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Assistant Administratif – Packaging (m/f)

Belgium

Employee

No remote work

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Assistant Administratif – Packaging (m/f)

Votre fonction:

En tant qu’Assistant Administratif Packaging, vous apportez votre support administratif aux activités opérationnelles du département Value Added Services (sérialisation, packaging, labelling).

Vos responsabilités principales sont :

Préparer les dossiers nécessaires pour les différentes activités du département (étiquetage, conditionnement, assemblage, impression d’étiquettes, sérialisation d’étuis…)
Réaliser les impressions des étiquettes nécessaires à ces activités
Suivre les approbations QC/QP des dossiers avant et après opérations
Encoder les prestations nécessaires au suivi de l’activité et à la facturation
Demander des offres et suivre les approvisionnements de consommables
Aider au design d’articles de conditionnement
Créer et mettre à jour les documents (procédures, instructions, protocoles) du département.
Développer et maintenir une expertise liée aux applications IT utilisées par le département.
Sur base de son expertise, proposer des améliorations de fonctionnement du département.
Participer à des projets en tant que membre de l'équipe projet, ou comme leader du projet (en lien avec le Packaging Support Leader).
...

Ces tâches seront effectuées dans le respect des procédures en vigueur et des bonnes pratiques de fabrication et de distribution.

Vous rapportez au Packaging Support Leader.

Votre profil:

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau bachelier
Une première expérience professionnelle dans une fonction administrative dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, etc.) est requise
Talent administratif né, votre rigueur et votre organisation sont vos points forts
La connaissance des process GMP/GDP est un atout
Vous avez de bonnes connaissances en anglais (B1)
Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,…)
Vous êtes flexible et orienté « résultats »
Vous êtes capable de travailler de façon autonome

Nous offrons:

Une fonction variée dans une entreprise en plein développement
Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer

Lieu de travail:

Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Délégué Hospitalier France : Secteur Ile-de-France

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés. Nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.

Nous recherchons actuellement un(e):

Délégué Hospitalier

Secteur Ile-de-France

Votre fonction:

En tant que Délégué Hospitalier, vous gérez et développez le portefeuille de clients hospitaliers de votre secteur afin de maximiser les opportunités d’utilisation des produits Eumedica.

Vos principales responsabilités sont :

Business Plan :

Vous définissez un Business Plan pour votre secteur et le déclinez en actions concrètes. Vous analysez les résultats et mettez en place les actions correctives. Vous identifiez les potentiels de développements et les risques.

Information médicale

Vous délivrez une information médicale optimale et développez des relations partenaires auprès des acteurs et décideurs clés. Vous assurez une excellente communication (relationnelle & scientifique) avec ces contacts et êtes reconnu comme un interlocuteur scientifique de haut niveau. Vous organisez et intervenez dans des manifestations (choix des intervenants, logistique), et des réunions. Vous participez à des congrès et symposia scientifiques.

Reporting

Vous rassemblez et développez l’ensemble des données sectorielles et respectez les processus administratifs Eumedica.

Expertise scientifique

Vous maintenez et maîtrisez vos connaissances scientifiques des produits Eumedica et ses concurrents dans leurs indications.

Profil:

De formation BAC+3/+4 scientifique, vous avez le diplôme de visite médicale.

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans une fonction de Délégué Spécialiste en milieu hospitalier et notamment dans les hôpitaux de l’APHP. Une expérience dans le domaine de l’infectiologie, la néphrologie et la gériatrie est un atout ainsi qu’une connaissance de la douleur et de la chirurgie vasculaire.

Vous vous démarquez par votre talent de négociateur et votre charisme. Excellent communicateur vous développez aisément votre réseau relationnel en vue du développement de votre secteur. Autonome, dynamique et flexible, vous faites preuve d’un sens aigu des priorités et des responsabilités. Vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais.

Enfin, il est préférable que vous habitiez la région couverte par le poste.

