Elke dag bieden meer dan 640 medewerkers van New Samusocial (NSS) gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2.000 daklozen, thuisloze gezinnen en mensen die internationale bescherming vragen. New Samusocial, een stedelijke sociale instelling voor mensen zonder woonoplossing, is de belangrijkste Brusselse speler die door het Gewest werd gemachtigd om onderdak te verlenen aan daklozen. In opdracht van Fedasil begeleidt Samusocial al wie internationale bescherming vraagt.
Samusocial is op zoek naar een
Hoofd Operationeel Projectbeheer en voortdurende verbetering
COD - f/m/x – Fr/Nl
Waarom zou je bij ons aan de slag gaan?
✨ Een stimulerende, zorgzame en betrokken omgeving
✨ Een coördinerende functie met een directe impact in de praktijk
✨ De kans om processen te structureren en de organisatie te professionaliseren
✨ Een dynamisch team met sterke waarden
Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar zingeving en werk onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn? Eerlijkheid, betrokkenheid en samenwerking staan centraal in alles wat we doen! We bieden je een contract aan van onbepaalde duur met een loonpakket gebaseerd op de loonschalen van PC 319, waarin je beroepservaring kan worden gevaloriseerd. Je hebt recht op 30 vakantiedagen per jaar, maaltijdcheques, terugbetaling van je vervoersomkosten en het MIVB-voorkeurtarief “vrij reizen”.
Geïnteresseerd? Lees hieronder meer over de functie en het project!
Je belangrijkste taak
Je ondersteunt de directie Operations en vervult een sleutelrol bij de transformatie en de voortdurende verbetering van de afdeling Operations, dankzij de kwaliteit van je methodologische begeleiding. Je begeleidt de directie van de afdeling en de field managers door een cultuur van projectbeheer in de hand te werken, transversale projecten uit te rollen en de gepaste methodologische tools aan te reiken. Je faciliteert het beheer van onze denktanks en transversale projecten.
Je taken omvatten onder meer de volgende aspecten:
Een cultuur van projectbeheer en evaluatie in de hand werken
- Best practises verspreiden, teams in projectbeheer opleiden en begeleiden
- De gepaste tools en indicatoren aanreiken
- De continuïteit in een samenhangende methodologie waarborgen
- Binnen een lerende organisatie een cultuur rond de evaluatie van projecten in de hand werken
De field managers begeleiden
- De planning, uitvoering en opvolging van doelstellingen en projecten ondersteunen
- Hun methodologische vaardigheden versterken
- De methodologische aanpak van complexe projecten faciliteren of ondersteunen
Organisatorische projecten aansturen
- Nagaan waar verandering zich opdringt
- De uitrol van projecten en het werk van projectteams coördineren
- Het beheer van strategische en transversale vergaderingen faciliteren
De uitwerking van referentiedocumenten begeleiden en de interne communicatie versterken
- Aansturen op de uitwerking van documenten rond onze standpunten en normen, ondersteuning bij de opmaak
- De interne communicatie binnen de afdeling Operations vergemakkelijken
De afdeling administratief ondersteunen
- Vergaderingen, agenda's, besluiten en notulen beheren en opvolgen
- Documentbeheer en intranet optimaliseren
Je profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het aansturen van veranderingen en projectbeheer;
- Methodologieën en tools voor projectbeheer hebben voor jou geen geheimen. Je beschikt over gedegen ervaring in de implementering en verspreiding van een cultuur rond projectbeheer binnen organisaties, bij voorkeur in de non-profit sector;
- Je bent bereid om de missie en waarden van New Samusocial te belichamen en uit te dragen;
- Je toont initiatief;
- Je communiceert vlot en in een begrijpelijke taal;
- Zowel mondeling als schriftelijk beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bouwt vlot relaties uit, bent heel diplomatisch en voelt je goed in de rol van facilitator;
- Idealiter beschik je over eerdere ervaring in de non-profitsector en ben je vertrouwd met de manier van werken in die sector in het algemeen.
Interesse?
Vertel ons waarom je graag bij Samusocial aan de slag wil!
Stuur ons je cv met motivatiebrief uiterlijk tegen 01/06/25.
Samusocial wil diversiteit bevorderen met respect voor verschillen en zonder mensen te beoordelen op basis van herkomst, gender, leeftijd, een eventuele beperking, persoonlijke, culturele, filosofische en/of religieuze overtuigingen. Er wordt voorzien in redelijke aanpassingen voor mensen met een beperking. Aan kandidaten vragen we dan ook om ons te laten weten wat ze precies nodig hebben.
NL
