Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.
Fedasil recrute :
Chef du service logistique et technique (H/F/X)
Pour le centre d’accueil de Bassenge/Glons
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 9063/100
Fonction
But
En tant que chef de service, vous êtes chargé de la direction quotidienne des équipes logistique et technique.
Vous devez atteindre les résultats attendus et favoriser les développement de vos équipes et de chacun de vos collaborateurs.
Vous coordonnez et planifiez le travail quotidien de vos services.
Vous donnez des conseils stratégiques et des informations au directeur et aux directeurs adjoints en ce qui concerne les domaines spécifiques de votre service, la structure organisationnelle et les processus.
Contexte
Le centre d’accueil de Bassenge est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil.
Une équipe de près de 60 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement des demandeurs de protection internationale et réaliser les différentes missions du centre.
Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …
Le centre d'accueil répond ainsi aux besoins de première nécessité (tels que l’accès au logement, aux repas et aux vêtements) des demandeurs de protection internationale, mais offre également une assistance sociale, juridique et médicale. En outre, le centre organise diverses activités et formations pour permettre aux résidents d’occuper leur temps utilement.
Le service compte actuellement 6 collaborateurs en logistique et 2 collaborateurs au service technique.
Les principales missions logistiques consistent à :
- fournir l’aide matériel aux résidents : repas, produits d’hygiène personnelle, vêtements, matériel de puériculture, literie, lessives, …
- assurer les approvisionnements, le stockage et la distribution de ces produits.
- organiser le nettoyage quotidien du centre.
Le service technique a pour principales missions de :
- réaliser les travaux de maintenance et d’entretien de l’infrastructure du centre, il peut s’agir de travaux d’électricité, de plomberie, de menuiserie, de peinture.
- contrôler et vérifier les infrastructures afin de prévoir les pannes et problèmes éventuels.
- fournir les informations nécessaire aux achats des matériaux et machines destinées à l’entretien du centre, en tenir un inventaire et veillez à la sûreté de stockage.
- assurer le suivi des entreprises externes : sous-traitants et prestataires de services tels que l’enlèvement des déchets, l’entretien des systèmes de sécurité, des extincteurs, etc.
(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce centre d’accueil, nous vous conseillons de consulter la page : www.fedasil.be).
Contenu
Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour vos équipes en collaboration avec la direction.
Vous planifiez des horaires de travail.
Vous suivez le fonctionnement journalier de vos services.
Vous développez un plan opérationnel, des procédures et les vade-mecum.
Vous êtes une force de proposition pour la direction en matières logistique et technique.
Vous veillez à ce que la communication interne de vos services fonctionne correctement, vous organisez des moments de concertation et vous organisez la gestion des connaissances de vos services.
Vous évaluez les membres de l’équipe, vous les motivez, les coachez et vous êtes disponible pour eux en cas de questions et de problèmes.
Vous veillez à une communication claire au sein du service, vous organisez des réunions et vous assurez la gestion des connaissances de votre service.
Vous contrôlez et améliorez le fonctionnement de vos services. Pour ce faire vous vous référez aux normes minimales de qualité et vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des prescriptions.
Vous élaborez et mettez en place un plan opérationnel, des procédures et des vadémécums.
Vous garantissez une bonne coopération avec les différents services du centre, les résidents et les partenaires externes.
Vous participez aux concertations multidisciplinaires.
Vous êtes responsable des approvisionnements en biens et matériels ainsi que de la gestion des stocks.
Vous êtes une force de proposition pour la direction en matières logistique et technique. Vous la conseillez dans vos domaines de compétences.
Vous êtes responsable des préparatifs administratifs pour les achats dans le cadre des marchés publics.
Vous suivez les travaux réalisés dans le centre.
Vous veillez au respect des normes HACCP dans les cuisines et au restaurant.
Vous prenez des décisions adéquates en ce qui concerne la sécurité, la prévention et les incidents.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un CESS.
Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans la coordination d'équipe(s).
Compétences techniques
Exigences
Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel…).
Vous êtes titulaire du permis B (accompagnement de résidents/conduire camionnettes du centre)
Vous avez une bonne communication, aussi bien orale qu'à écrit.
Atouts
Vous savez comment diriger et évaluer les collaborateurs.
Vous avez déjà travaillé dans un environnement multidisciplinaire et/ou dans un contexte résidentiel.
Vous avez une connaissance de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.
Vous avez des compétences certaines en matière technique et logistique.
Vous êtes familier avec la prévention, la sécurité au travail et les marchés publics.
Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.
Compétences génériques
Travailler en équipe : Créer et encourager un esprit d'équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre les collègues.
Agir de manière orientée client : Accompagner les clients internes et externes de manière plus claire, intègre et objective, leur offrir un service personnalisé et entretenir de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité : Travailler de manière intègre, selon les attentes de l'organisation, en respectant la confidentialité et les accords et sans aucune forme de partialité.
S'auto-développer : Planifier activement et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions et questionner de manière critique son propre fonctionnement au moyen de nouvelles perspectives, expériences et connaissances.
Atteindre des objectifs : S'investir et montrer l'envie et l'ambition d'atteindre des résultats et se porter garant de leur qualité.
Analyser des informations : analyser des données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes : traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir et accompagner les collègues : faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Offre
Type de convention
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) et constitution d'une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans.
Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres Fedasil francophones.
Lieu du travail
Centre FEDASIL de Bassenge
Thier Mathias 1B
4690 BASSENGE
Horaire de travail
Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Engagement prévu sous la catégorie B : Système reposant sur des horaires de travail avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, tôt, tard et occasionnellement le week-end.
Salaire
Vous serez embauché au niveau C1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est de 2426 € (salaire de départ sans ancienneté, sur base d'un contrat de travail à temps plein et à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Pour plus d’informations, consultez le site : https://bosa.belgium.be/fr
Avantages
26 jours de congé par an (dès l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile – lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques et offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale (Fed+).
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Vous souhaitez postuler?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Posez votre candidature au plus tard le 25/04/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV détaillé (nous permettant d'évaluer votre formation et vos expériences professionnelles)
- une copie de votre diplôme (si cela est exigé par la fonction)
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un entretien oral, éventuellement précédé d’un test écrit. La date de l’épreuve est fixée au 2 mai 2024.
Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Emilie Gridelet, gestionnaire RH du centre de Bassenge, par email :emilie.gridelet@fedasil.be
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