Nous offrons :

Un contrat à temps plein et à durée indéterminée;
Une rémunération conforme à vos compétences ;
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

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Key Account Manager In Anti-infectives - UK : West Midlands - South West & Wales

Belgium

Employee

In order to support the development of its activities, EUMEDICA Pharma Ltd,

a pharmaceutical company, is looking for a :

Key Account Manager

In Anti-infectives

West Midlands - South West & Wales

Job Description:

Your main responsibilities will be:

Call on specialist physicians in hospitals to represent and promote our product range
Together with the UK Sales Manager, develop and realise an ambitious action plan
Responsible for improving your area’s business
Uses detailed knowledge of anti-infective brands and competitor products features and benefits during calls
Develop and maintain relationships with Key Opinion Leaders
Participate in the launch of new products
Travel to and actively participate at National and International conferences
Maintain the database and complete your reports on a regular basis
Travelling might be required to cover a large area
You will report to the UK Sales Manager

Your Profile:

This is a perfect position for you if you have a proven track record of selling to secondary care customers on this territory.

You will be able to demonstrate the following:

Knowledge and experience of hospital formulary application process
Knowledge of local customers
Experience and knowledge of anti-infective products is a plus
Confidence to interact with key customers at all levels
Strong communication and interpersonal skills
Superior relationship building and networking skills
Excellent planning and organisation of territory time, optimising return on your investment
Ability to handle and interpret regularly updated clinical and scientific data
Self-sufficient, dynamic, enterprising and mobile
High levels of motivation and passion to succeed
ABPI certificate required
IT skills (Excel, word,…)
Driving licence
Experience and knowledge of anti-infective products is a plus

For this function, it is necessary to live in the area covered by the job.

We offer you:

An open-ended contract and a full time role
An attractive package and extra benefits commensurate with your skills/experience
A dynamic and ambitious environment where you can develop your skills

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Medical Science Liaison - Benelux

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an independent pharmaceutical company headquartered in Belgium specialising in niche hospital products. Our aim is to ensure the continuity of medical care for patients with serious and rare diseases. EUMEDICA SA also offers solutions for the logistical needs of internationally active pharmaceutical companies that use our services for the entire European market. With our expertise and fast-growing distribution network, we guarantee each of our customers the best possible service in terms of technology, quality and personnel. The company is active internationally and is looking to expand its activities in the Benelux region by developing a local function of:

Medical Science Liaison - Benelux

Position overview:

We are seeking a proactive, well-organised and experienced Medical Science Liaison (MSL) to join our Medical Affairs department, acting as a vital link between healthcare professionals and the company. The MSL combines a high level of scientific knowledge with excellent communication and negotiation skills to engage and build relationships with healthcare professionals and key opinion leaders (KOLs). This role involves providing scientific discussions on topics related to infectiology, pain, cardiovascular and gastroenterology, aiding physicians in making informed diagnostic and treatment decisions, and improving clinical practice and patient care.

Key responsibilities:

Scientific Expertise and Communication:

Maintain a high level of scientific knowledge across all disease areas by staying updated on newly published data.
Communicate scientific data effectively, providing medical information to healthcare professionals and responding to complex medical queries.
Support internal teams, including Medical Affairs, Marketing, Field Force, and Key Account Management by sharing scientific insights, providing scientific training and participating in joint field activities.
Develop a deep understanding of our products, their clinical environment, and the patient pathways within hospitals.

Stakeholder Engagement:

Establish and maintain networks with healthcare professionals and KOLs within the assigned territory.
Conduct hospital visits to engage in scientific discussions and provide clinical and scientific presentations to healthcare professionals.
Organise and participate in advisory boards, representing the company at congresses, symposia, and other scientific meetings.
Identify and train potential speakers on new data to effectively disseminate information.
Support national/local activities in other therapeutic areas associated with Eumedica portfolio (pain management, cardiovascular diseases, gastroenterology, psychiatry, ...).

Internal Collaboration and Reporting:

Document and report activities to the Medical Affairs department, providing insights into the medical community and guidance on training and promotional material content.
Detect signals from external experts, translating these into opportunities or threats for the company.
Offer feedback on clinical practice trends and identify gaps in our therapeutic areas.

Research and Clinical Support:

Monitor and support ongoing investigator-driven studies.

You report directly to the Medical Science Liaison Lead

Your profile:

MD, PharmD or PhD in life-sciences with a proven experience in antimicrobial chemotherapy
At least 5 years of experience in the pharmaceutical industry
Excellent interpersonal communication and negotiation skills, with advanced presentation abilities
Proven ability to develop and foster credible peer-to-peer relationships with KOLs and decision makers
Ability to synthesize scientific information and communicate it effectively to HCPs
Strong project management skills with ability to prioritize and manage multiple tasks
Self-motivated and flexible, capable of working independently within the assigned responsibilities
Willingness to travel (full time field-based position). This means that overnight stays in hotels shall be necessary to cover Benelux.
Ideally located in Belgium
Fluency in English, French, and Dutch is essential
Proficiency with IT tools, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

We offer:

A full time, long-term contract
A competitive salary package matching your experience
A diverse role with opportunities to develop your skills.
A dynamic and ambitious environment with potential for growth

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Medical Science Liaison – France

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals is an international stakeholder in the pharmaceutical industry. We offer to pharmaceutical companies a wide range of tailor-made services in various areas such as regulatory affairs, distribution and promotion of pharmaceuticals products, as well as personalized logistics services.

