Job niet beschikbaar

De pagina die u hebt opgevraagd is niet beschikbaar of de vacature die u wil bekijken, is niet langer online.

no jobs

Jobs

Administratief Medewerker

Lees verder

Administrative Assistant

Lees verder

Over ABEE

Avesta Battery & Energy Engineering (ABEE) is a dynamic engineering company specialized in battery and energy technologies for automotive and stationary applications founded in January 2019.

ABEE’s expertise includes battery system design, modeling (thermal & electrochemical), recycling, state-of-the-art battery manufacturing infrastructure, processing and prototyping, BMS & module assembly, extensive knowledge in artificial intelligence techniques & battery state estimations, validation & feasibility analysis related to advanced Li-ion and next-generation solidstate battery technologies.

Terug

Administratief Medewerker

Ninove, België

Bediende

Over Avesta Holding

Wij ontwerpen, produceren en recycleren hoogwaardige lithiumbatterij‑oplossingen die de overgang naar schone energie ondersteunen. Als snelgroeiend en innovatief bedrijf zet Avesta zich in voor duurzaamheid en technische excellentie. Ter ondersteuning van onze dagelijkse activiteiten en verdere groei zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken.

Missie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlot verloop van de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen het bedrijf. Je ondersteunt interne teams door administratieve taken op een gestructureerde en efficiënte manier uit te voeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Dagelijkse administratieve ondersteuning
Klasseren, archiveren en onderhouden van documenten (digitaal en fysiek)
Voorbereiden en opmaken van administratieve documenten
Beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen
Schrijven van eenvoudige rapporten en vergaderverslagen
Beheren van interne en externe communicatie (e-mails, telefoons, correspondentie)
Optreden als administratief aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen
Administratieve coördinatie met leveranciers, partners en overheidsinstanties
Opvolging van lopende administratieve dossiers

Vereisten

Opleiding in administratie, office management of gelijkwaardig
Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
Goede kennis van office tools (Word, Excel, Outlook of gelijkwaardig)
Vlot in het gebruik van digitale tools
Kennis van Odoo is een pluspunt
Engels: goede professionele kennis vereist
Nederlands is een plus
Goed georganiseerd en detailgericht
Sterke communicatieve vaardigheden
Betrouwbaar, zelfstandig en discreet
In staat meerdere taken gelijktijdig te beheren
Teamgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Wat wij bieden

Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf
Werken in een innovatieve en duurzame sector
Mogelijkheden tot leren en ontwikkeling
Competitief salaris met voordelen
Een respectvolle en multiculturele werkomgeving

Terug

Solliciteren

Terug

Administrative Assistant

Ninove, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

About Avesta Holding

We design, manufacture, and recycle high‑performance lithium battery solutions that support the transition to clean energy. As a fast‑growing and innovative company, Avesta is committed to sustainability and technical excellence. To support our daily operations and continued growth, we are currently looking for an Administrative Assistant to join our team.

Mission

As an Administrative Assistant, you are responsible for the smooth daily administrative operations of the company. You support internal teams by carrying out administrative tasks in a structured and efficient manner.

Key Responsibilities

Daily administrative support
Filing, archiving, and maintaining documents (digital and physical)
Preparing and formatting administrative documents
Managing calendars and organizing meetings
Writing simple reports and meeting notes

Managing internal and external communications (emails, phone calls, correspondence)
Acting as an administrative point of contact for internal teams and external parties
Administrative coordination with suppliers, partners, and public authorities
Follow‑up of ongoing administrative files

Requirements

Education in administration, office management, or equivalent
At least 2 years of experience in a similar administrative role

Good command of office tools (Word, Excel, Outlook or equivalent)
Comfortable using digital tools
Knowledge of Odoo is considered an advantage

English: good working knowledge required
Dutch and/or French: desirable

Well organized and detail‑oriented
Strong communication skills
Reliable, autonomous, and discreet
Able to manage multiple tasks simultaneously
Team‑oriented with a strong sense of responsibility

What We Offer

A stable position in a growing company
Work in an innovative and sustainable industry
Opportunities for learning and development
Competitive salary with benefits
A respectful and multicultural work environment

Terug

Solliciteren