Voor provinciaal cultuurhuis de Warande in Turnhout, zoeken we een coördinator publiek.
Wie zijn wij?
Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst- en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. En dit liefst in samenwerking met partnerorganisaties, de regio of andere overheden.
Als cultuurhuis bereikt de Warande een breed publiek. Als ontmoetingsplek waar iedereen de kracht van kunst en cultuur kan ervaren, met een tastbare invloed op de ontwikkeling van onze steeds veranderende omgeving en samenleving. De Warande organiseert, cureert, luistert en spreekt. Met bijzondere zorg voor beginnende en kwetsbare bezoekers en voor jonge of regionale kunstenaars met zin voor experiment en vernieuwing.
Naast kunstenaars en publiek prikkelen, staat de Warande als cultuurhuis op dit moment ook zelf voor een uitdaging. Na jaren onder lokaal beheer van eerst de stad en dan regionaal de provincie (sinds 2009), wordt op dit eigenste moment een definitieve bestemmeling gezocht waaronder de Warande zijn vleugels in de toekomst verder kan openslaan. Dit geeft nieuwe mogelijkheden op artistiek, financieel en bestuurlijk vlak.
We zetten in op motiverend leiderschap. Jouw rol als leidinggevende is hierbij van onschatbare waarde, want jij bent degene die een omgeving creëert waarin medewerkers floreren en samen met jou de organisatiedoelen realiseren. De sleutel tot het duurzaam motiveren van medewerkers ligt in het voeden van 3 basisbehoeften, namelijk autonomie, verbondenheid en competentie. Vanuit dit motiverend leiderschap stuur je elke medewerker en je team richting resultaten en welzijn.
Voel je je geïnspireerd ? Dan word jij misschien de nieuwe coördinator publiek van de Warande!
Wat zal jij doen?
Als coördinator publiek ben je één van de 4 teamverantwoordelijken die samen met de algemeen directeur het managementteam vormen van de Warande.
Als coördinator publiek stuur je een team van ongeveer 8 vaste en/of tijdelijke (project)medewerkers aan. Met jouw team sta je in voor de globale partnerwerking, de externe communicatie en het relatiebeheer met doelgroepen, belanghebbenden en vrijwilligers van de Warande:
- Partnerwerking: Je onderhoudt zowel proactief als reactief de contacten met de verschillende (structurele) partners, je stemt de verschillende werkingen op elkaar af, je coördineert, informeert, evalueert en stuurt bij. Samen met de partners verfijn en optimaliseer en innoveer je het bestaande Warandemodel.
- Communicatie en doelgroepen:
- Je staat in voor de externe communicatie van het cultuurhuis, stelt een overkoepelend communicatieplan op om onze gebruikers, partners, bezoekers en alle andere geïnteresseerden accuraat te informeren over en betrekken bij het aanbod van de Warande.
- Je denkt mee na over en ontwikkelt communicatie- en marketingcampagnes. Je detecteert communicatiebehoeften, informeert en adviseert over communicatietrends en verbeteracties.
- Je faciliteert een transversale doelgroepenwerking. Samen met het team zorg je ervoor dat verschillende doelgroepen (cultureel, etnisch, jeugd, senioren, etc.) zich herkennen, betrokken weten en aangesproken voelen door het aanbod en er waar mogelijk ook actief mee aan de slag kunnen.
- Je staat samen met je team garant voor een actief en warm relatiebeheer met alle mogelijke contacten en belanghebbenden en zorgt zo mee voor een gastvrije Warande.
- Vrijwilligerswerking: het cultuurhuis heeft een uitgebreide vrijwilligerswerking, je hebt daar bij oog voor innovatie en diversificatie van de werking.
- Je werkt actief binnen het managementteam mee aan een future proof cultuurhuis (in volle transitie). Je begeleidt hierbij ook de medewerkers binnen en buiten je team in de nieuwe structuur en stimuleert samenwerken over de grenzen van de teams heen.
Wie zoeken wij?
- Voor deze vacature vragen we min. 4 jaar leidinggevende en/of inhoudelijk relevante werkervaring. Leidinggevende ervaring strekt tot aanbeveling.
