L’ONDRAF est l’organisme responsable de la gestion des déchets radioactifs en Belgique. Son principal objectif est de protéger efficacement l’homme et l'environnement, aujourd'hui et à très long terme, des risques potentiels associés à l’existence de déchets radioactifs. Vous souhaitez en savoir plus sur nos activités ? Consultez notre site web : www.ondraf.be.
Vous souhaitez nous aider à gérer les déchets radioactifs dans le strict respect des lois et de la réglementation en vigueur, en contribuant à la réalisation de grands projets sociétaux, tels que le stockage des déchets radioactifs ? Dans ce cas, nous serions ravis de vous rencontrer !
Afin de soutenir le directeur général et le service Communication, nous recherchons actuellement un(e)
Secrétaire de direction
Contenu de la fonction
Dans le cadre de votre fonction, vous soutiendrez le directeur général et le service Communication, qui dépend du directeur général, dans l'accomplissement de leurs tâches. Vous les assisterez de manière proactive sur les plans organisationnel et administratif.
Vos responsabilités
Vous soutenez le directeur général grâce à vos talents administratifs ; vous occupez une fonction de confiance dans laquelle l'organisation et l'anticipation sont indispensables.
Dans ce cadre vous assumez les tâches suivantes :
- communication interne et coordination des informations du directeur général vers les différents services et collaborateurs.
- suivi, traitement, tri et distribution de la correspondance (électronique) entrante.
- gestion des agendas.
- préparation de réunions diverses.
- préparation de documents et de présentations PowerPoint.
- rédaction des rapports de réunions et suivi de ceux-ci.
- organisation et support logistique des réunions (matériel, réservations, restauration, préparation des documents, etc.).
- suivi des différentes actions en cours, dossiers et événements (ex. rendez-vous, contact avec des personnes internes et externes, questions de fond, etc.), avec rigueur et réflexion.
- premier point d'information pour les contacts internes et externes, tant par courriel que par téléphone ou en personne.
- filtrage des questions et remarques.
- accueil des visiteurs avec professionnalisme.
Vous gérez l’administration du service Communication d’une main de maître et êtes responsable :
- du suivi et du contrôle des budgets de communication dans Microsoft Dynamics AX.
- du suivi des bons de commande et des factures.
- de la gestion, la maintenance et l'expansion des bases de données de notre système CRM selon les normes GDPR.
- de la gestion de tout le matériel de communication.
- de l'organisation et de la logistique des réunions. Vous recueillez les informations nécessaires à l'avance pour que la réunion soit bien préparée, vous établissez les rapports des réunions et en assurez le suivi.
- Vous vous concertez régulièrement avec les services internes (comme le service de traduction) et avec les fournisseurs externes, notamment l'agence de création, les imprimeurs, les rédacteurs, les photographes, etc.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat/office management/assistant de direction.
- Vous pouvez travailler en toute autonomie mais accordez également de l’importance à l'esprit d'équipe.
- Vous avez le sens de l'initiative et des responsabilités.
- Vous avez un talent pour l'administration et l'organisation.
- Vous faites preuve de discrétion et êtes à même de traiter des informations confidentielles.
- Vous avez un don pour l’organisation et faites preuve de proactivité et d’anticipation. Vous êtes polyvalent(e) et résistant(e) au stress. Vous osez vous affirmer et vous êtes excellent(e) dans la coordination.
- Vous êtes dynamique et serviable, vous travaillez rapidement et avec une très grande rigueur, vous suivez tout de façon spontanée et proactive.
- Vous agissez et pensez avec flexibilité.
- Vous disposez de très bonnes compétences rédactionnelles et orales tant en français qu'en néerlandais. Vous maîtrisez suffisamment l'anglais pour être capable de communiquer avec des contacts internationaux.
- Vous possédez une très bonne connaissance des logiciels courants (MS Office, Internet...).
- Vous travaillez à temps plein et selon un régime de 40 heures/semaine.
L’ONDRAF vous propose
Étant le seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de travail unique. Et c’est avec passion et professionnalisme que tous nos employés s'efforcent de trouver des solutions durables.
Nous travaillons dans l’intérêt de la communauté, de l’environnement et des générations futures, ainsi que dans le strict respect des réglementations et des avancées scientifiques. Le lien qui nous unit est la plus-value sociétale de notre mission.
À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :
Un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d'un salaire compétitif et de nombreux avantages extralégaux :
- une assurance groupe et hospitalisation ;
- un plan cafétéria vous permettant de choisir vos avantages, comme la conversion de votre 13e mois en jours de congé, un vélo ou une voiture électrique ;
- un abonnement de GSM à des tarifs préférentiels ;
- des chèques-repas d'une valeur de 8 euros ;
- des éco-chèques ;
- un abonnement de transport en commun ;
- une indemnité de télétravail et un remboursement des frais;
Un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle, grâce à des horaires flexibles, au moins 42 jours de congé par an et la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (à partir de 3 mois en fonction);
Des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilitent la collaboration et le brainstorming ;
Nos bureaux flambant neufs vous offrent plusieurs options de restauration, dont des repas chauds et un bar à salades ;
Un management participatif axé sur la communication et la cohésion ;
Un programme de coaching pour développer votre expertise et vos compétences.
Où se trouve votre lieu de travail ?
Vous travaillerez dans nos bureaux de Bruxelles (32, boulevard du Roi Albert II, 1000 Bruxelles). Exceptionnellement, vous pourriez vous rendre sur nos sites de Fleurus ou Dessel-Mol.
Comment postuler ?
Cette fonction vous intéresse ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et posez votre candidature ! Connaissez-vous quelqu'un qui possède les qualifications nécessaires ? N'hésitez pas à lui transmettre cette offre d'emploi.
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement à l'adresse jobs@nirond.be.