We are looking for talented and dynamic profiles to complete our teams and help us in our development.

We are currently looking for a (m/f):

Medical Science Liaison – France

(North-Est to South)

Position overview:

We are seeking a proactive and well-organized Medical Science Liaison (MSL) to join our Medical Affairs department, acting as a vital link between healthcare professionals and the company. The MSL combines a high level of scientific knowledge with excellent communication and negotiation skills, to engage and build relationships with healthcare professionals and key opinion leaders (KOLs). This role involves providing scientific discussions on topics related to company’s therapeutic areas, aiding physicians in making informed diagnostic and treatment decisions, and improving clinical practice and patient care.

Key responsibilities:

Scientific Expertise and Communication:

Maintain a high level of scientific knowledge in company’s therapeutic areas (in particular microbiology, infectious diseases, pain management and cardio-vascular diseases), by staying updated on newly published data.
Communicate scientific data effectively, providing medical information to healthcare professionals and responding to complex field-based medical information queries.
Support internal teams, including Medical Affairs, Marketing, Field Force, and Key Account Management by sharing scientific insights, providing scientific trainings and participating in joined strategic activities.

Stakeholder Engagement:

Establish and maintain networks with healthcare professionals and regional/national KOLs within the assigned territory covering North-Est, South-Est and and South of Metropolitan France.
Conduct hospital visits to engage in scientific discussions and provide clinical and scientific presentations to healthcare professionals.
Organize and participate in advisory boards.
Represent the company at congresses, symposia, and other scientific meetings.
Identify and train potential speakers on new data, to effectively disseminate information.
Support local/national activities in other therapeutic areas associated with Eumedica portfolio.

Internal Collaboration and Reporting:

Build and develop a strategic plan in the assigned territory, in line with company’s objectives.
Document and report activities to the Medical Affairs department, providing insights into the medical community and guidance on training and promotional material content.
Detect signals from external experts, translating these into opportunities or threats for the company.
Offer feedback on clinical practice trends and identify gaps in our therapeutic areas.

Research and Clinical Support:

Monitor and support ongoing investigator-driven studies.

You report directly to the Medical Affairs Manager.

Your profile:

MD, PharmD or PhD in life-sciences. Experience in antimicrobial chemotherapy, pain management or cardio-vascular diseases is a plus;
At least 5 years of experience in a similar MSL position;
Excellent interpersonal communication and negotiation skills, with advanced presentation abilities;
Proven ability to develop and foster credible peer-to-peer relationships with KOLs and decision makers;
Ability to synthesize scientific information and communicate it effectively to HCPs;
Strong project management skills with ability to prioritize and manage multiple tasks;
Self-motivated and flexible, capable of working independently within your area of responsibilities;
Willingness to travel (field-based position covering half of Metropolitan France);
You are fluent in French and English;
Proficiency with IT tools, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.

We offer:

A full time, long-term contract;
A competitive salary package matching your experience;
A diverse role with opportunities to develop your skills;
A dynamic, ambitious and in development environment.

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Medical Science Liaison - Sweden

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an independent pharmaceutical company headquartered in Belgium specialising in niche hospital products. Our aim is to ensure the continuity of medical care for patients with serious and rare diseases. EUMEDICA SA also offers solutions for the logistical needs of internationally active pharmaceutical companies that use our services for the entire European market. With our expertise and fast-growing distribution network, we guarantee each of our customers the best possible service in terms of technology, quality and personnel. The company is active internationally and is looking to expand its activities in Sweden by developing a local function of:

Medical Science Liaison - Sweden

Position overview:

We are seeking a proactive, well-organised and experienced Medical Science Liaison (MSL) to join our Medical Affairs department, acting as a vital link between healthcare professionals and the company. The MSL combines a high level of scientific knowledge with excellent communication and negotiation skills to engage and build relationships with healthcare professionals and key opinion leaders (KOLs). This role involves providing scientific discussions on topics related to infectiology and pain, aiding physicians in making informed diagnostic and treatment decisions, and improving clinical practice and patient care.