- Er zijn geen diplomavereisten, maar we verwachten een master denkniveau. Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereiste, maar niet beschikken over een geldig masterdiploma of daaraan gelijkgesteld, worden uitgenodigd om een capaciteitstest af te leggen op master niveau. Als je hiervoor slaagt kan je verder solliciteren.
- Je bent een people manager die verbindend werkt en bruggen bouwt.
- Inspireren en enthousiasmeren, mensen meenemen in een wervend verhaal is je op het lijf geschreven.
- Je houdt de vinger aan de pols van het culturele veld en pikt ook accuraat maatschappelijke tendensen.
- Je bent een geboren netwerker.
- Je streeft naar inclusieve communicatie en publiekswerking.
- Je hebt ervaring of kennis van het sociale, culturele en/of regionale veld.
- Je hebt coachingsvaardigheden en overtuigt anderen door je aanpak en inhoud.
- Je neemt initiatief in dialoog met je collega’s en leidinggevenden.
- Zelf je werk organiseren en plannen, flexibel omgaan met en inspelen op onvoorziene omstandigheden schrikt jou niet af.
- Je actieve geest staat open voor levenslang leren en innoveren.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Meertaligheid (E/F/D) is een pluspunt.
- Avond- en weekendwerk maken deel uit van de functie.
- Je hebt een rijbewijs B.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit.
Wat bieden wij?
De Warande biedt een voltijds contract van onbepaalde duur met geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal A1a, met een bruto maandsalaris dat ligt tussen de €3.641,48 en € 5.666,38.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro/dag
- Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten.
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
- GSM + abonnement
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Glijdende werkuren
- Thuiswerken
Ben jij de nieuwe collega die de Warande zoekt?
Stap 1: Ja, ik wil!
Na het lezen van deze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is. Overtuig met een krachtige motivatiebrief en CV en stuur deze tot en met zondag 31 maart 2024 via de solliciteerknop hieronder.
Stap 2: CV screening en capaciteitstest
Wij screenen alle binnengekomen cv’s en brieven op motivatie en minimum 4 jaar leidinggevende en/of inhoudelijke relevante werkervaring.
Beschik je over de gevraagde werkervaring, maar niet over het gevraagde diploma? Dan dien je te slagen voor een capaciteitsproef, een redeneerproef op master niveau.
We selecteren maximum 10 kandidaten.
Stap 3: Check je mail
Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje waarbij we je graag uitnodigen voor de thuisopdracht en het competentiegericht interview. Je krijgt een thuisopdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket.
Stap 4: Presentatie opdracht en competentiegericht interview
Je komt de thuisopdracht toelichten aan de selectiejury en daarna volgt er een competentiegericht interview waarbij we samen op zoek gaan naar een match met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie.
Beide onderdelen vinden plaats in de week van 22 april 2024 in de Warande.
Stap 5: Assessment (adviserend)
Vervolgens selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment. Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. Een aantal competenties met de focus op het leidinggevende aspect aan deze functie zullen verder getest worden.
Dit onderdeel vindt plaats in de periode van maandag 29 april 2024 tot woensdag 8 mei 2024.
Stap 6: Eindbeslissing
Tot slot volgt er nog een eindbeoordeling waarbij de selectiejury het resultaat uit de vorige stappen samenlegt en een laureaat kiest voor deze procedure. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve gedurende 3 jaar.
Stap 7: Het is een match!
Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
Praktisch
We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Je zal werken in de Warande, Warandestraat 42, 2300 Turnhout, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Solliciteer ten laatste zondag 31 maart 2024.
Houd de voorziene data alvast vrij in je agenda.
De selectieprocedure wordt begeleid door Fenix Consulting, in samenwerking met het management van de Warande.
Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Bart Govaert, algemeen directeur de Warande, tel. +32 492 89 30 99, bart.govaert@warande.be.
Voor meer info over de selectieprocedure en de verloning kan je terecht bij Thomas Verplancke, HR Consultant, +32 474 49 79 82, thomas.verplancke@fenixconsulting.be.
Verder is de Warande ook nog op zoek naar een artistiek leider, hier vind je meer informatie.
(Werk je reeds bij provincie Antwerpen en heb je vragen over je interne beweging? Hiervoor kan je terecht bij Annelise Van der Perre via 03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be)