Terug

Administratief medewerker overheidsopdrachten - Dienst Inkoop en Partners

Gent, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Administratief en technisch personeel

Je functie

Je wordt hoofdzakelijk ingezet binnen de dienst Inkoop & Partners, een dienst die werkt met uitgesproken piekperiodes. Tijdens drukke momenten ligt de focus volledig op ondersteuning van de inkoopprocessen.

Je voert administratieve taken uit bij het proces van overheidsopdrachten: van de ontvangst van een intakeformulier tot en met de gunning van een overheidsopdracht. Dat gaat bijvoorbeeld over de aankoop van een type brandweerwagen, een opleiding, ICT-materiaal of een verbouwing van een kazerne.

Je stelt het ontwerp op van bestekken en gunningsverslagen van overheidsopdrachten.
Je stelt het ontwerp op van besluit van intekening voor de raamovereenkomsten van externe partners.
Je stelt brieven en mails op om leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen.
Je publiceert bestekken online via e-procurement en zorgt voor de online opening van offertes.
Je stelt het proces-verbaal van opening van offertes op.
Je stelt brieven en mails op voor de gunning of niet-gunning van de opdrachten.
Je houdt het databestand actueel van het overzicht van de opdrachten en het contractbeheer.
Je informeert de betrokken medewerkers over de stand van zaken van het dossier.
Je rapporteert aan je diensthoofd over de stand van zaken van de dossiers en eventuele moeilijkheden of problemen.
Je ontvangt schadeaangiftes. Je dient ze in bij de verzekeraar en je beheert schadeaangiftes in het kader van de verzekeringspolissen.

In kalmere periodes ondersteun je, in overleg met je leidinggevende, andere stafdiensten zoals de juridische dienst of het zonesecretariaat. Je voert administratieve taken uit.

Je belegt vergaderingen, maakt planningen op, schrijft verslagen uit van vergaderingen, schrijft (type)brieven, laat overeenkomsten en brieven ondertekenen en versturen, schrijft college- en raadsvoorstellen ...

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.

Selectie onderdeel	Data
Eliminerende psychotechnische testen	van 10 tot en met 13 februari
Schriftelijke proef	23 februari
Mondelinge proef	week van 2 maart

Ons aanbod

voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)
kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit behouden hun statuut
aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
bruto maandwedde van 2.396,43 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
vakantiegeld en een eindejaarspremie
extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
tweede pensioenpijler
35 vakantiedagen
een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
twee keer per week vers fruit voor het personeel
voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

Dien ten laatste op 31 januari 2026 jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in bijlage.

Downloads:

Vacature administratief medewerker Dienst Inkoop en Partners.pdf
.pdf 211,5 KB

Terug

Solliciteren

Terug

Diensthoofd - Dienst Vorming, Training en Onderzoek

Gent, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Administratief en technisch personeel

Functie

Je ontwikkelt en implementeert een visie

Je ontwikkelt een duidelijke visie voor de dienst VTO. Je werkt deze visie uit en maakt een realistisch beleidsplan.
Je bepaalt doelstellingen, werkt ze uit en zorgt ervoor dat ze binnen de zone nagevolgd worden. Je rapporteert over deze doelstellingen in diverse overlegorganen.
Je maakt, samen met de staf beleidsondersteuning, vakgroepen en diensten een vormingsplan op.
Je volgt samen met de directeur HR het financieel meerjarenplan en het meerjarenbeleidsplan op en bereidt het volgende plan voor. Je maakt samen de personeelsformatie op.
Je gaat, samen met de directie Operaties, in overleg met de vakofficieren over hun vragen en behoeften. Je bepaalt wat financieel mogelijk is om uit te voeren.

Je coördineert de dienst

Je organiseert de werking van de dienst VTO en volgt die inhoudelijk, methodisch, organisatorisch en financieel op.
Je doet voorstellen om de werking en dienstverlening te optimaliseren.
Je organiseert teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
Je zorgt voor procedures en processen, legt prioriteiten en neemt beslissingen op basis van noodzaak, budget en haalbaarheid.
Je geeft aan hoe medewerkers resultaten kunnen bereiken, zoekt constructief mee naar oplossingen en ondersteunt je medewerkers bij moeilijke beslissingen.
Je zorgt dat er kwaliteitscontroles en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en gehanteerd worden.

Je coacht de medewerkers

Je geeft leiding aan de leidinggevenden van de dienst Instructie en de dienst Opleidingsbeheer.
Je informeert, adviseert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijks werk. Je geeft regelmatig feedback en stuurt bij waar nodig.
Je voert samenwerkingsgesprekken.
Je bepaalt de vormings- en opleidingsbehoeften voor medewerkers met aandacht voor loopbaanambities en professionele ontwikkeling.
Je zorgt dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker.

