êtes flexible et orienté « résultats »
Vous êtes capable de passer d’une tâche analytique à l’exécution d’un processus au cœur des opérations
Vous êtes capable de travailler de façon autonome
Le permis cariste est un atout

Nous offrons:

Une fonction variée dans une entreprise en plein développement
Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer

Lieu de travail:

Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Responsible Person / Responsible Pharmacist

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an international reference actor in the pharmaceutical sector. We offer to pharmaceutical companies a wide range of custom-made services in various domains such as regulatory affairs, distribution and promotion of pharmaceutical products as well as tailored logistics services.

Based in Manage, we are looking for talented and dynamic profiles to complete our teams and accompany us in our development.

Responsible Person / Responsible Pharmacist (m/f):

Consultancy or Fix position

Description of the function:

In this role of QP/RP, you will make sure we are adhering strictly to the Guidelines on Good Distribution Practice and Good Manufacturing Practice of Medicinal Products. Also you will apply the requirements of the customers and the quality policy of the company regarding the operations of secondary packaging, release, storage and distribution of medicinal products.

Your main responsibilities:

Batch Review and Release

Manage the system of batch review and release
Release products according to the procedure (QP confirmation and certification)
Review and approve the deviation reports
Verify the documents of conformity and the packaging of commercial products according to the procedure
Verify the additional labeling according to the procedures for clinical trial supply
Ensure the GMP certification of secondary packaging performed at Eumedica according to the current procedures
In charge of the approval of master labels

GxP Authorization & Regulatory

Ensure that the activities realized within Eumedica enter within the scope of the current authorization 860 (H, IMP) of Eumedica
Maintain the regulatory authorizations of the site updated according to the activities performed at Eumedica
Ensure a regulatory monitoring of GMP and GDP standards and regulations

Recall and Return Processes and Product Quality Review

Ensure review and approval of PQRs
Approve the product’s returns
Responsible to launch and manage product recall process

External Quality

Review and Approve the quality contracts with the customers and the suppliers (Quality Agreement)

Quality projects support

Ensure review and approval on deviations, CAPAs and support teams in discussions concerning any GMP/ GDP events
Member of the CC board to assess change request
Involve in several processes/projects where the QP insight is required. Lead projects linked to Quality topics
Participate to Quality Meetings (internal and external)
Involve in Quality Management Review Process
Manage and Support QU Unit during external audits or HA inspections on site and represent EUSA QP

Your profile:

Must possess a Master Degree in Sciences preferably in Pharmaceutical Sciences to be in line with the local regulations for QP/RP
3- 5 years in the role of QP or RP within quality functions of pharmaceutical health care industry or within regulatory agencies
Proficient in GMP and GDPs and requirements for pharmaceutical products distribution
Demonstrated ability to develop and apply Eumedica procedures within Quality and Compliance areas and support company projects
Ability to switch priorities and manage more than one project at time
Strong negotiating skills and demonstrated ability to effectively communicate ideas, lead and accomplish challenging goals and objectives
Good Verbal, written and presentation skills in English, to deal effectively with all levels of management
Team oriented worker with excellent interpersonal skills
Service oriented with ability to challenge and evaluate external and internal demands. “Make things happen” attitude.

Working place:

Operational site in Manage (near Nivelles, easy to reach by car).

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Technicien de surface expérimenté (Début en Interim)

Belgium

Worker

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Technicien de surface expérimenté (Début en Interim)

Votre fonction:

Vous êtes responsable du nettoyage et de l’entretien des locaux de notre warehouse : il s’agit principalement de zones de l’entrepôt mais aussi de frigos industriels, de bureaux, d’espaces cafétéria, de sanitaires, … Pour ce faire, vous utilisez du matériel et des produits de nettoyage classiques mais également une laveuse industrielle. Vous en respectez les consignes d’utilisation et de sécurité.

Vous prenez également en charge le dressage et l’approvisionnement des buffets-repas du midi selon les normes d’hygiène en vigueur. La remise en ordre et le nettoyage de la cantine font aussi partie de vos tâches.

Vous faites partie de l’équipe d’entretien.

Votre profil:

Vous bénéficiez d’une expérience significative en nettoyage d’espaces industriels dans un environnement exigeant, par exemples dans le secteur pharmaceutique, hospitalier, alimentaire ou chimique. Les techniques d’entretien des sols, mobiliers et sanitaires n’ont plus de secret pour vous et vous savez utiliser des machines de nettoyage professionnelles.

Outre votre diplôme de secondaires supérieures, une connaissance des normes HACCP est un atout.

Autonome et méticuleux vous êtes capable d’organiser votre travail en fonction des directives et du planning qui vous sont donnés.

L’enthousiasme et la discrétion font partie de vos points forts. Fournir un travail de qualité est votre moteur.

Nous vous offrons:

Des horaires de jour, du lundi au vendredi
Un environnement de travail dynamique et moderne

Lieu de travail:

Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Warehouse Operator Expérimenté

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.
Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Warehouse Operator Expérimenté

(secteur pharmaceutique)

Votre fonction:

En tant que Warehouse Operator, vous êtes responsable de la préparation des expéditions de produits pharmaceutiques commerciaux et d’essais cliniques pour notre compte, le compte de commettants ou de clients et ce, dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures spécifiques et des GDP de façon à satisfaire les clients.

Dans notre warehouse, vous êtes un véritable acteur de nos diverses activités de préparation et de distribution de produits pharmaceutiques, notamment :

• Préparation de commandes (picking) ;
• Envois des commandes (packing et shipping) ;
• Etiquetage de produits ;
• Recyclage des boîtes de transport ;
• Gestion du stock (inventaire, optimalisation, rangement) ;
• Participation à d’autres activités du warehouse ;
• …

Toutes ces opérations doivent être réalisées dans le respect strict des règles GMP et GDP et se déroulent partiellement en environnement froid (principalement 2-8°C mais également -20°C).

Votre profil:

Pour exercer cette fonction, il est indispensable d’avoir une formation de niveau bachelier ou de bénéficier d’une expérience professionnelle probante dans une fonction similaire. Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques. Votre niveau d’anglais est au minimum B1.
Vous vous démarquez, avant tout, par votre sens aigu du respect de la qualité. Rigoureux et méthodique, vous réalisez vos tâches avec précision, quelle que soit la complexité de la procédure à respecter.
Vous êtes flexible, orienté solution et possédez l’esprit d’équipe. Vous avez soif d’apprendre et êtes désireux de vous intégrer et de vous investir au sein d’une société en constante évolution.
Une formation de cariste est un atout.

Nous offrons:

• Une fonction variée dans une entreprise en plein développement ;
• Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
• Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.

Vous avez une expérience en tant qu’opérateur dans un contexte exigeant et recherchez un poste dans un environnement challenging ? Ce poste est pour vous !

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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