Dans le cadre de cette fonction, vous assistez le directeur général dans la réalisation de ses travaux. Vous faites preuve de proactivité sur le plan organisationnel et administratif et assumez un rôle de confiance où l’anticipation s’avère centrale.
Pourquoi choisir de travailler à l'ONDRAF ?
Étant le seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de travail unique. Et c’est avec passion et professionnalisme que tous nos employés s'efforcent de trouver des solutions durables.
Nous travaillons dans l’intérêt de la communauté, de l’environnement et des générations futures, ainsi que dans le strict respect des réglementations et des avancées scientifiques. Le lien qui nous unit est la plus-value sociétale de notre mission.
À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :
un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d'un salaire compétitif et de nombreux avantages extralégaux :
- une assurance groupe et hospitalisation ;
- un plan cafétéria vous permettant de choisir vos avantages, comme la conversion de votre 13e mois en jours de congé, un vélo ou une voiture électrique ;
- un abonnement de GSM à des tarifs préférentiels ;
- des chèques-repas d'une valeur de 8 euros ;
- des éco-chèques ;
- un abonnement de transport en commun ;
un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle, grâce à des horaires flexibles, au moins 42 jours de congé par an et la possibilité de télétravailler deux jours par semaine ;
une indemnité de télétravail et un remboursement des frais;
des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilitent la collaboration et le brainstorming ; Nos bureaux flambant neufs vous offrent plusieurs options de restauration, dont des repas chauds et un bar à salades ;
un management participatif axé sur la communication et la cohésion ;
un programme de coaching pour développer votre expertise et vos compétences.
Quelles sont concrètement vos tâches ?
- Vous garantissez une gestion fluide et efficace de l'agenda ;
- vous êtes le pivot central de la communication interne et de la coordination des informations entre les différents services et collaborateurs, et vous répondez en continu et rapidement aux éventuels changements de priorités;
- vous assurez le suivi, le traitement, le tri et la distribution des courriers et e-mails entrants ;
- vous organisez le travail en amont des diverses réunions, vous préparez les documents et présentations PowerPoint, vous suggérez des améliorations et vous assurez la rédaction et le suivi des rapports de certaines réunions;
- vous veillez à l'organisation et au soutien logistique de votre direction (matériel, réservations, ...) et des réunions (réservation de salle, restauration, préparation de documents, ...) ;
- vous êtes responsable de la pré-analyse des données chiffrées, vous participez à la réflexion sur la préparation et la rédaction de dossiers et vous suivez les actions qui en découlent ;
- vous vous chargez du suivi des actions, dossiers et évènements en cours, avec rigueur et réflexion (vous prenez des rendez-vous, contactez les parties internes et externes, traitez les questions de fonds, ...) ;
- vous êtes le premier point d'information pour les contacts internes et externes, tant par e-mail que par téléphone ou en personne. Vous filtrez les questions et commentaires. Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme.
Quels critères font de vous un(e) Assistant(e) de direction hors pair ?
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier de secrétaire, office manager, management assistant, traducteur, ..., ou possédez une expérience équivalente d'au moins 5 ans.
- vous disposez de très bonnes compétences écrites et orales du français et du néerlandais. Vous maîtrisez suffisamment l'anglais pour communiquer avec des contacts internationaux ;
- vous êtes capable de travailler tant en équipe qu’en toute autonomie. Vous vous montrez diplomate dans les situations délicates ;
- vous avez la patience et l’envie de développer votre expertise. Vous faites preuve de résilience pour vous adapter aux changements d’organisation et de réglementation ;
- vous avez le sens de l'initiative et des responsabilités et démontrez un haut degré d’assertivité et de maturité ;
- vous traitez les informations confidentielles avec discrétion ;
- vous travaillez avec dynamisme, rapidité et rigueur tout en faisant preuve de réactivité et de proactivité ;
- vous possédez une très bonne connaissance des logiciels et progiciels courants (MS Office, ...) ;
- vous travaillez à temps plein selon un régime de 40 heures/semaine.
Où se trouve votre lieu de travail ?
Vous travaillerez dans nos bureaux de Bruxelles (32, boulevard du Roi Albert II, 1000 Bruxelles). Exceptionnellement, vous pourriez vous rendre sur nos sites de Fleurus ou Dessel-Mol. Vous avez droit à deux jours de télétravail par semaine si vous le souhaitez.
Comment postuler ?
Cette fonction vous intéresse ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et posez votre candidature ! Connaissez-vous quelqu'un qui possède les qualifications nécessaires ? N'hésitez pas à lui transmettre cette offre d'emploi.
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement à l'adresse jobs@nirond.be.