Je gaat op zoek naar optimalisatie en vernieuwing

Je denkt studieopdrachten uit. Staf Beleidsondersteuning voert deze studieopdrachten uit.
Je gaat op zoek naar optimalisaties of nieuwe ontwikkelingen binnen het gebied van VTO. Je zorgt dat veranderingen in werkwijzen, procedures en beleidsbeslissingen ook praktisch uitgevoerd worden.
Je pikt evoluties op en volgt trends in technische ontwikkelingen. Je onderzoekt de meerwaarde van tendensen voor de organisatie, creëert een draagvlak en implementeert nieuwe systemen.
Je bouwt een netwerk aan trainers uit waardoor je een interessant aanbod kan uitwerken voor alle medewerkers binnen de organisatie.
Je onderhoudt contacten met externe stakeholders zoals brandweerscholen en het netwerk VTO bij Brandweer België.

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een masterdiploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is
Je hebt 2 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie

Timing

Selectieonderdeel	Data
Schriftelijke proef	13 februari
Adviserende psychotechnische testen	Week van 23 februari
Mondelinge proef	Week van 2 maart

Ons aanbod

voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A (master niveau)
kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit behouden hun statuut
aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
bruto maandwedde van 3.864,35 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
vakantiegeld en een eindejaarspremie
extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
tweede pensioenpijler
35 vakantiedagen
een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
twee keer per week vers fruit voor het personeel
voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

Dien ten laatste op 31 januari 2026 jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in bijlage.

Downloads:

Vacature diensthoofd VTO.pdf
.pdf 215,3 KB

Terug

Solliciteren

Terug

Sergeant Wagenpark (beroepspersoneel) via professionalisering en mobiliteit

Gent, België

Statutair

Geen afstandswerk

Beroeps operationeel personeel

Je dienst

De dienst Rollend Materieel beheert het wagenpark van de volledige zone op vlak van aankopen, onderhoud en herstellingen. Dat wagenpark bestaat uit ongeveer 200 brandweervoertuigen en een 100-tal ander materieel zoals boten, containers, aanhangwagens en fietsen.

De dienst bestaat uit burgers en brandweerlieden.

Je functie

Je werkt mee aan de realisatie van het voertuigplan.

Je bent verantwoordelijk voor het technische aspect van een aantal dossiers over de aankoop, ombouw en verkoop van voertuigen.
Je verkent de markt, maakt overheidsopdrachten, schrijft bestekken, maakt raam- en onderhoudscontracten op en volgt alles op.
Je schrijft vanuit je operationele expertise mee aan processen over vlootbeheer.
Je geeft advies over de verdeling van het rollend materieel over alle posten.
Je onderhoudt contacten met de clusterofficieren en de voertuigverantwoordelijken van alle beroeps- en vrijwilligersposten.
In samenwerking met de werkplaatsverantwoordelijke monitor je het verschil tussen het theoretisch aankoopplan en de werkelijke staat van de voertuigen in onze vloot.

Je coördineert de werking van het wagenpark.

Je superviseert de inhoud en opbouw van voertuigdossiers die aan jou zijn toegewezen.
Je bespreekt het technische gedeelte van de aankopen en verkopen van voertuigen met de directie Logistiek, de directie Operaties en de vakofficieren.
Je volgt de bouw, inrichting en oplevering van voertuigen en aanhangwagens van jouw dossiers. Voor containers en machines doe je dat in samenwerking met de dienst Niet-Rollend Materieel.
In overleg en in samenwerking met de consulent Voertuigen bereid je de komst van nieuwe voertuigen voor en werk je samen met de dienst ICT, de directie Operaties, de dienst VTO …
Je informeert de instructeurs van de dienst VTO en geeft hen opleiding of training over nieuwe voertuigen.
Je zorgt voor afspraken en het onderhoudsbeleid van de pendel-, leen- en preventiefietsen.

Je geeft advies over het meerjarenbeleidsplan voor de vloot van Brandweerzone Centrum.

Vanuit je operationele expertise geef je input over investeringsvoorstellen voor de huidige en volgende beleidsperiode.
Je onderzoekt, in overeenstemming met de visie en het beleid van de zone, de mogelijkheden van een duurzamer wagenpark en vergroening van voertuigen. Je vergelijkt kosten en baten. Je volgt de relevante technische evoluties en deelt die met de betrokken collega’s.
Je bestudeert in opdracht van het diensthoofd Rollend Materieel bepaalde ontwikkelingen binnen het vakgebied en toetst de relevantie voor onze organisatie af.

Je onderhoudt contacten met externen.

Je voert bedrijfsbezoeken uit.
Je onderhoudt contacten met leveranciers (van merkgarages) en vertegenwoordigers in binnen- en buitenland.
Je bezoekt beurzen om technische evoluties op de voet te volgen.
Je informeert je over de nieuwe evoluties (al dan niet technisch) binnen het vakgebied en deelt je kennis binnen de zone.

Je doet enkele logistiek-administratieve taken.

Je schrijft het lastenboek.
Je beheert, in samenwerking met de consulent Niet-Rollend Materieel, het tankstation in de hoofdkazerne en de tanktags.
Je doet de registraties in Ultimo. Je vult bijvoorbeeld onderhoudscontracten en technische gegevens van het voertuig aan.
Je onderhoudt contacten met de dienst Financiën en de dienst Inkoop en Partners.
Je initieert en leidt operationele debriefings.
Je doet voorstellen voor de nodige bestellingen en overheidsopdrachten van alle posten.
Je stelt interventieverslagen op.
Bij afwezigheid van de consulent Voertuigen volg je de dringende opdrachten op zoals schadegevallen.

