Elke dag bieden meer dan 630 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2000 daklozen en gezinnen of mensen die internationale bescherming vragen. Samusocial is de belangrijkste Brusselse speler die door het Gewest werd gemachtigd om onderdak te verlenen aan daklozen. In opdracht van Fedasil begeleidt Samusocial al wie internationale bescherming vraagt.
Samusocial is op zoek naar een
Directeur van Financiën en ondersteunende diensten
COD - M/V/X - NL/FR
Met het oog op het behoud van de kwaliteit van haar diensten en haar imago als veerkrachtige instelling, is New Samusocial een publiekrechtelijke non-profitorganisatie die voor een drievoudige uitdaging staat:
- Een innovatieve sociale hulpverlener blijven die daklozen onderdak biedt en hen helpt om van de straat te komen.
- Als voornaamste partner van Fedasil in Brussel inspelen op de uitdagingen van het opvangen van personen die internationale bescherming aanvragen
- Een voorbeeldige vzw zijn wat betreft het beheer en de organisatie van haar ondersteunende diensten
De toekomstige directeur Financiën en ondersteunende diensten moet niet alleen de financiële situatie onder controle houden en indien nodig stabiliseren, maar ook het beheer sturen van de ondersteunende diensten die toezicht houden op en ondersteuning bieden aan de infrastructuur met 14 opvanglocaties, toezicht houden op en ondersteunen van het beheer van inkoopprocedures en overheidscontracten en omgaan met de IT-uitdagingen van een groeiende non-profitorganisatie.
Daarbij word je ondersteund door een team van 6 middenmanagers die de afdelingen boekhouding, budget en managementcontrole, ICT, infrastructuur, logistiek/inkoop, juridische zaken en transport coördineren, en door een team van zo'n 30 personen.
Je bekleedt een strategische positie binnen het Directiecomité, dat bestaat uit de AD, de Operationele directie, de directie Kwaliteit en de directie HR, en je bent betrokken bij de vergaderingen van de raad van Bestuur.
Je functie
- Deelnemen aan het algemene beheer van New Samusocial
- Garanderen van de kwaliteit en transparantie van financiële informatie voor een correct beheer van NSS en het afleggen van verantwoording aan de subsidiërende overheden en donateurs
- De controle en efficiëntie in het gebruik van de middelen verbeteren om de ontwikkeling van onze activiteiten mogelijk te maken
- Een kwaliteitsvolle infrastructuur ter beschikking stellen om ervoor te zorgen dat de begunstigden goed opgevangen worden
- Garanderen dat de vzw wettelijk conform is
- De instelling vertegenwoordigen
Je taken omvatten de volgende aspecten:
Samen met het directieteam help je de strategische lijnen van de organisatie uit te zetten en te implementeren met inbegrip van de strategieën voor de missies/middelen "Daklozen" en "Asiel en Migratie", in samenwerking met de operationele teams en binnen de wettelijke en budgettaire kaders. Je legt getuigenissen af, helpt geldschieters te overtuigen en vertegenwoordigt de instelling bij deze spelers.
Teamleiding: om competente teams samen te brengen die zich inzetten voor een transparante en hoogwaardige dienstverlening aan onze interne en externe partners, hou je, samen met een team van middelmanagers, toezicht op de diensten van de afdeling Finance en Support (Accounting - Budget - Transport - Logistiek & Inkoop - Infrastructuur en ICT), en begeleid je de verantwoordelijken van die afdelingen bij de uitvoering van de strategieën die hen aangaan, met het oog op de realisatie van de doelstellingen die in samenwerking met het directiecomité zijn vastgesteld;
Begrotings- en beheerscontrole: je ontwikkelt en bewaakt de financiële indicatoren die relevant zijn voor het sturen van de instelling, anticipeert op de economische en financiële gevolgen van de dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat de financiering en investeringen worden geoptimaliseerd, door samen met de beheerscontroleur kostenanalyses en -controles uit te voeren. Samen met die laatste stel je budgetten op en bewaak je die volgens de strategische beslissingen van de raad van bestuur en het directiecomité.
Boekhouding en kasmiddelen: je houdt toezicht op het correct voeren van de boekhouding van de instelling (algemeen en analytisch) en helpt de boekhoudmanager bij het toezicht op schuldverklaringen en de correcte toewijzing van subsidies, in overeenstemming met de geldende boekhoudwetgeving.
