Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt
COÖRDINATOR DIENST DAGELIJKS LEVEN EN BIQ-VERANTWOORDELIJKE
(M/V/X)
Voor Observatie en Oriëntatiecentrum Oudergem
Interne/ externe/ Reserve selectie
Referentienummer: 9061/082
Functie
Doel
U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de dienst ‘dagelijks leven’, in samenwerking met een andere coördinator. U geeft rechtstreeks leiding aan het educatief nachtteam. De dienst ‘dagelijks leven’ is verantwoordelijk voor de daginvulling van de bewoners, het onthaal van de bewoners, de administratie van de bewoners en de buurtinitiatieven. U geeft strategisch advies en informatie aan de (adjunct-)directeur inzake het specifieke werkterrein van uw dienst, de organisatiestructuur en de procedures.
U bent ook verantwoordelijk voor de opstart van buurtinitiatieven en om deze te organiseren (partnerschappen, vrijwilligers, evenementen).
U staat in voor de communicatie van het centrum (sociale netwerken) in samenwerking met de directie.
Context
Het centrum heeft een capaciteit van 60 bewoners en er werken een 40-tal personeelsleden.
Het OOC is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,…
Als diensthoofd werkt u binnen de dienst dagelijks leven, bestaande uit opvoeders, nachtbegeleiders en twee diensthoofden.
Inhoud
U werkt goed samen met de tweede coördinator van de dienst dagelijks leven. U staat rechtstreeks in voor het aansturen van het educatief nachtteam, terwijl de andere coördinator het educatief dagteam aanstuurt. U treedt op als back-up als de andere coördinator er niet is.
Als diensthoofd van de dienst ‘dagelijks leven’, zorgt u voor de goede uitvoering van de taken binnen deze dienst; u ondersteunt en volgt de acties op in het kader van het psychosociaal welzijn van de bewoners. U behoudt het overzicht over de activiteiten en beheert het bijhorende budget. U volgt de interne controle op, u bereidt de planning voor en delegeert specifieke taken naar de teamleden.
U ondersteunt de dagelijkse directie van de dienst; u stelt procedures en interne instructies op, u volgt de instructies van de directie en van de hoofdzetel, u brengt ze in de praktijk in de werking van de dienst en u evalueert. U brengt verslag uit aan de (adjunct-) directeur.
U stelt de werkroosters op, u controleert de uren en de verlofaanvragen en bent verantwoordelijk voor de evaluatiecyclussen van de teamleden. U motiveert, coacht en evalueert de teamleden en bent beschikbaar voor hen in geval van vragen en problemen. U plant ook op regelmatige basis teamvergaderingen.
U helpt uw team bij de praktische uitvoering van hun taken. Als diensthoofd zorgt u voor de minimumbezetting en komt u tussenbeide indien nodig. U ondersteunt de leden van uw team voor opvolging van moeilijkheden, u stuurt problematische situaties aan en biedt de nodige hulp.
U neemt deel aan de vergaderingen met de andere interne diensten om de samenwerking te versterken.
U neemt deel aan de stafvergaderingen. U coördineert de voorbereidingen van het jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering ervan. U leidt de briefings van het personeel minstens een dag per week.
U helpt op het terrein als opvoeder in geval van personeelstekort.
U begeleidt de interne werkgroepen en doet de opvolging ervan.
U bent verantwoordelijk voor de pedagogische opvolging in geval van conflicten of incidenten. U zorgt ervoor dat de pedagogische visie op herstelgericht werken en de nieuwe autoriteit de steun heeft van het team.
U bent bereid om uitzonderlijk avond- en nachtprestaties te doen in het kader van het teambeheer van de nachtopvoeders (vergaderingen, ontmoeting nieuwe medewerkers, versterking…).
Als BIQ-verantwoordelijke werkt u aan partnerschappen met organisaties en verenigingen om een gevarieerd aanbod aan activiteiten voor te stellen aan de bewoners en het centrum op te stellen naar buiten.
U bent verantwoordelijk voor de aanwerving en begeleiding van vrijwilligers en stagiaires.
U organiseert en coördineert de partnerschappen met verschillende actoren uit de regio van het opvangcentrum. U informeert de buurtbewoners over vragen rond asiel en opvang, over de werking van het opvangcentrum en u organiseert centrumbezoeken. U onderneemt deze acties om de maatschappelijke steun voor het opvangcentrum en de integratie ervan in de buurt te verhogen. Zo coördineert en beheert u ook de externe communicatie van het centrum via de verschillende kanalen (lokale nieuwbrieven, website en Facebookpagina). U organiseert en leidt ook ontmoetingen met scholen. U organiseert en animeert verschillende evenementen (opendeurdagen enz.).
.
Profiel
Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
Je bent houder van een diploma bachelor/graduaat diploma.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met het coördineren van een team.
Technische vaardigheden
Vereisten
Vereist
U beschikt over een eerste ervaring in projectbeheer.
U bent in staat Om een netwerk van partners en vrijwilligers te mobiliseren.
U hebt goede communicatie- en schrijfvaardigheden.
U beschikt over zeer goede analytische en kritische vaardigheden en bent in staat om probleemoplossend te denken. U bent vertrouwd met procedures voor groepsdynamiek en met werken in een multidisciplinaire omgeving. U kan motiveren en personen samenbrengen in het kader van een gezamenlijke resultaatsgerichte aanpak. U bent enthousiast, flexibel en overtuigend en beschikt over goede communicatievaardigheden.
U hebt kennis van de asielprocedure/opvangwet en van het opvangnetwerk. Ervaring binnen de asielsector is sterk aanbevolen.
U werkt in een tweetalige omgeving. U hebt kennis van het Frans.
U bent vertrouwd met/hebt interesse in de doelgroep van het opvangcentrum: multicultureel, kwetsbare personen…
U hebt basiskennis van MS Office : Word, Excel…
U bent bereid om uitzonderlijk ’s nachts en ’s avonds te werken.
Troeven
U hebt kennis inzake management en evaluatie van medewerkers.
U bent vertrouwd met de visie op herstelgericht werken.
Algemene vaardigheden
In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds vervangingscontract (38u/week)
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
De aanleg van een wervingsreserve voor alle soorten arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar. Deze
reserve kan gebruikt worden voor andere centra.
Plaats van tewerkstelling
Observatie- en Oriëntatiecentrum van Oudergem
Jean Van Horenbeecklaan 192
1160 Oudergem
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2913,67 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Premies voor onregelmatige prestaties (12u shiften/ nacht/weekend).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Zin om te solliciteren?
Solliciteer tegen ten laatste voor 28/07/2024 middernacht door het invullen van het sollicitatieformulier op www.fedasil.be
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- - een motivatiebrief
- - een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- - een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkvormigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Werkenvoor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.werkenvoor.be).
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad, algemeen model en model 2) gevraagd worden. Je strafblad dient in principe blanco te zijn en zal worden beoordeeld door de selectieverantwoordelijke.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Personen met een handicap
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Naargelang het aantal ontvangen kandidaturen, behoudt de selectiecommissie zich het recht voor om het aantal weerhouden kandidaten te beperken.
Selectie
De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden in de week van 29/07/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
niveau.
U kunt meer informatie krijgen door een e-mail te sturen naar het volgende adres: timewebaud@fedasil.be