En tant que plus grande fédération du pays, avec plus d’un demi‑million de membres, l’Union Royale Belge des Sociétés de Football‑Association (URBSFA) représente 4.000 clubs de football. En collaboration avec Voetbal Vlaanderen et l’ACFF, l’URBSFA organise environ 12.000 matches chaque week‑end, dont bien entendu les rencontres des équipes nationales. Les Diables Rouges et les Red Flames sont nos ambassadeurs.
Au sein de l’URBSFA, nous aspirons en permanence à être une fédération active et tournée vers l’avenir, pleinement alignée avec nos valeurs fondamentales. Football First: chaque décision et chaque investissement soutiennent notre mission sportive et les performances de nos équipes nationales.
Parallèlement, nous visons l’excellence organisationnelle ainsi qu’un fonctionnement efficace et professionnel. Nous agissons avec une forte orientation service, en plaçant les supporters, les clubs, les ailes régionales, les partenaires et les collègues au centre de nos préoccupations. Enfin, nous croyons fermement en la collaboration: nous ne réussissons qu’en tant qu’une seule fédération, grâce à une communication ouverte et un travail d’équipe entre tous les départements et toutes les régions.
Le Proximus Basecamp de Tubize est le lieu de travail de l’ensemble de notre équipe, composée de 230 collaborateurs. Peut‑être en ferez‑vous bientôt partie ?
Vous trouverez davantage d’informations sur le fonctionnement de l’URBSFA sur www.rbfa.be.
L’URBSFA est à la recherche d’un(e) Admin Support motivé(e) au sein de son département CEO Office. Le lieu de travail est situé à Tubize. La fonction est à temps plein (37h/semaine) au sein de l’équipe CEO Office & International Relations de l’URBSFA.
VOTRE FONCTION
Vous rêvez d’une carrière dans le monde du sport et vous recherchez un emploi stimulant au sein d’une fédération sportive jeune et dynamique en constante évolution? Vous souhaitez travailler dans l’ombre et découvrir de près la manière dont le sport de haut niveau, la politique et l’organisation se rejoignent? Vous tirez de l’énergie du soutien apporté à divers projets? Vous avez envie de réfléchir à la manière d’offrir un service professionnel à vos collègues? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Le CEO Office recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) doté(e) d’un solide sens du service, qui n’est satisfait(e) que lorsque tout est clairement coordonné et communiqué afin de garantir un fonctionnement fluide. Au sein de l’équipe Public Affairs & International Relations, des ponts sont activement construits avec les autorités publiques, les fédérations internationales (UEFA/FIFA) et d’autres parties prenantes nationales et internationales.
Dans cette fonction de soutien administratif, vous ferez partie du CEO Office et bénéficierez d’une vision unique du fonctionnement d’une fédération sportive. Vous soutiendrez l’équipe dans ses activités quotidiennes, participerez à divers projets et évoluerez progressivement en responsabilités.
Vos principales missions :
- Vous assurez la rédaction, la mise en forme et le layout de communications externes, de présentations et de notes décisionnelles en FR/NL/EN, avec une attention particulière à la langue, au style et à la qualité.
- Vous prenez en charge l’organisation pratique de réunions et d’événements: planification, lieux, accréditations, aspects protocolaires et accueil des délégations.
- Vous soutenez et optimisez les processus internes, identifiez les besoins et réfléchissez activement à des améliorations.
- Vous êtes impliqué(e) de A à Z dans divers projets nationaux et internationaux et suivez la concrétisation des idées.
- Vous gérez les agendas et assurez la logistique, la préparation et le suivi (rapports) des rendez‑vous (inter)nationaux, visites de travail et moments protocolaires.
- Vous suivez la correspondance avec les parties prenantes externes (autorités, fédérations, ambassades, partenaires) et assurez la coordination interne avec des équipes telles que Marketing, Events, Sport, Legal & HR.
- Vous assurez une veille médiatique et politique, collectez les informations pertinentes et contribuez à la préparation de messages clés et de briefings.
- Vous apportez votre soutien à l’administration des subsides et veillez au respect des délais, des documents et du reporting.
- Vous suivez rigoureusement les échéances et points d’action et signalez de manière proactive les risques ou points d’attention.
- Vous traitez les informations sensibles avec soin et discrétion, dans le respect des procédures et protocoles internes.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL?
- Vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience en soutien administratif ou en assistance exécutive/management ; une expérience dans le sport, les affaires publiques, la diplomatie ou un environnement corporate est un atout.
- Vous travaillez avec rigueur et méthode, savez définir les priorités et restez performant(e) en période de forte activité.
- Vous prenez vos responsabilités et travaillez avec sens du devoir.
- Vous vous reconnaissez dans notre mission, notre vision et nos valeurs, et les portez activement.
- Vous êtes enthousiaste, positif(ve) et apportez de l’énergie à l’équipe.
- Vous avez un esprit flexible et vous adaptez facilement aux besoins changeants.
- Le service et l’intégrité sont pour vous des évidences.
- Vous êtes proactif(ve), prenez des initiatives et êtes orienté(e) solutions.
- Vous communiquez de manière claire et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous évoluez avec discrétion et professionnalisme dans un environnement comprenant des dossiers confidentiels et des parties prenantes variées.
- Vous êtes curieux(se), ouvert(e) à l’innovation et souhaitez vous développer en continu.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que d’une bonne connaissance de l’anglais.
NOUS VOUS OFFRONS
- Une fonction extrêmement variée ;
- Une opportunité unique d’intégrer le monde du sport ;
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée au sein d’une fédération sportive moderne ;
- Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra‑légaux ;
- Un large parcours de formation afin de découvrir la fédération et son fonctionnement.
CANDIDATURE
Pour toute information complémentaire concernant cette fonction, vous pouvez contacter Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be
INTÉRESSÉ(E) ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 23 mars 2026.
La candidature via notre site internet est la seule manière officielle d’introduire votre dossier.
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