Deelnemingsvoorwaarden

Timing selectieprocedure

Psychotechnische proef (adviserend)	Link via mail tussen 10 en 13 maart
Mondelinge proef	Tweede helft maart
Praktische proef	Tweede helft maart

Ons aanbod

na de mobiliteits- of professionaliseringsstage word je voltijds statutair benoemd
extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) en een gratis hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
een aantrekkelijke verlofregeling, vakantiegeld en een eindejaarspremie
voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

Dien ten laatste op 31 januari 2026 volgende documenten in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum
- je CV
- je motivatiebrief
- een kopie van het getuigschrift FOROP-1
- een kopie van het getuigschrift PREV-1
- een kopie van het attest Competentiemanagement en evaluatie
- Enkel voor deelname via mobiliteit: één of meerdere attesten van je huidige werkgever waaruit blijkt dat je voldoet aan de vermelde mobiliteitsvoorwaarden en dus
  - benoemd bent als beroepssergeant
  - in dienstactiviteit bent (en dus niet in disponibiliteit of non-activiteit)
  - beschikt over minstens 2 jaar graadanciënniteit
  - je laatste evaluatie minstens ‘voldoende’ was
  - je niet beschikt over een niet-doorhaalde tuchtsanctie
Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van de dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in de bijlage.

Je kan langskomen naar de infosessie. Dit vindt plaats op 11 februari 2026 om 19 uur in de hoofdkazerne, Roggestraat 70 te Gent. Schrijf je vooraf in via jobs@bwzc.be.
Na de infosessie vind je de presentatie als bijlage bij de vacature.

Terug

Solliciteren

Terug

Tekenaar - Dienst Tekenbureau

Gent, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Administratief en technisch personeel

Je functie

Jij krijgt dossiers toegewezen in functie van jouw specialisatie. Je organiseert de administratie van jouw dossiers van A tot Z en doet de opmaak en opvolging ervan.
Hierbij adviseer en ondersteun je interne en externe klanten. Je werkt dagelijks met Autocad en DIP (een softwareprogramma waarmee een digitaal interventieplan wordt gemaakt).

Je analyseert je opdracht en wint bijkomende informatie in bij de preventiedienst, operationele collega’s of bij de eigenaar zelf.
Je bereidt (DWG-)plannen voor in functie van het gebruik op het terrein. Je maakt overzichtsplannen en detailplannen en zorgt ervoor dat die duidelijk en snel leesbaar zijn voor de officieren
Je registreert dossiers in het DIP-platform en vervolledigt en controleert de inhoud. Je legt de nodige contacten om je dossiers optimaal te behandelen. Je verzamelt alle gegevens zoals foto’s voor de opmaak van het dossier. Indien nodig houd je voorbesprekingen met de betrokken bedrijven of ga je ter plaatse om bijkomende informatie te verzamelen.
Je past de correcte regelgeving, wetgeving en methodieken toe volgens de standaard opmaak van een dossier.
Je geeft informatie aan de betreffende persoon, dienst of organisatie en koppelt terug aan derden.
Je controleert dat de behaalde resultaten voldoen aan de kwaliteitsvereisten.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt met betrekking tot de dossiers die je behandelt.
Je archiveert dossiers en zorgt ervoor dat alle informatie gekoppeld aan het dossier adequaat bijgehouden wordt.

Je volgt de algemene status van het DIP-platform op.

Je meldt problemen en rapporteert verbetersuggesties.
Je test nieuwe releases om dit te kunnen implementeren.

Je breidt je expertise uit en volgt nieuwe ontwikkelingen in je vakdomein. Je volgt relevante vormingen en opleidingen.
Mogelijks word je ook betrokken bij projecten, waarbij je een sturende of ondersteunende rol inneemt.

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is (enkel voor deelname via aanwerving).
Je hebt kennis van Autocad via een opleiding of werkervaring.

Timing selectieprocedure

Selectie onderdeel	Data
Schriftelijke proef	12 februari
Adviserende psychotechnische testen	Eerste helft van maart
Mondelinge proef	Eerste helft van maart

Ons aanbod

voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B (bachelor niveau)
kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
bruto maandwedde van 3.059,65 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
vakantiegeld en een eindejaarspremie
extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
tweede pensioenpijler
35 vakantiedagen
een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
twee keer per week vers fruit voor het personeel
voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

Dien ten laatste op 31 januari 2026 jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in bijlage.

Downloads:

Publicatie tekenaar - Dienst Tekenbureau.pdf
.pdf 226,8 KB

Terug

Solliciteren

Vacatures

Administratief medewerker overheidsopdrachten - Dienst Inkoop en Partners

Downloads:

Diensthoofd - Dienst Vorming, Training en Onderzoek

Downloads:

Sergeant Wagenpark (beroepspersoneel) via professionalisering en mobiliteit

Tekenaar - Dienst Tekenbureau

Downloads: