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Human Resources Assistant

Belgium

Employee

Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e) :

Human Resources Assistant

Votre fonction:

Au sein d’une équipe Ressources Humaines de 3 personnes, vous assurez un support tant au niveau Payroll & Administration qu’au niveau Recrutement & Formation.

Les activités du département RH concernent des travailleurs localisés dans 4 pays (Belgique, France, UK et Allemagne).

En tant que Human Resources Assistant, vous serez notamment responsable de :

Payroll & Administration

- Assurer le suivi complet des congés et absences et contribuer à la préparation des paies

- Etablir et analyser les reportings RH (absentéisme, suivi effectif, bilan social, …)

- Etre le point de contact pour toutes questions émanant du personnel en matière RH (législation sociale, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas, absences….)

- Assurer la gestion journalière des dossiers du personnel en collaboration avec vos collègues

- Gérer de A à Z différents dossiers : congés thématiques, congés éducation, mi-temps médicaux, frontaliers,…

…

A terme vous assurerez le back up de certaines tâches du Payroll Officer.

Recrutement & Formation

- Assurer le suivi administratif des ouvertures de postes et des candidatures

- Assurer le suivi administratif des intérimaires

- Tenir à jour la base de données formations et établir les demandes de subsides

- Collecter et analyser les demandes de formations

- Organiser des formations

- Préparer les entrées en fonction et organiser les accueils

…

Divers

- Fournir un support administratif au département (Elaboration des PO, validation des factures, classement, archivage, commande de fournitures…)

- Assurer un support administratif dans la gestion des Relations sociales (rédaction de PV, préparation de documents...)

- Intervenir dans le cadre de différents projets RH

- Gérer les incentives (commande de cadeaux pour des occasions spécifiques, St Nicolas, chèques-cadeaux de fin d’année,…)

…

Vous rapportez directement au HR Manager.

Votre profil:

Titulaire d’un bachelier en Ressources Humaines ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d’un service RH.

Vous avez au minimum une connaissance de base du payroll (surtout l’interprétation des absences) et êtes intéressé par cette matière ainsi que par les chiffres.

Talent administratif né, vous vous démarquez avant tout par votre précision, votre sens aigu de l’organisation, mais également votre flexibilité, votre discrétion et votre esprit d’équipe. Les outils de bureautiques (Excel, Word, outlook) n’ont pas de secret pour vous et la connaissance des logiciels Partena (Sam level 5 et ESS) sont des atouts.

De plus, vous êtes capable de vous exprimer en anglais.

Nous offrons:

Un contrat à temps plein,
Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Internships

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Internship

Are you studying at higher education/the university or are you following a qualifying professional training, and you want to complete your internship in our company?

Send us you resume and we will analyse the available opportunities for you at Eumedica.

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Shipping Officer Secteur Pharmaceutique

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Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e) :

Shipping Officer Secteur Pharmaceutique (m/f)

Fonction de Pre & Post Shipping Administrative Assistant - Talent administratif doté d’une grande rigueur

Votre fonction :

Au sein de l’équipe qui assure la distribution d’essais cliniques pour divers sites partout dans le monde, vous prenez en charge la gestion administrative des commandes de produits ainsi que le suivi de l’expédition et de la livraison, dans le respect des règles et normes pharmaceutiques.

Parmi la variété des tâches qui vous sont confiées, l’essentiel de la fonction repose dans l’encodage des ordres réceptionnés et la préparation de l’ensemble des documents spécifiques à chaque envoi. Vous suivez scrupuleusement la livraison finale des envois et anticipez tout problème.

Vous êtes la personne de contact pour ces envois et veillez à ce que les process soient correctement suivis.

Vous anticipez et assurez une gestion optimale des problèmes.

Vous êtes garant de l’exactitude des informations administratives introduites dans le système de gestion et êtes le point de contact pour toute question relative aux commandes et à l’expédition.

Enfin, vous participez à différentes tâches annexes au sein du département, toujours liées aux envois.

Votre profil :

Un talent administratif proactif doté d’une grande rigueur.

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire, de préférence dans le monde de la logistique, du contrôle qualité ou dans le secteur pharmaceutique

Vous vous démarquez par votre très grande précision et par votre sens pointu de l’organisation dans le traitement de vos dossiers.

De nature positive, vous avez un bon esprit d’équipe et faites preuve de flexibilité et d’autonomie dans l’exécution de vos tâches.

Outre une bonne connaissance de l’anglais (contact direct et permanent avec nos partenaires répartis dans le monde entier, documentation interne en anglais,…), vous êtes familiarisé aux outils classiques de la bureautique, essentiellement Microsoft Excel et Outlook.

Nous offrons :

Une fonction dans une entreprise en plein développement ;
Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.

Lieu de travail :

Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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Spontaneous application

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Our current vacancies do not match your profile?

Yet you are interested in working for Eumedica?

Then please submit your spontaneous application!

This way we will be able to contact you if we have an opportunity that matches your skills.

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Warehouse Operator Expérimenté (Réserve de recrutement)

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Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.
Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Warehouse Operator Expérimenté

(secteur pharmaceutique)

Réserve de recrutement

Votre fonction:

En tant que Warehouse Operator, vous êtes responsable de la préparation des expéditions de produits pharmaceutiques commerciaux et d’essais cliniques pour notre compte, le compte de commettants ou de clients et ce, dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures spécifiques et des GDP de façon à satisfaire les clients.

Dans notre warehouse, vous êtes un véritable acteur de nos diverses activités de préparation et de distribution de produits pharmaceutiques, notamment :

• Préparation de commandes (picking) ;
• Envois des commandes (packing et shipping) ;
• Etiquetage de produits ;
• Recyclage des boîtes de transport ;
• Gestion du stock (inventaire, optimalisation, rangement) ;
• Participation à d’autres activités du warehouse ;
• …

Toutes ces opérations doivent être réalisées dans le respect strict des règles GMP et GDP et se déroulent partiellement en environnement froid (principalement 2-8°C mais également -20°C).

Votre profil:

Pour exercer cette fonction, il est indispensable d’avoir une formation de niveau bachelier ou de bénéficier d’une expérience professionnelle probante dans une fonction similaire. Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques. Votre niveau d’anglais est au minimum B1.
Vous vous démarquez, avant tout, par votre sens aigu du respect de la qualité. Rigoureux et méthodique, vous réalisez vos tâches avec précision, quelle que soit la complexité de la procédure à respecter.
Vous êtes flexible, orienté solution et possédez l’esprit d’équipe. Vous avez soif d’apprendre et êtes désireux de vous intégrer et de vous investir au sein d’une société en constante évolution.
Une formation de cariste est un atout.

Nous offrons:

• Une fonction variée dans une entreprise en plein développement ;
• Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
• Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.

Vous avez une expérience en tant qu’opérateur dans un contexte exigeant et recherchez un poste dans un environnement challenging ? Ce poste est pour vous !

Lieu de travail:

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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