Key responsibilities:

Scientific Expertise and Communication:

Maintain a high level of scientific knowledge across all disease areas by staying updated on newly published data.
Communicate scientific data effectively, providing medical information to healthcare professionals and responding to complex medical queries.
Support internal teams, including Medical Affairs, Marketing, Field Force, and Key Account Management by sharing scientific insights, providing scientific training and participating in joint field activities.
Develop a deep understanding of our products, their clinical environment, and the patient pathways within hospitals.

Stakeholder Engagement:

Establish and maintain networks with healthcare professionals and KOLs within the assigned territory.
Conduct hospital visits to engage in scientific discussions and provide clinical and scientific presentations to healthcare professionals.
Organise and participate in advisory boards, representing the company at congresses, symposia, and other scientific meetings.
Identify and train potential speakers on new data to effectively disseminate information.
Support national/local activities in other therapeutic areas associated with Eumedica portfolio (pain management, ...).

Internal Collaboration and Reporting:

Document and report activities to the Medical Affairs department, providing insights into the medical community and guidance on training and promotional material content.
Detect signals from external experts, translating these into opportunities or threats for the company.
Offer feedback on clinical practice trends and identify gaps in our therapeutic areas.

Research and Clinical Support:

Monitor and support ongoing investigator-driven studies.

You report directly to the Medical Science Liaison Lead.

Your profile:

MD, PharmD or PhD in life-sciences with a proven experience in antimicrobial chemotherapy
At least 5 years of experience in the pharmaceutical industry
Excellent interpersonal communication and negotiation skills, with advanced presentation abilities
Proven ability to develop and foster credible peer-to-peer relationships with KOLs and decision makers
Ability to synthesise scientific information and communicate it effectively to HCPs
Strong project management skills with ability to prioritize and manage multiple tasks
Self-motivated and flexible, capable of working independently within the assigned responsibilities
Willingness to travel (full time field-based position). This means that overnight stays in hotels shall be necessary to cover Sweden.
Fluency in English and Swedish are essential, Norwegian is desirable
Proficiency with IT tools, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

We offer:

A full time, long-term contract
Open to consultant-based contract
A competitive salary package matching your experience
A diverse role with opportunities to develop your skills.
A dynamic and ambitious environment with potential for growth

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National Sales Manager BENELUX

Belgium

Employee

EUMEDICA SA is an independent pharmaceutical company headquartered in Belgium specialising in niche hospital products. Our aim is to ensure the continuity of medical care for patients with serious and rare diseases. EUMEDICA SA also offers solutions for the logistical needs of internationally active pharmaceutical companies that use our services for the entire European market. With our expertise and fast-growing distribution network, we guarantee each of our customers the best possible service in terms of technology, quality and personnel.

To manage commercial activities across Belgium, Luxembourg and Netherlands, we are currently looking for a:

National Sales Manager

BENELUX

Position overview:

As National Sales Manager BENELUX, you will:

Develop a strategic Business Plan for year 1 and over 3 years including targeting and segmentation, product strategy, action plans, implementation and monitoring of KPIs for the market.
Contribute to the annual sales budget, present operational activities, and ensure their implementation.
Elaborate and oversee a development plan for the Netherlands as it represents a new market for the company
Ensure market monitoring including tracking the evolution of key pathways (Product – Patients – Prescribers) and competitive intelligence.
Review your team’s sales performance monthly, including call rates, activities, and action plans.
Provide regular updates on market developments across the three countries
Ensure the effective management and cohesion of the KAM team in the field through structured coaching, supervision, and daily support with the aim of achieving defined objectives, understanding the operational context and making coherent decisions.
Oversee and maintain direct interactions with physicians and other strategically important stakeholders (such as purchasing managers, hospital pharmacists, and key opinion leaders).
Work closely with the MSL – Benelux and the medical department to provide insight on sales and marketing needs and develop the national strategy.
Actively participate in scientific congresses and meetings attended by EUMEDICA

As a BENELUX Sales Manager, you report directly to the Head of Home Market.

The territories are Belgium, Luxembourg and the Netherlands.

The sector of activity is 100% hospital based.

