Vous aimez prendre part à l’action ? Vous recherchez un emploi qui vous permet de contribuer à une société meilleure ? La Fondation Roi Baudouin est un acteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Nous sommes là pour les personnes et les organisations qui veulent faire la différence.
Nous agissons pour un monde meilleur, en Belgique, en Europe et ailleurs dans le monde, et ce, dans des domaines très variés : justice sociale et pauvreté, santé, engagement sociétal, patrimoine et culture, éducation et développement des talents, climat, environnement et biodiversité, Europe, international.
L'équipe Successions, en étroite collaboration avec les notaires, assure le traitement administratif des donations et des legs. L'équipe est composée de quatre personnes qui gèrent ensemble plus de 250 dossiers par an.
Êtes-vous l’ASSISTANT (f/h/x) passionné.e bilingue/trilingue qui souhaite contribuer à la mise en œuvre et au suivi des différents processus au sein de l'équipe Successions ?
Le contexte
En collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous êtes responsable de l'exécution de diverses tâches administratives et du suivi de divers processus. A cet effet, vous avez des contacts avec des notaires, des maisons de vente aux enchères, des entreprises de déménagement, des entreprises de construction, etc. En tant que support administratif polyvalent, vous menez plusieurs tâches de front.
Votre rôle
- Vous collectez et échangez divers documents avec des partenaires externes (notaires, fournisseurs, etc.).
- Vous assurez la gestion pratique des biens immobiliers, y compris l'entretien des jardins, le suivi des travaux, les réparations et toutes les interventions techniques sur les bâtiments, etc.
- Vous êtes responsable de diverses tâches administratives, y compris les tâches logistiques et les contacts divers avec les fournisseurs,...
- Vous vous occupez de la vente de biens mobiliers et êtes en contact avec des maisons de vente aux enchères, des experts (en art), des entreprises de déménagement, etc.
- Vous êtes le lien avec les collègues de l'équipe financière.
- Vous gérez la base de données des différents dossiers et établissez des rapports sur les dossiers en cours et terminés.
- Vous êtes responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous et des réunions.
Vos connaissances et compétences
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente
- Vous disposez d'une expérience pertinente dans un contexte administratif
- Une expérience dans un cabinet comptable, notarial ou juridique est un atout
- Vous communiquez couramment, oralement et par écrit.
- Vous travaillez de manière planifiée et structurée
- Vous êtes orienté vers la recherche de solutions
- Vous avez le sens des relations humaines
- Vous pouvez travailler de manière autonome, tout en ayant l'esprit d'équipe.
- Vous avez une très bonne connaissance du français (parlé et écrit) et du néerlandais (parlé). La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez de très bonnes compétences informatiques et vous jonglez avec Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais n'est pas indispensable.
Nos attentes
Vous vous identifiez pleinement à la mission et aux valeurs de la Fondation Roi Baudouin et vous avez un large intérêt pour les questions sociales sur lesquelles nous travaillons.
Nous offrons
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée (emploi à temps partiel négociable)
- Un emploi ayant beaucoup de sens et une plus-value sociétale
- Un travail passionnant et varié avec beaucoup d'autonomie et de contacts
- Une ambiance ouverte, dynamique et humaine
- Un salaire attractif assorti de nombreux avantages (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et abonnement mobile, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.)
- Des possibilités de formation tout au long de votre carrière
- Un travail qui peut évoluer en fonction de vos talents
- Une régime de travail souple (horaires flexibles, télétravail jusqu'à 50 %) permettant un équilibre vie-privé-vie professionnel
- Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, très facile d'accès par les transports en commun
La Fondation Roi Baudouin veut refléter le plus fidèlement possible la société pour laquelle elle s’engage. Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs capacités et de leurs compétences, sans distinction de sexe ou d’origine ethnique.
Si vous présentez un handicap, n’hésitez pas à nous en informer : nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.
Vous voulez en savoir plus sur la Fondation Roi Baudouin ou sur la procédure de candidature ?
Consultez le site www.kbs-frb.be et déposez votre candidature via notre site web.
