Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.
Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e) :
Shipping Officer Secteur Pharmaceutique (m/f)
Interim avec perspective CDI
Fonction de Pre & Post Shipping Administrative Assistant - Talent administratif doté d’une grande rigueur
Votre fonction :
Au sein de l’équipe qui assure la distribution d’essais cliniques pour divers sites partout dans le monde, vous prenez en charge la gestion administrative des commandes de produits ainsi que le suivi de l’expédition et de la livraison, dans le respect des règles et normes pharmaceutiques.
Parmi la variété des tâches qui vous sont confiées, l’essentiel de la fonction repose dans le traitement des commandes, la préparation et le suivi de l’ensemble des documents spécifiques à chaque envoi comme par exemple les pro-forma pour l’obtention du permis d’importation. Vous contrôlez la bonne exécution des envois et des réceptions et anticipez tout problème.
Vous êtes la personne de contact pour ces envois et veillez à ce que les process soient correctement suivis. Vous anticipez et assurez une gestion optimale des problèmes.
Vous êtes garant de l’exactitude des informations administratives introduites dans le système de gestion (ERP) et êtes le point de contact pour toute question relative aux commandes et à l’expédition.
Enfin, vous participez à différentes tâches annexes au sein du département, tels que les inventaires, la mise en place et tenue des outils de tracking et reporting, la mise à jour de documents procéduraux.
Votre profil :
Un talent administratif proactif doté d’une grande rigueur et orienté solutions.
De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire.
Une bonne connaissance du monde de la logistique et du secteur pharmaceutique est un plus
Vous vous démarquez par votre très grande précision et par votre sens pointu de l’organisation et des priorités dans le traitement de vos dossiers.
Vous êtes polyvalent et faites preuve d’adaptabilité.
De nature positive, vous avez un bon esprit d’équipe et êtes autonome dans l’exécution de vos tâches.
Outre une bonne connaissance de l’anglais (contact direct et permanent avec nos partenaires répartis dans le monde entier, documentation interne en anglais, …), vous maitrisiez les outils Microsoft Excel et Outlook et êtes familiarisé aux systèmes ERP ( SAP).
Nous offrons :
- Une fonction dans une entreprise en plein développement ;
- Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
- Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.
Lieu de travail :
Eumedica s.a. situé Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).
