CONTEXT
Opgericht in 1980 in Frankrijk, Dokters van de Wereld is een internationale ngo voor medische ontwikkeling die medische hulp biedt aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld. De ngo pleit voor universele gezondheidszorg, waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.). Het is een mensenrechtenorganisatie – met name op het gebied van gezondheidszorg – die strijdt voor maatschappelijke verandering.
Dokters van de Wereld (DVDW BE) is sinds 1997 in België actief (via haar centra, vestigingen en Médibus) en internationaal in de volgende negen landen: Benin, Burkina Faso, Kroatië, Mali, Marokko, Niger, de Democratische Republiek Congo en Tunesië.
We streven naar universele gezondheidszorg, waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).
Om onze missie uit te voeren, steunen we op drie pijlers:
- Zorgen : daadwerkelijke toegang tot zorg bieden aan bevolkingsgroepen
- Veranderen: meer dan alleen helpen, we willen een blijvend verschil maken.
- Getuigen: we zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid ter plaatse dagen we lokale, regionale en (inter)nationale overheden uit met feiten, cijfers en realiteiten
Onze projecten volgen een reeks waarden die door onze hele organisatie worden gedeeld: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, betrokkenheid en evenwicht.
Dokters van de Wereld mobiliseert ongeveer 150 medewerkers en 400 vrijwilligers in België en 350 internationaal. Er wordt momenteel gewerkt aan een moedige en transformatieve strategie voor 2026/2030, en u kunt bijdragen aan de uitwerking en implementatie ervan. Volgens de eerste richtlijnen zullen de strategische prioriteiten waarschijnlijk zijn: lokalisatie en eerlijke partnerschappen met nationale actoren in de interventielanden, de overdracht van bepaalde middelen en verantwoordelijkheden van het hoofdkwartier naar het regionale management in onze internationale interventiegebieden, het versterken van het gevoel van verbondenheid, de motivatie en de betrokkenheid van werknemers en vrijwilligers, het versterken van de interne deelname aan de besluitvorming, het welzijn op het werk en de zorg voor personeel, de ontwikkeling van vaardigheden, tijdelijke en permanente interne mobiliteit, vereenvoudiging van procedures en subsidiariteit.
Ga voor meer informatie naar onze website: https://medecinsdumonde.be/
DE ESSENTIE
Om een efficiënt beheer van de human resources te garanderen die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten van Médecins du Monde Belgium, zowel in België als internationaal, en om bij te dragen aan de verwezenlijking van haar missie en maatschappelijke verandering te ondersteunen, zijn we momenteel op zoek naar een toekomstige Human Resources Director.
Onder toezicht van de Algemene Directie leidt u de Human Resources van de organisatie.
U bent lid van het Uitvoerend Comité (Algemeen Directeur, Gezondheidsmanager, International Operations Manager, Belgian Operations Manager, General Services Manager, Campaign Manager) en lid van de werkgeversdelegatie in het CPPT (Professioneel Comité voor de Coördinatie van Openbare Werken en Overheidsdiensten) en de Ondernemingsraad (OR).
U ontwikkelt en leidt de implementatie van de human resources-strategie en de bijbehorende ontwikkelingsgebieden, zodat de HR-afdeling een significante bijdrage levert aan de realisatie van de doelstellingen van MdM BE. U zorgt voor een efficiënt beheer van deze afdeling op een medewerkergerichte manier.
U geeft leiding aan een team van acht directe ondergeschikten en twee vrijwilligers.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Lid van het Directiecomité: u neemt deel aan het strategisch denken over de activiteiten van de organisatie.
Voorbeelden van taken:
- Voorbereiden en deelnemen aan wekelijkse vergaderingen van het directiecomité
- Zorgen voor de algehele consistentie van de HR-processen en een drijvende kracht zijn binnen het directiecomité om deze continu te verbeteren.
- Deelnemen aan strategische discussies voor de organisatie
- Voorbereiden en verdedigen, samen met de CEO, van voorstellen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot human resources
- Deelnemen aan AVA-vergaderingen en, op uitnodiging, aan bestuursvergaderingen, en regelmatig rapporteren over hun activiteiten en die van hun teams
- De organisatie vertegenwoordigen in externe organen met betrekking tot human resource
Als Directeur/trice personeelszaken: u bepaalt en organiseert de uitvoering van strategieën voor personeelsbeheer in overeenstemming met de algemene strategie en zorgt voor de optimale werking van de HR-diensten.
Voorbeelden van taken:
- U zorgt voor een soepele werking van de HR-afdeling door rekening te houden met de vastgestelde strategie met betrekking tot personeelsbezetting, tools, vaardigheden en methodologie die nodig zijn om medewerkers een kwalitatieve dienstverlening te bieden en hen een benchmark HR-beleid aan te bieden.
- U bouwt en onderhoudt interne relaties om een optimale samenwerking met stakeholders te garanderen. U zorgt er met name voor dat je managers en teams motiveert, ondersteunt en begeleidt en een positieve omgeving creëert waarin medewerkers de middelen hebben die ze nodig hebben om projecten succesvol af te ronden.
- U stemt HR-processen en -tools af op de visie en waarden van MdM BE en zorgt ervoor dat acties worden afgestemd op de specifieke situatie en behoeften van de verschillende afdelingen, met name de operationele afdelingen.
