Je functie
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de dienst en vormt een brugfunctie tussen gebouwenbeheer en de verschillende posten.
- Je verstrekt duidelijke en correcte informatie aan collega’s, leveranciers en aannemers. Je zorgt voor een vlotte communicatie over uiteenlopende onderwerpen zoals de uitvoeringsplanning van de voorziene werken en de opvolging van technische keuringen.
- Je controleert vorderingsstaten en facturen en stemt af met collega’s bij afwijkingen.
- Je volgt de takenlijst op van de directie Logistiek. Je bewaakt prioriteiten en deadlines.
- Je inventariseert, verzamelt en archiveert info op Sharepoint.
- Je past de interne en wettelijke procedures toe.
- Je coördineert keuringen en periodieke controles. Je begeleidt externe keuringsinstanties en volgt keuringen van onder andere elektriciteit en noodverlichting op. Daarnaast organiseer je terugkerende controles zoals meterstand- en legionellacontroles.
- Je plaatst bestellingen van materiaal.
- Je vergelijkt inkomende goederen met de bestelbon en onderneemt actie wanneer je afwijkingen vaststelt.
- Je beheert het sleutelplan: de programmatie, de opvolging van de aanvragen …
- Je beheert de huurovereenkomsten.
- Je stelt dossiers samen of bereidt presentaties voor ter voorbereiding van vergaderingen. Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen.
- Je verzamelt relevante gegevens van alle posten en maakt hiervan een globaal overzicht op. Dit gaat bijvoorbeeld over uniformiteit van tegelplafonds, keukenmeubilair, lichtarmaturen …
- Je optimaliseert administratieve processen en procedures binnen de dienst Gebouwen.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen van de posten proactief en stelt mogelijke oplossingen voor.
- Je bekwaamt jezelf verder op administratief vlak en in het vakdomein gebouwen. Je volgt vorming en opleidingen die relevant zijn voor je werk.
Deelnemingsvoorwaarden
Je voldoet op de uiterste inschrijvingsdatum aan volgende deelnemingsvoorwaarden.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.
Ons aanbod
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
- een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
- twee keer per week vers fruit
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen
Interesse?
- Dien ten laatste op 19 december 2025 jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
- Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
- Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
- Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in bijlage.
