Je dienst
De dienst Organisatie- en beleidsondersteuning behoort tot de Stafdiensten.
Je geeft leiding aan een klein team, waaronder medewerkers met een inhoudelijke expertise in beleids-en bestuursondersteuning, organisatiebeheersing en project- en procesmanagement.
Je functie
Je bepaalt de visie en doelstellingen
- Je werkt mee aan de beleidsvoorbereiding en strategie van de zone en je bewaakt de concrete uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen.
- Je maakt het strategisch luik van het meerjarenbeleidsplan
- Je vertaalt het organisatiebeleid naar richtlijnen en procedures en je maakt beleidsnota’s en adviezen op strategisch niveau.
- Je werkt mee aan het bepalen en het in uitvoering brengen van de doelstellingen van de Directie Stafdiensten en zorgt dat ze binnen je dienst nagevolgd worden.
- Je adviseert de zonecommandant, zoneraad, zonecollege, directieteam en leidinggevenden van de verschillende directies op inhoudelijk vlak, zowel vanuit een korte als langetermijnperspectief.
- Je maakt een kader op over organisatiebeheersing voor de zonecommandant, het directieteam en de zoneraad.
- Je neemt een signaalfunctie op waarbij je de directie en belanghebbenden informeert en adviseert. Je identificeert risico’s voor organisatie- en strategische doelstellingen en stelt oplossingen voor. Je rapporteert over lopende projecten en je hebt een goed zicht op de uitvoeringstermijnen, prioriteitenbepaling …
Je coördineert de dienst Organisatie- en Beleidsondersteuning
- Je fungeert als projectcoördinator interne werking.
- Je begeleidt en implementeert organisatieprojecten en organisatiebrede (veranderings-)processen.
- Je creëert en vergroot het draagvlak voor organisatiebeheersing en werkt hiervoor een kader uit.
- Je bouwt doelstellingenmanagement, procesmanagement en belanghebbendenmanagement binnen de zone uit.
- Je organiseert de werking van jouw dienst en volgt die inhoudelijk, methodisch, organisatorisch en financieel op.
- Je volgt dienst gebonden regelgeving, beleidsbeslissingen en thema’s op en zoekt naar optimalisaties van bestaande initiatieven, procedures en methodieken. Je werkt hiervoor procedures en werkdocumenten uit. Waar nodig overtuig je betrokkenen en medewerkers van het belang ervan.
- Je bewaakt een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van het zonesecretariaat.
- Je werkt acties en projecten uit in het kader van het jaarplan en zorgt ervoor dat deze acties uitgevoerd worden.
- Je werkt mee aan beargumenteerde en verantwoorde budgetvoorstellen.
- Je zorgt voor procedures en processen, legt prioriteiten en neemt beslissingen op basis van noodzaak, budget en haalbaarheid.
- Je zorgt dat er kwaliteitscontroles en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en gehanteerd worden. Je zorgt voor documentbeheer en kennisdeling binnen de dienst.
- Je bent het aanspreekpunt van je dienst. Je overlegt met je directeur, zonecommandant en interne en externe partners. Je bewaakt de afstemming tussen je dienst en de andere diensten binnen je directie en onderhoudt contacten met diverse partners en organisaties.
Je coacht de medewerkers
- Je organiseert teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
- Je informeert en adviseert je medewerkers in hun dagelijks werk. Je geeft regelmatig feedback en stuurt bij waar nodig.
- Je begeleidt je medewerkers in het uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en organisatorisch complexe dossiers.
- Je voert samenwerkingsgesprekken.
- Je bepaalt de opleidingsbehoeften voor medewerkers met aandacht voor loopbaanambities en professionele ontwikkeling.
- Je zorgt dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker.
Je bouwt expertise uit en gaat op zoek naar optimalisatie en vernieuwing
- Je gaat op zoek naar optimalisaties of nieuwe ontwikkelingen binnen je vakgebied. Je zorgt dat veranderingen in procedures en beleidsbeslissingen ook praktisch uitgevoerd worden.
- Je vergroot je expertise en deelt informatie aan wie er behoefte of belang bij heeft.
- Je zetelt in interne en externe werkgroepen en vertegenwoordigt de zone op beleidsmatig en financieel vlak in onderhandelingen of procedures. Je onderhoudt contacten met externe consultants, vertegenwoordigers van lokale besturen, hogere overheden en externe partners.
Deelnemingsvoorwaarden
- Je bent voor onbepaalde duur tewerkgesteld bij het administratief-technisch personeel van Brandweerzone Centrum, bij Stad of OCMW Gent of bij een AGB van de Stad Gent.
- Je bevindt je niet meer in de inloopperiode:
- Ofwel heb je minstens 6 maanden graadanciënniteit als coördinator-expert;
- Ofwel heb je minstens 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of 4 jaar in niveau B of 4 jaar in niveau A en B samen.
- Je hebt een masterdiploma of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.
- Je hebt 3 jaar relevante beroepservaring in een beleidsmatige functie.
Timing selectieprocedure
| Selectieonderdeel |
Data |
| Schriftelijke proef |
Donderdag 2 april of vrijdag 3 april |
| Psychotechnische proef |
Week van 20 april |
| Mondelinge proef |
Donderdag 30 april en dinsdag 12 mei
|
Ons aanbod
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A4a-A4b (niveau coördinator-expert)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit en bevordering behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 4744,30 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
- een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
- twee keer per week vers fruit
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen
Interesse?
- Dien ten laatste op 24 maart 2026 jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
- Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van de dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
- Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
- Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in de bijlage.
