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Secrétaire Médicale (M/F)

#VivaliaRecrute constamment de nombreux profils

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DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Gestion du courrier médical et administratif : dactylographie, archivage, classement, expédition, réception, gestion du courrier entrant et sortant, …

Gestion des rendez-vous : élaboration du planning de consultations par médecin/par type de rendez-vous, inscription des patients internes et externes (guichet et téléphonie), gestion globale des rendez-vous du patient (trajet de soins), …

Gestion et accueil du patient : inscription et encodage des différentes données dans tous les logiciels nécessaires et indispensables à la consultation ou aux examens (dossier médical informatisé et autres), ainsi qu’à la facturation ou autres systèmes de données (RCM, statistiques, etc.), …

Gestion des demandes des patients et médecins traitants sur autorisation du médecin responsable

Gestion logistique des salles d’examen : occupation, approvisionnement en matériel et produits, commandes, …

Gestion de la facturation

Gestion de processus plus spécifiques inhérents à certains services : gestion des échantillons ou prélèvements (laboratoire), …

Prise en charge de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique en accord avec la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Via recrutement / mobilité interne :

Être titulaire d’un CESS ou d’une certification / formation utile à la fonction OU Disposer d’une expérience d’un an dans une fonction similaire.

Détenir des connaissances dans le vocabulaire médical

Maitriser les aspects rédactionnels (l’orthographe, la dactylographie, le traitement de texte)

Constituent des atouts pour occuper la fonction :

Avoir une expérience dans une fonction similaire ;
Être consciencieux et responsable, capable de prendre des initiatives ;
Être organisé et avoir le sens des priorités.
Connaissance des logiciels Wish, Omnipro, AS400
Connaissance de la Suite Office (Excel, Access, Word avec publipostage, mailing,…)
Connaissance de langues étrangères, prioritairement l’anglais
Faire preuve de capacité d’accueil : amabilité, empathie, écoute, patience et affabilité
Faire preuve d’une présentation appropriée en relation avec le milieu de travail
Discrétion, ponctualité et éthique personnelle
Conscience professionnelle, soin et précision
Capacité de collaboration et de travail en équipe
Faire preuve de polyvalence

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation et dans votre curriculum vitae que vous détenez ces atouts.

MODALITES DE SELECTION

Quel est l’objectif de la réserve de recrutement ?

Une réserve de recrutement permet d’anticiper nos besoins futurs afin d’y remédier rapidement, et d’assurer une continuité du service efficace. Les candidats faisant partie d’une réserve de recrutement sont contactés pour des CDD ou CDR (la durée de ces contrats étant aléatoire). Nous ne proposons pas de CDI d’emblée.

En pratique, comment ça se passe ?

Après réception de votre candidature, une première analyse sera faite sur base des atouts et du profil recherché.

Si votre candidature correspond au profil recherché, vous serez convié.e à une première épreuve écrite éliminatoire

La réussite de cette épreuve écrite conditionnera la participation à l’épreuve orale

NOUS VOUS PROPOSONS

Réserve de recrutement: En fonction des besoins (CDR, CDD – temps plein/temps partiel)

Barème :

Via mobilité interne : Barème RGB ou IF-IC en fonction de la situation de l'agent
Via recrutement, rémunération conforme au modèle IF-IC, Barème 65 - Fonction 1076

Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers les patients sont des valeurs essentielles.

Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial, exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.

Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population

Une qualité d'emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux

Offre à pourvoir jusqu’au :

03/07/2025