Your profile:

Bachelor’s or Master’s degree with a commercial or scientific orientation.
At least 5 years of experience in a similar role within the pharmaceutical sector.
Relevant experience and knowledge of the hospital markets in Belgium, Luxembourg, and the Netherlands.
Experience in infectiology, pain management, and/or thrombolysis is desirable.
A natural leader and coach, you have excellent communication and presentation skills.
Proficient in sales, coaching, and negotiation techniques, with a proven track record of success in these areas.
Strong analytical and synthesizing skills, enabling you to translate insights into clear, actionable recommendations.
A comprehensive understanding of the business environment, with the ability to consider and balance the interests of various stakeholders.
High level of autonomy, strong results orientation, and a pragmatic approach.
Excellent organizational skills and the ability to provide valuable market insights.
Curious and naturally inclined toward scientific topics.
Willingness to travel regularly to the Netherlands, a newly developing market for the company.
Prepared to spend 80% of your time in the field.
Ideally based in Belgium
Fluency in Dutch, French and English.
Proficiency in IT tools, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

We offer:

A unique opportunity to step into a key role within our company with a dynamic culture and a strong commitment to ongoing development.
An entrepreneurial work environment marked by rapid decision‑making, efficient execution, and clear visibility of your impact at the management level.
A competitive salary package complemented by benefits aligned with your experience and profile.

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Opérateur(rice)s logistiques expérimentés

Belgium

Employee

No remote work

Basé à Manage Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.

Nous recherchons actuellement plusieurs :

Opérateur(rice)s logistiques expérimentés

Votre fonction:

En tant que Warehouse Operator, vous occupez une fonction variée dans l’un de nos départements avec pour mission la satisfaction de nos clients dans le respect des procédures spécifiques et des Good Distribution Practices.

Dans notre entrepôt, vous êtes un véritable acteur de nos diverses activités de distribution de produits pharmaceutiques, notamment :

Réception des produits ;
Préparation et envois de commandes ;
Conditionnement et préparation des boîtes de transport ;
Suivi des retours et des destructions ;
Gestion du stock (inventaire, réapprovisionnement, rangement) ;
Chargements et déchargements ;
Etiquetages ;
…

Toutes ces opérations doivent être réalisées dans le respect strict des règles de sécurité et des règles GDP et GMP et se déroulent partiellement en environnement froid.

Après une première étape probante dans votre fonction, et si vous en avez la motivation, votre scope sera amené à grandir progressivement et votre rôle est susceptible d’évoluer vers un rôle de responsable d’une équipe opérationnelle.

Votre profil :

Pour exercer cette fonction, il est préférable d’avoir une formation de niveau bachelier (logistique ou autre). Vous bénéficiez également d’une expérience professionnelle probante dans une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques, et certainement avec la suite Office de Microsoft. Votre niveau d’anglais est au minimum B1.

La détention d’un permis cariste est un plus ; une formation en interne peut être assurée.

Vous vous démarquez par votre sens aigu du respect de la qualité. Rigoureux et méthodique, vous réalisez vos tâches avec précision, quelle que soit la complexité de la procédure à respecter.

Vous êtes motivé(e), impliqué(e), flexible, et orienté(e) solutions.

Vous aimez le travail en équipe dans une entreprise à taille humaine. Vous êtes résistants au stress.

Vous avez soif d’apprendre et êtes désireux de vous investir à long terme au sein d’une société en constante évolution.

Nous offrons :

Une fonction variée dans une entreprise en plein développement ;
Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer ;
Un horaire de jour.

Vous avez une expérience en tant qu’opérateur(rice) dans un contexte exigeant et recherchez un poste dans un environnement stimulant ? Ce poste est pour vous !

Lieu de travail :

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Packaging Teamleader - secteur pharmaceutique

Belgium

Employee

No remote work

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.

Nous recherchons actuellement un(e) :

Packaging Teamleader (m/f) - Secteur Pharmaceutique

Votre fonction :

En tant que Packaging Teamleader, vous secondez le Packaging Coordinator dans l’accomplissement, par une équipe d’Opérateurs, des activités opérationnelles liées aux processus GMP/GDP du département.

Les activités du département consistent principalement en : l’étiquetage et le packaging secondaire de produits pharmaceutiques, l’assemblage de dispositifs médicaux, l’impression d’étuis et d’étiquettes.