- U definieert en implementeert het wervingsbeleid van MdM BE door kandidaten te identificeren en aan te trekken wiens vaardigheden en potentieel aansluiten bij de behoeften.
- U werkt mee aan het vaststellen van de salarisstrategie en zorgt voor de correcte uitvoering ervan, evenals voor de regelmatige en correcte uitbetaling van salarissen en voorschotten. Je stelt de meerjarenbegroting voor de salarisadministratie op en werkt samen met de afdeling Algemene Diensten.
- U zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over betrouwbare en relevante managementdashboards en zorgt voor de communicatie hiervan met interne en externe stakeholders (sociaal secretariaat, preventieadviseur, CPPT, enz.).
- U draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie tot een lerende organisatie en aan de versterking van het personeel in de expertisegebieden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
- U implementeert en beheert het beleid voor competentiemanagement om de ontwikkeling van medewerkers te waarborgen. In dit kader stel je het opleidingsplan op en zorg je voor de actualisering ervan.
- U houdt toezicht op het evaluatieproces binnen MdM BE en ondersteunt het management waar nodig.
- U ziet toe op de naleving van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
- U draagt actief bij aan vergaderingen van andere afdelingen van het netwerk van Dokters van de Wereld en onderhoudt relaties met je collega's in partner- en niet-partnerorganisaties.
Als Manager van de teams van de afdeling Human Resources, op het hoofdkantoor en binnen de Operaties: u coördineert het werk van de verschillende medewerkers.
Voorbeelden van taken:
- Plannen, organiseren en leiden van teamvergaderingen
- De uitvoering van de jaarlijkse actieplannen en budgetten van de HR-teams bepalen en organiseren
- Doelstellingen vaststellen voor directe medewerkers, individuele actieplannen ontwikkelen, activiteiten toewijzen en coördineren
- Elke werknemer begeleiden, ondersteunen en stimuleren in zijn vooruitgang door middel van regelmatige feedback, en zijn inzicht in zijn sterke en zwakke punten vergroten
- Identificeren en oplossen van operationele en technische problemen van de verschillende teamleden
UW PROFIEL
Bekwaamheden
- U hebt een universitair diploma, bij voorkeur een masterdiploma.
- U hebt een masterdiploma in Human Resources of een opleiding in dit vakgebied afgerond, of je kunt minstens 10 jaar ervaring in dit vakgebied aantonen?
- U hebt minstens 12 jaar professionele ervaring en minstens 5 jaar ervaring in Human Resources-management, in functies als Human Resources Officer, Manager/Coördinator of Directeur.
- U hebt minstens 5 jaar ervaring in de non-profitsector, bij voorkeur in de humanitaire sector, ontwikkelingshulp en/of de sociale en gezondheidssector in België.
- U bent een expert in administratieve processen binnen Human Resources (contracten, landen, sociale wetgeving, enz.)
- U bent een expert in de humanitaire en personeelsaspecten van Human Resources (welzijn op het werk, motivatie en retentie, individueel casemanagement, enz.)
- U hebt uitstekende kennis van het implementeren van beleid en procedures en het beheren van interne veranderingsprojecten
- U hebt uitstekende kennis van computerprogramma's die relevant zijn voor Human Resources-management
- U communiceert zeer goed (schriftelijk en mondeling) in het Frans.
- U hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling), of je bent bereid om deze talen te versterken tijdens je eerste jaar in dienst.
- Administratieve nauwkeurigheid (organisatie, duidelijke archivering, enz.).
- Het vermogen om operationele beleidslijnen en procedures op te stellen en er toezicht op te houden.
- Bekwaamheid in onderhandelings- en communicatietechnieken.
- Kunnen omgaan met prioriteiten: anticiperen, deadlines halen, acties plannen.
- Kunnen omgaan met noodgevallen en stress.
- U bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
- U bent discreet en streng.
- Voor u betekent leiderschap totale betrokkenheid bij uw team en ervoor zorgen dat iedereen erkend en gewaardeerd wordt.
- U wilt uw jarenlange kennis en ervaring gebruiken om alle strategische doelstellingen van Dokters van de Wereld te verwezenlijken.
- U steunt de waarden van Dokters van de Wereld.
WIJ BIEDEN
- Een verrijkende en essentiële rol in het hart van de projecten van Dokters van de Wereld België
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (100% - 5 dagen per week - 39 uur)
- Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 1,09 per werknemer en € 6,91 per werkgever) – Hospitalisatieverzekering – 100% vergoeding van de kosten voor openbaar vervoer. •
- Een brutosalaris van € 5.400,56 voor 5 jaar ervaring; een brutosalaris van € 5.657,73 voor 10 jaar ervaring; een brutosalaris van € 6.172,07 voor 20 jaar ervaring. Elk jaar relevante ervaring wordt erkend.
- Vakantie (pro rata): 20 wettelijke dagen + 6 RTT-dagen + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Standplaats: Brussel, mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken
- Startdatum: Begin September
INTERESSE ?
Stuur uw aanvraag via het daartoe bestemd formulier, vóór 31/07/2025.
Ontzettend bedankt voor je interesse in Dokters van de Wereld. Wij wensen je heel veel succes in je verdere zoektocht. Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn. We beantwoorden alle kandidaturen.
Geen enkele financiële compensatie in het kader van een aanwervingsprocedure wordt gevraagd door Dokters van de Wereld
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie. De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld. Je gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden. Enkel bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens, en dit voor strikt voor interne doeleinden.