Brasschaat, een dynamische gemeente die kwalitatieve dienstverlening nastreeft, organiseert volgende aanwerving met een selectieprocedure en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar:
Communicatie en onthaal medewerker Gemeentelijke Academie
voor muziek en woord
(vestiging Kapellen)
C1-C3 – deeltijds (26/38)
contractueel – onbepaalde duur
Functie
Als communicatie en onthaal medewerker zorg je samen met de directeur, beleidsondersteuner en andere secretariaatsmedewerkers voor de continuïteit in de dagelijkse werking van de academie voor muziek en woord. Je komt terecht in een enthousiast team van leerkrachten en medewerkers. Er heerst een positieve sfeer waarbij met respect voor elkaar zo flexibel en efficiënt mogelijk wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening.
Diploma
Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs.
Competentieprofiel
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Initiatief nemen
- Inlevingsvermogen
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
- Luisteren
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
Vereiste kenniscompetenties
- Klantvriendelijk en behulpzaam
- Administratief zorgvuldig kunnen werken
- Vlot kunnen werken met alle Office toepassingen
- Goede kennis van sociale media
Inhoud van de functie
- Onthaal van leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers van de academie
- Toezicht op de leerlingen voor en na het einde van de les
- De dagelijkse administratie van de academie
- Planning en opvolging van de sociale media en communicatie van de academie
- Opvolgen van het aankoopbeleid van de academie (offertes opvragen, bestellingen opvolgen, enz.)
- Bijdragen tot het welzijn van de leerlingen, ouders en leerkrachten
- Actief meewerken aan de innovatie binnen de academie
- Inspelen op onverwachte situaties van alle actoren
- Directie ondersteunen in de dagelijkse werking van de academie
- Openen en sluiten van de academie
Uurrooster
Hieronder vind je een voorbeeld van het uurrooster. Je uurrooster zal ook avonduren bevatten (maximum twee avonden per week). Deze uren zullen nog verder besproken worden met de directie en je collega’s bij de aanwerving.
Maandag
|
14:00u – 21:00u
|
Dinsdag
|
|
Woensdag
|
11:00u – 20:00u
|
Donderdag
|
|
Vrijdag
|
13:30u – 19:00u
|
Zaterdag
|
09:00u – 14:00u
|
Salaris en bijkomende voordelen
Je wordt betaald volgens de wettelijke barema’s. Je mag tot maximum 10 jaar beroepsrelevante anciënniteit inbrengen, voor beroepservaring opgedaan in een openbare sector is dit onbeperkt. Concreet heb je met vijf jaar anciënniteit een bruto maandloon van 2719,87 euro en met 10 jaar anciënniteit een bruto maandloon van 2923,86 euro.
Daarnaast bieden wij je als bestuur:
- 35 verlofdagen en 14 feestdagen
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Opbouw 2e pensioenpijler
- Fietsvergoeding woon-werk-woon van €0,35/km
- Maaltijdcheques van €7,5 per 7,6 uur prestatie
- Terugbetaling openbaar vervoer
Wil je werken voor een dynamisch, ecologisch en vernieuwend bestuur? Heb je sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Ben je flexibel en niet op zoek naar een nine to five job?
Schrijf je online in via www.brasschaat.be/vacature uiterlijk op 25 augustus 2024. Bezorg ons naast je CV, een motivatiebrief, kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (type 2).
De verkennende gesprekken worden ingepland op zaterdag 31 augustus 2024 via Microsoft Teams. Het schriftelijke gedeelte bestaat uit een case, deze zal doorgaan op dinsdag 3 september na 16u30. Het mondelinge gedeelte gaat door op dinsdag 10 september 2024 in Brasschaat.
Meer info
Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen via sollicitatie@brasschaat.be