Werkschema: Deeltijds of voltijds- Contracttype: Onbepaalde duur
- Afdeling / dienst: Administratie
Over deze functie
- Op het medisch secretariaat fungeer je als aanspreekpunt voor patiënten, artsen en verwijzers (zowel persoonlijk als telefonisch). Je zorgt daarbij voor een warm en professioneel onthaal.
- Je beheert de medische dossiers van A tot Z: van de verwerking van de patiëntenregistratie, over het aanvullen van patiëntendossiers tot de voorbereiding afschrift dossier (inzagerecht patiënten).
- Je waakt erover dat administratieve formaliteiten vlot en correct afgehandeld worden bvb. verwerking van opname- en ontslagbrieven, aanmeldingen noteren in het Elektronisch Patiëntendossier, inboeken van ambulante afspraken, etc.
- Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning van onze artsen. Denk hierbij aan agendabeheer, telefonie in het kader van afspraken, etc.
Wie zoeken we?
- Je behaalde je diploma als bachelor healthcare management of medical management assistant. (Dit diploma of getuigschrift is een absolute must om in aanmerking te komen!)
- Je kan al enige ervaring voorleggen in een soortgelijke functie.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en combineert deze met interesse in de medische wereld.
- Je gaat discreet om met informatie, respecteert het medisch geheim en werkt steeds volgens de deontologische code.
- Je hanteert een vlotte en vriendelijke communicatiestijl.
- Je hebt een positieve uitstraling en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
- Je bent sociaal en hulpvaardig ingesteld. Zowel patiënten, artsen, externen en collega's kunnen bij jou terecht.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheid op.
- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen. Je levert graag kwalitatief werk af.
- Je bent digitaal vaardig kan goed overweg met de gangbare softwarepakketten.
Wat hebben we te bieden?
- Een uitdagende jobomgeving waarin jij je persoonlijk verder kan ontplooien alsook je expertise in relatie tot uitbouw van de functie verder kan ontwikkelen via diverse vormings- en coaching faciliteiten.
- Een warme, open werksfeer waar mensen (medewerkers en patiënten) centraal staan.
- Een groene werkomgeving waarin je kan wandelen, sporten of gewoon ontspannen.
- Je maakt gratis gebruik van onze gloednieuwe & state-of-the-art fitnessruimte.
- Een cafetaria met een zeer divers en gezond aanbod aan maaltijden tegen personeelstarief.
- IFIC 12-verloning, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
- Diverse extralegale voordelen o.a. hospitalisatieverzekering, kortingen via ons benefits at work platform, maaltijdcheques, tussenkomst woon-werkverkeer, fietsvergoeding en fietsleaseplan.
Interesse?
Solliciteer dan zo snel mogelijk!
Neem gerust contact op met Stefanie Vanpachtenbeke (Hoofd Medisch Secretariaat) via Stefanie.Vanpachtenbeke@ppcpittem.be of 051 46 70 41 bij verdere vragen.
Raadpleeg ook onze website.
