Technopolis heeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascineren met wetenschap en technologie. WOW! Dat willen we onze bezoekers, jong en oud, horen uitschreeuwen. Alles begint met die ene WOW. Die WOW is als een klein vlammetje, een vuur dat kan losbarsten in een grenzeloze passie om met wetenschap een stempel op de wereld te drukken.
Technopolis baat in het doe-centrum in Mechelen een veelheid aan commerciële activiteiten uit voor verschillende stakeholders: toegangstickets voor gezinnen, verjaardagsfeestjes, groepsbezoeken, schooluitstappen, events & teambuildings voor bedrijven,… Maar Technopolis is anno 2022 een multimediaal merk geworden dat geen fysieke grenzen kent. Je vindt ons niet alleen meer in Mechelen, maar overal waar je kijkt in Vlaanderen: op evenementen en festivals, in scholen, in cultuurcentra… en – niet te vergeten – online.
Intern moeten de verschillende afdelingen van Technopolis dus goed op hoogte zijn van het volledige aanbod en de verschillende projecten en activiteiten. Daarom zijn we op zoek naar een halftijdse interne communicatiemedewerker die ons kan helpen met de uitbouw van een overkoepelend Sharepoint Intranet waar alle bedrijfsinformatie en communicatie op één centrale plek beschikbaar zijn, en niet langer verspreid op het lokaal netwerk of verschillende kleinere sharepoint sites.
Daarnaast help je ook bij onze externe communicatie en ondersteun je het Marketing- en Communicatieteam bij de communicatie over onze veelheid aan aanbod en activiteiten op onze communicatiekanalen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Interne communicatie:
- Je maakt, in samenspraak met de IT-afdeling en in overleg met de betreffende afdelingen, een plan van aanpak voor een passende Sharepoint-structuur
- Je maakt een template voor nieuwe Sharepointsites aan, en je voorziet een overkoepelende Sharepoint Intranetpagina
- Je geeft training aan alle medewerkers, je zorgt voor duidelijke interne communicatierichtlijnen rond het gebruik van het Sharepoint Intranet en je enthousiasmeert de organisatie voor het correct gebruik ervan
- Je zal het Sharepoint Intranet mee onderhouden en de content helpen leven in te blazen aan de hand van de input van de verschillende interne teams
- Administratie: Je ondersteunt de Marketing Communication Manager bij het opstellen van raamovereenkomsten en het plaatsen van bestellingen
- Beheer schermen in de tentoonstellingsruimte: Op de schermen in de tentoonstellingsruimte van Technopolis publiceren we o.a. (korte) video’s, prijslijsten, dagprogramma’s (shows, demo’s, workshops) en promoten we aanbod van onszelf en partners. Jij houdt deze schermen up to date.
- Infoplannen mee opstellen en nakijken: In samenwerking met een grafisch medewerker stel je de infoplannen op voor onze bezoekers.
- Mailings en database: Je onderhoudt de database in Mailchimp en maakt (op basis van bestaande teksten) mailings op voor specifieke projecten, zoals bijvoorbeeld de Dag van de Wetenschap.
- Nakijken van advertenties, campagnes: Je kijkt online en offline campagnes, advertenties, drukwerk… na en bent taalvaardig genoeg om aanpassingen aan te brengen.
- Website: Je ondersteunt de web editor voor de aanpassing van praktische info op de website en het toevoegen van vertalingen (aangeleverd door de vertaler) op de website.
- Ondersteuning bij projecten: je biedt communicatieve ondersteuning bij projecten en evenementen. Zo kan je activiteiten, video’s en beeldmaterialen toevoegen op bv. het digitale platform van de Dag van de Wetenschap en HYBR (ons eigen hybride eventplatform).
Jouw profiel:
- Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, en vooral: je hebt diepgaande kennis van en ervaring met het gebruik van Sharepoint en met het opzetten van een Intranet
- Je hebt een zeer vlotte pen
- Je hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels. Niet om teksten te vertalen, maar wel om teksten na te lezen en kleine aanpassingen op de website te kunnen aanbrengen
- Je bent handig met allerlei software (zoals Mailchimp, Craft, SpinetiX…) na interne opleiding
- Communicatie is key voor jou en je bent niet bang om feedback te geven en voorstellen te doen
- Je bent een sociaal ingestelde teamspeler die initiatief durft te nemen en het Sharepoint-project vastpakt en opvolgt, en bovenal heb je die drive die aanstekelijk werkt op alles en iedereen rond jou
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Is dit binnen marketing & communicatie dan is dit zeker mooi meegenomen, maar een juiste attitude en creativiteit staan nog hoger aangeprezen!
Je komt terecht in een dynamische en uitdagende omgeving en je mag rekenen op een marktconform salarispakket.
Interesse? Bezorg ons je CV en motivatiebrief via CVWarehouse en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