Logistiek en inkoop: ter ondersteuning van de verantwoordelijke logistiek en inkoop houd je toezicht op de bevoorradings- en inkoopprocedures, ondersteun je de algemene optimalisatie van het voorraadbeheer en zorg je ervoor dat aanbestedingen en overheidsopdrachten correct worden uitgevoerd.
Infrastructuur: ter ondersteuning van de verantwoordelijke infrastructuur zorg je ervoor dat de gebouwen en het beheer ervan in overeenstemming zijn met de operationele vereisten en ga je mee op zoek naar en onderhandel je over nieuwe gebouwen, in overeenstemming met de kwaliteitsdoelstellingen van de organisatie.
ICT: In samenwerking met de verantwoordelijke IT zorg je ervoor dat de risico's onder controle blijven en dat de gebruikers een goede service krijgen.
Juridisch: je houdt toezicht op de juridische activiteiten van de instelling, met name het beheren, opvolgen en opstellen van contracten (met uitzondering van arbeidsovereenkomsten en inkopen), met inbegrip van huurovereenkomsten, het centraliseren en beheren van juridische verbintenissen, het beheren van administratieve en juridische geschillen en het ontwikkelen van een AVG-beleid in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Vertegenwoordiging en rapportage: je vertegenwoordigt de instelling bij subsidiërende instellingen, banken en overheidsdiensten; je zorgt ervoor dat de wettelijke verplichtingen met betrekking tot financiële informatie voor de ondernemingsraad en het CPBW worden nageleefd en onderhoudt contacten met de bedrijfsrevisoren.
Je profiel
Technische vaardigheden
- Uitstekende kennis van boekhouding, financiën en managementcontrole in een gemengde privaat-publieke omgeving.
- Goede kennis van het beheer van een IT-dienst en juridische dienst
- Ervaring op het vlak van de toeleveringsketen of infrastructuurbeheer is een pluspunt
- Kennis van de non-profitsector, met name de daklozensector en de sociale gezondheidssector in Brussel, evenals van de belangrijkste actoren en subsidiërende overheden
- Kennis van MS Office, andere kennis is een pluspunt Algemene kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial
- Kennis van de tweede landstaal (Frans/Nederlands)
Menselijke kwaliteiten
- Als inspirerend leider boezem je vertrouwen in en wek je engagement op bij je teams en partners; je hebt talent voor het managen van een autonoom, multidisciplinair team en helpt hen processen en tools te definiëren en te optimaliseren.
- Je zet de strategie om in ambitieuze doelstellingen en helpt je team om die om te zetten in concrete resultaten, in het verlengde van de operationele behoeften en prioriteiten
- Je bent een uitstekend communicator en kan actief luisteren om de behoeften van je gesprekspartners te begrijpen en er rekening mee te houden;
- Je neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn;
- Je bent in staat om een langetermijnvisie te behouden en tegelijkertijd deadlines, prioriteiten en noodsituaties op een autonome en rigoureuze manier te beheren.
- Je hebt gevoel voor dialoog en onderhandeling en hebt overtuigingskracht,
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht, flexibel en wendbaar.
Wat wij je aanbieden
- Een contract voor onbepaalde duur in een geëngageerde omgeving;
- Een medewerker die wordt voorgesteld op basis van het besluit van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (A300) Bij de aanwerving wordt ook rekening gehouden met de contractuele anciënniteit;
- een hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
- Maaltijdcheques;
- Een eindejaarspremie (75% van het referentieloon);
- 21 jaarlijkse vakantiedagen
Samusocial ijvert in de eerste plaats voor sociale integratie. Op basis van de verplichtingen die Samusocial kreeg opgelegd (Ordonnantie van 14 juni 2018 en het Besluit van 9 mei 2019) delen we je mee dat nieuwkomers bij ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister (model 2) moeten kunnen voorleggen.
Heb je interesse?
Vertel ons waarom je graag bij Samusocial aan de slag wil!
Stuur ons je cv met motivatiebrief.
Kandidaturen moeten ons tegen 05/12/2024 bereiken
Samusocial wil diversiteit bevorderen met respect voor verschillen en zonder mensen te beoordelen op basis van herkomst, gender, leeftijd, beperking, persoonlijke, culturele, filosofische en/of religieuze overtuigingen. Mensen met een beperking die eventueel behoefte hebben aan redelijke aanpassingen mogen daarvoor gerust met ons contact opnemen.
NL