Vos principales responsabilités sont :

Garantir le bon déroulement des activités day to day du département :

Réception et rentrée en stock des articles de conditionnement
Picking des articles de conditionnement
Impression des articles de conditionnement (étuis, étiquettes)
Préparation des salles d’étiquetage
Mouvements informatiques (ERP) et physiques des articles vers les salles d’étiquetage
Lancement et réalisation des opérations d’étiquetage ou de secondary packaging
Clôtures d’ordres de production (informatiques et physiques)
Checks documentaires, encodage des prestations et des performances.

Votre rôle sera de :

Encadrer (et double-checker) les Opérateurs qui effectuent ces tâches
Effectuer soi-même ces tâches
Former des Opérateurs à la réalisation de ces tâches
Attribuer les tâches de façon équitable et en fonction des priorités
Transmettre les informations et être à l’écoute
Jouer le rôle de coach et développer chacun de ses collaborateurs
Motiver son équipe
Soutenir le Coordinateur dans le processus d’évaluations et dans la fixation des objectifs
Faire appliquer les règles de fonctionnement Eumedica
Enregistrer toutes les données utiles pour le suivi de l’activité et aider à la facturation
Rencontrer le Service Level attendu par les clients en combinant réactivité et qualité de travail
Collaborer et apporter son support aux autres équipes dès que nécessaire

…

Votre profil :

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau bachelier
Une expérience de min. 5 ans dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, logistique, etc.) est requise
Organisateur né, vous planifiez les activités avec pragmatisme
Vous possédez une excellente gestion des priorités
Vous êtes flexible et orienté « résultats »
Vous êtes capable de travailler de façon autonome
Vous avez un bon esprit d’équipe
Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Vous avez de bonnes connaissances en anglais (B1)

Nous offrons :

Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail :

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Quality Operations Lead

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.

Nous recherchons actuellement un(e) :

Quality Operations Coordinator / Lead(m/f)

Votre fonction :

En tant que Quality Operations Coordinator / Lead, vous organisez le suivi des activités quotidiennes du département QC.

Dans ce rôle vous rapportez directement au QC Manager.

Vos principales responsabilités sont :

Garantir le bon déroulement des activités day to day du département

Le département est en charge :

De la vérification qualité des réceptions de produits pharmaceutiques
De la gestion et du stockage des échantillons
Du suivi de qualité des activités de secondary packaging et de la revue des Batch Record

Dans ce cadre, votre mission est de :

Planifier et s’assurer de la priorisation des activités gérées par l’équipe en fonction du planning de libération ;
S’assurer que les dossiers du département soient traités dans les temps et selon les requis des clients jusqu’à leur libération ;
Répartir les différentes tâches opérationnelles entre les assistants ;
Gérer les points opérationnels ponctuels ;
Assurer le lien entre les différents départements et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;
Assurer le lien entre les Qualified Persons et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;
Collecter et analyser les différentes infos demandées par les clients si nécessaire ;
S’assurer que les différentes boîtes e-mails communes au département soient bien gérées et suivies par les assistants ;
Veiller à un alignement journalier avec le Manager ;
…

Impliqué dans de nombreux suivis opérationnels

S’assurer que les différents tableaux de données pour les KPIs soient bien complétés ; participer à la préparation des présentations ;
Participer à l’uniformisation et l’amélioration des process avec le Manager ;
S’assurer du suivi de la fréquence des inventaires (s’assurer que les investigations soient bien conduites) et suivi des actions (rapport, déviation et CAPAs si nécessaire) ;
S’assurer du suivi des destructions annuelles ;
S’assurer du suivi des activités ponctuelles du calendrier annuel ;
Assurer le suivi des déviations et des CAPAs avec les assistants ;
Assurer le suivi des updates des procédures ;
S’assurer que la facturation des différents clients soit bien complétée en fin de mois ;
Participer aux nouveaux projets et au suivi des actions si nécessaire ;
…

Votre profil :

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bachelier
Une expérience de min. 5 ans dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, logistique, etc.) est requise
Organisateur né, vous planifiez les activités avec pragmatisme
Vous possédez une excellente gestion des priorités
Vous êtes flexible et orienté « résultats »
Vous êtes capable de travailler de façon autonome
Vous avez un bon esprit d’équipe
Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Vous avez de très bonnes connaissances en anglais (B1)

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée et à temps plein,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail :

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Spontaneous application

Belgium

Employee

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Then please submit your spontaneous application!

This way we will be able to contact you if we have an opportunity that matches your skills.

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Vacancies

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