Elke dag verstrekken ruim 400 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.300 personen en gezinnen die dakloos zijn of vragen om internationale bescherming. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator met een mandaat van het Gewest voor de opvang van daklozen en van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming hebben gevraagd.
Is het voor u belangrijk om zelf overtuigd te zijn van de opdrachten van uw werkgever en wenst u onze teams te komen versterken?
Samusocial zoekt een
Centrumverantwoordelijke- Missie Oekraïne
CBD – f/m/x – Fr/Nl
Context
Met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft NSS haar krachten gebundeld met actoren op het terrein om de Oekraïense bevolking een semiautonoom systeem van collectieve huisvesting aan te bieden. Om de opstart en goede werking van de regeling te verzorgen, werven we een team van medewerkers aan.
Uw functie
Organiseren van de activiteiten en zorgen voor een efficiënte operationele opvolging van het centrum in overeenstemming met de strategische visie van de instelling, teneinde een kwalitatief hoogstaande opvang en begeleiding van de begunstigden te waarborgen.
Leidinggeven aan en toezicht houden op de teams (multifunctionele team, keuken, infrastructuur, bemiddeling, techniek & logistiek).
Opzetten, uitvoeren en controleren van interne procedures (boekhoudkundige procedure, procedure voor aankopen en leveringen, enz.)
Uw taken omvatten de volgende aspecten:
TEAMBEHEER
- Neemt deel aan het wervings- en selectieproces van zijn directe medewerkers
- Zorgt, samen met zijn/haar personeel, voor een kwalitatieve ontvangst van nieuwe werknemers
- Zorgt ervoor dat binnen de organisatie doeltreffende en passende besluitvormingsmechanismen worden gehandhaafd (vergaderingen, uitwisseling van informatie, enz.)
- Houdt toezicht op de organisatie van het werk van de verschillende medewerkers,
- Vergemakkelijkt het beheer van mogelijke conflicten (binnen het team en met de begunstigden)
- Zorgt voor een optimale werkorganisatie door de rollen en verantwoordelijkheden van de teamleden duidelijk te omschrijven
- Analyseert de behoeften van de medewerkers om competenties te ontwikkelen en werkt mee aan het opstellen van een globaal ontwikkelingsplan om aan de organisatorische behoeften te voldoen
OPERATIONEEL BEHEER EN OPVOLGING
- Houdt toezicht op en is verantwoordelijk voor de operationele werking van de site, de missies en projecten die aan hem/haar zijn toegewezen in overeenstemming met het beleid, de protocollen en de procedures van de instelling
- Volgt de met zijn/haar hiërarchie vastgestelde operationele indicatoren op en deelt regelmatig de resultaten
- Brengt regelmatig en op gestructureerde wijze verslag uit over de voortgang van projecten aan zijn/haar hiërarchie
- Stelt interne en externe activiteitenrapporten op.
- Streeft voortdurend naar de ontwikkeling van nieuwe projecten en de nieuwe samenwerking met externe actoren.
- Vertegenwoordigt de instelling en het centrum en hun belangen tijdens vergaderingen binnen de organisatie of externe bezoeken.
- Brengt een collectieve dynamiek tot stand en begeleidt de teams en de begunstigden naar een semiautonoom beheers- en organisatiemodel.
BUDGETBEHEER
- Verantwoordelijk voor de bewaking van het budget.
- Zorgt voor de bewaking van de cashflow van zijn/haar structuur binnen een welomschreven budgettair kader.
- Anticipeert op de behoeften en uitgaven die nodig zijn voor de goede werking van het centrum.
BEHEER VAN INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK
- Zorgt voor het operationele beheer van de infrastructuur, de uitrusting, de leveringen en de voorraden van het centrum
COMMUNICATIE EN VERBINDING
- Zorgt voor een transparante communicatie binnen zijn/haar team door alle belangrijke informatie door te geven (functioneel, transversaal of hiërarchisch) voor de goede werking van de afdelingen
- Zorgt ervoor dat de verschillende gebruikte communicatiekanalen vloeiend en eenduidig zijn
- Zorgt ervoor dat informatie duidelijk, geordend en traceerbaar is
- Deelt moeilijkheden die zich in het team voordoen met zijn/haar directe verantwoordelijke en stelt mogelijke oplossingen voor
- Leidt regelmatig teamvergaderingen, en af en toe debriefings of andere themabijeenkomsten
- Stelt preventieve oplossingen voor potentiële conflictbronnen voor
- Vormt de schakel in de communicatie en besluitvorming tussen de werknemers die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen en zijn/haar directe hiërarchie.
GARANDEERT DE WERKINGSREGELS
- Belichaamt de waarden van de organisatie (Respect, Transparantie, Eerlijkheid, Engagement en Samenwerking) via een aangepaste leidinggevende aanpak.
- Zorgt voor de naleving van de ethische code van New Samusocial en het beroepsgeheim dat inherent is aan bepaalde beroepen of contexten.
- Ziet toe op de naleving van de regels in overeenstemming met de desbetreffende institutionele instrumenten en richtlijnen.
- Behandelt klachten van leden van zijn/haar team.
- Treedt op en geeft gevolg aan elke klacht van een bewoner jegens een andere bewoner of jegens een werknemer (en vice versa) die onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt.
Uw profiel
Technische bekwaamheden
- 5 jaar ervaring in een soortgelijke of gelijkwaardige functie (projectbeheer, teambeheer)
- Algemene kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van New Samusocial
- Kennis van en belangstelling voor het opgevangen publiek en het verenigingsnetwerk
- Minimale technische kennis die nodig is voor het goede beheer van de site
- Kennis van de huidige computersoftware
- Kennis van het Frans
- Kennis van het Engels, voornamelijk gesproken
- Kennis van Oekraïens en/of Russisch is een pluspunt
Menselijke vaardigheden
- U beschikt over een goede zin voor organisatie,
- U bent gericht op het vinden van oplossingen,
- U bent stressbestendig en in staat om te correct reageren in noodsituaties,
- U bent in staat om vertrouwensrelaties op te bouwen, u bent vriendelijk en kunt luisteren, terwijl u toch de vereiste beroepsmatige afstand houdt,
- U hebt een diepgaande interesse voor humanitaire missies,
- U kunt verslagen opstellen en boordtabellen bijhouden,
- U leert permanent nieuwe methodes en reglementen bij.
Ons voorstel
- Een contract van bepaalde duur tot 31/12/2022 (hernieuwbaar naar gelang van de voortzetting van de financiering van het project, de geopolitieke ontwikkelingen, de behoefte aan huisvesting, enz.) in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving,
- Maaltijdcheques,
- Een tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer,
- Een werkplaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Geïnteresseerd?
Vertel ons wat u motiveert om deel uit te maken van Samusocial !
Stuur uw CV en uw motivatiebrief vóór 05/10/2022.
Door op deze vacature te solliciteren, geeft de kandidaat zijn/haar toestemming om de persoonsgegevens die hij/zij in het kader van zijn/haar sollicitatie meedeelt, te delen met de partnerverenigingen van het project waarop de vacature betrekking heeft, met het oog op de invoering van gemeenschappelijke aanwervingsprocedures voor de partnerstructuren (New Samu Social, Communa, Plateforme Citoyenne)
Samusocial zet zich in om diversiteit en respect voor verschillen te bevorderen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, handicap, persoonlijke, culturele, filosofische en religieuze overtuigingen. Als u een handicap heeft en dit nodig is, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen in verband met het invoeren van redelijke aanpassingen.
NL
