Word je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?
Lees dan zeker verder!
Jouw job
HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen. De hoofdmedewerker ruimtebeheer is werkzaam bij HOGENT en valt onder de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer, meer bepaald onder de dienst Logistiek Beheer. De taken bestaan uit de dagelijkse opvolging van het ruimtebeheer en de invulling van ruimte.
Een hoofdmedewerker ruimtebeheer staat mee in voor het zorgvuldig en efficiënt inzetten van de ruimtes gespreid over de verschillende campussen. Specifieke kennis over de types lokalen, welke opleidingen gebruik maken van de lokalen alsook een generieke blik op het gebruik van lokalen behoren tot de taakinvulling. In hoofdzaak gaat het om intern gebruik van de lokalen, doch ook externen kunnen de lokalen gebruiken. Het correct toewijzen van externe terbeschikkingstellingen en daarvoor de nodige administratieve opvolging zijn hierbij belangrijk. Het opbouwen van de kennis aangaande de invulling, het behouden van een open blik op de ruimtes... vraagt een doorgevoerd overleg met collega’s van andere departementen en entiteiten alsook met je naaste collega’s.
De hoofdmedewerker bekijkt de ruimtes op (2D of 3D) plannen maar kan ook ruimtelijk, los van de plannen, denken en tot inzichten komen.
In het streven naar individuele en collectieve doelstellingen, zoek je naar compromissen tussen verwachtingen van alle betrokken partijen (studenten, docenten, collega’s, medewerkers schoonmaak...). Je aarzelt niet om toekomstgericht te denken en vooruit te lopen op nieuwe mogelijke trends, risico’s, opportuniteiten en evoluties in de regelgeving. Verankerde gewoonten weet je in vraag te stellen en zoekt naar een geschikte dienstverlening en denkt bruikbare procedures uit.
Verantwoordelijkheden
Samen met je collega hoofdmedewerker ruimtebeheer sta je mee in voor de invulling van de ruimte van HOGENT. Dit behelst lesruimtes, kantoren, gangen, enz. Je staat dagelijks in voor de administratieve ondersteuning van de dienst, het daarbij horende mailverkeer, de opmaak van delegatiebeslissingen, enz. Sinecuur houd je de bestanden bij over de toewijzing van de ruimtes aan de entiteiten.
Je kijkt toekomstgericht naar het optimaal gebruik van ruimtes en durft daarbij out of the box te denken. Daarbij doe je een beroep op literatuur over het nieuwe werken, nieuwe vormen van lesgeven, de digitalisering van het onderwijs, enz. Je werkt mee aan de ontwikkeling van een allocatiemodel duurzaam ruimtegebruik en de ontwikkeling van een werkplekcatalogus.
Je bent samen met je collega de verbindingspersoon tussen roosteraars van de directie onderwijsaangelegenheden en de persoon die binnen de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer instaat voor de goede werking van de software voor ruimtebeheer.
Je ondersteunt je leidinggevenden en werkt samen met de collega’s aan een optimalisatie van het ruimtebeheer. Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken van de uitvoering van je opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen die ermee gepaard gaan.
Je voert administratieve opdrachten uit die verbonden zijn aan je werk.
- Rapportages tijdig en correct uitvoeren.
- Opmaken van delegatiebeslissingen, goedkeuringen over het gebruik door externen, enz.
- Het onderhouden van data m.b.t de invulling van lokalen in het roosterpakket.
- Up to date houden van de fysieke inventaris in de softwaretoepassing voor ruimtebeheer.
Jouw profiel
Aan welke voorwaarden voldoe je?
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je bent een statutair ATP-lid van HOGENT, eerder aangesteld via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie als titularis in een vacant ambt (onbepaalde duur of benoemd), binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.
- Je bent een contractueel ATP-lid van HOGENT, eerder via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie aangeworven met een contract van onbepaalde duur in een ATP-betrekking, binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.
Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je hebt kennis van ruimtebeheer.
- Je werkt servicegericht.
- Je werkt resultaatgericht en probleemoplossend.
- Je werkt accuraat, planmatig en goed georganiseerd.
- Je treedt stressbestendig op.
- Je bent mondeling communicatief vaardig.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je hebt kennis van Excel, Word en Autocad
- Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je directie en HOGENT.
Wat zijn extra troeven voor deze job?
- Excel zit in je vingers
- Je hebt noties van gebouwenbeheer, BIM
Ons aanbod
Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire opdracht voor onbepaalde duur, met onmiddellijke ingang en ten laatste op 01-09-2024.
- Je krijgt als statutair personeelslid van HOGENT een opdrachtwijziging voor onbepaalde duur en bouwt verder dienstanciënniteit op in functie van latere benoeming conform de bepalingen van het benoemingsreglement.
- Je krijgt als benoemd personeelslid van HOGENT een opdrachtwijziging voor onbepaalde duur en behoudt je benoeming.
- Je krijgt als contractueel personeelslid van HOGENT een overheveling naar een statutaire aanstelling van onbepaalde duur en bouwt verder dienstanciënniteit op in functie van latere benoeming conform de bepalingen van het benoemingsreglement.
Je behoudt je salarisschaal binnen je functieklasse, met inbegrip van opgebouwde geldelijke anciënniteit.
Interesse?
- Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 02-04-2024, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je geselecteerd bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
- Veel succes in je nieuwe job!
HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.
Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ann Goossens, diensthoofd Logistiek Beheer. Dit kan via e-mail (ann.goossens@hogent.be) of telefonisch (09 243 34 40).
Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Sarah De Keyser, HR partner. Dit kan via e-mail (sarah.dekeyser@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 79).